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VIP学员的问题,原始数据总计是13万,用透视表统计的成果只要3万?
学员没供给表格,卢子从头模仿一个,透视表总计为97,明显出错。
1.更改值汇总根据
数据相差太大,先确认汇总根据,计数项明显有问题,金额是要乞降的。右键,更改值汇总根据为乞降。
2.金额的格局
有的时候,金额混合着文本格局,那也会招致乞降出错。用ISNUMBER判断,FALSE就是文本格局,TRUE就是数字格局。
发现有问题的,选择金额那一列,排列,完成,如许就能够转换成数字格局。
空单位格排列后,仍然是 FALSE,能够写上0,也能够不管,不影响。
数据有变更,需要右键,刷新透视表。
3.区域问题
有的时候区域选择不准确也会招致出错。
点阐发,更改数据源,从头选择完好的区域,确定。区域更新后,一般会从头统计,若是没有,本身再右键刷新。
一般到那里应该能处理了。但是不怕一万,只怕万一,存在2个很像的数据源,成果你仍然引用错了区域。
4.用SUM验证
用SUM对金额列停止乞降,发现仍然总计纷歧样。
因为透视表引用的是Sheet1的区域,金额存在文本格局没处置。SUM引用的是Sheet2的区域,已经处置过了。因而,招致总计差别。
那种情状呈现概率很低,但也要留意一下。碰到了,就再更改数据源即可。
曲到最初总计一样为行。
更多常用问题,详见文章:
90%的女神用了透视表,城市呈现那些问题!
神一样存在的透视表,统计也会出错!
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上篇: 天天用微信,你会用Alt+A复造公式、造做目次吗?
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