若是你的透视表老是出错,那4个办法超好用!

4周前 (11-22 09:01)阅读1回复0
雕刻瞎
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VIP学员的问题,原始数据总计是13万,用透视表统计的成果只要3万?

学员没供给表格,卢子从头模仿一个,透视表总计为97,明显出错。

1.更改值汇总根据

数据相差太大,先确认汇总根据,计数项明显有问题,金额是要乞降的。右键,更改值汇总根据为乞降。

2.金额的格局

有的时候,金额混合着文本格局,那也会招致乞降出错。用ISNUMBER判断,FALSE就是文本格局,TRUE就是数字格局。

发现有问题的,选择金额那一列,排列,完成,如许就能够转换成数字格局。

空单位格排列后,仍然是 FALSE,能够写上0,也能够不管,不影响。

数据有变更,需要右键,刷新透视表。

3.区域问题

有的时候区域选择不准确也会招致出错。

点阐发,更改数据源,从头选择完好的区域,确定。区域更新后,一般会从头统计,若是没有,本身再右键刷新。

一般到那里应该能处理了。但是不怕一万,只怕万一,存在2个很像的数据源,成果你仍然引用错了区域。

4.用SUM验证

用SUM对金额列停止乞降,发现仍然总计纷歧样。

因为透视表引用的是Sheet1的区域,金额存在文本格局没处置。SUM引用的是Sheet2的区域,已经处置过了。因而,招致总计差别。

那种情状呈现概率很低,但也要留意一下。碰到了,就再更改数据源即可。

曲到最初总计一样为行。

更多常用问题,详见文章:

90%的女神用了透视表,城市呈现那些问题!

神一样存在的透视表,统计也会出错!

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