一、OA是什么意思?
OA意思:办公主动化(英文全称是Office Automation)。
简单来说,OA是将现代化办公和计算机手艺连系起来的一种新型的办公体例。但凡在传统的办公室中接纳各类新手艺、新机器、新设备处置办公营业,都属于办公主动化的范畴。OA是为了称心更高效地实现一个组织目的而创造的应用系统。从现代文明起头,跟着电脑科技的开展、企业组织的兴旺,也就产生了如今的OA系统软件。
若是那句话还不大白,那我再举个例子,你就大白了~
以前各人在谈到OA时,都只说是办公主动化,但是办公主动化的含义太泛了。其实OA你能够简单的把它理解为:公司内部各部分、各分公司、各分收机构协做做完某件工作。大部门的公司没有做信息化之前都是通过QQ、msn、或其他长途沟通东西来完成某项需要协做的工做。但是上述东西无法使企业指导,对事务的整个过程停止停止管控、也不擅长原理还容易形成必然水平的泄密。OA的感化就是使各部分、各分公司、各分收机构做到完美协做,而且让指导能够看到他们的工做过程、做到能够审批能够管控、制止工做的失败。
二、OA的宿世此生
(1)第一阶段:文件型OA(1980年代)
国内对OA的初步认识,得从上个世纪80年代起头讲起。在1985年,全国召开了第一次办公主动化(OA)规划会议。那时计算机仍是一个奇怪物,初步的办公主动化现实上从单机版的办公应用软件起头,例如WPS、MS OFFICE等软件,其时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段次要存眷个别的工做行为,次要供给文档电子化等办事,所以我们能够将该阶段称之为“文件型OA”。
那个期间还属于萌芽阶段,特点是桂林一枝,夺得冠军。划时代的代表产物为IBM公司旗下的 Lotus Domino,其在1989年推出,以电子邮件、协同、非构造文档处置、平安机造见长。该产物运用的Domino手艺在推出的十几年内被视为是OA软件的正统平台,几乎占据了其时90%以上的市场份额。
长处:系统不变性极佳,底层架构强健,平安性较高,次要客户群体为大型国企和事业单元。
缺点:系统开放性很差,很难和其他办理系统停止数据整合。手艺复杂,施行、敬服、二次开发都需要专 业的手艺人员来做,施行费用和敬服费用较高。
(2)第二阶段:流程性OA(2000年~2005年)
第二阶段(开展阶段),特点是群雄涿鹿、百花齐放。市场是客不雅的,跟着java手艺的开展,跟着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,java很快成为企业级办理软件开发的最次要东西。国内良多企业起头规划java OA系统,各类协同办公系统产物百花齐放,期待着市场和用户的抉择。
该阶段从最后的存眷个别、以办公函件/档案办理为核心的文件型OA,到目前正在成为应用支流的流程性OA,它以工做流为中心,实现了公函流转、流程审批、文档办理、轨制办理、会议办理、车辆办理、新闻发布等浩瀚适用的功用。
在那个阶段,OA市场才实正鼓起,一批专业的OA软件公司起头崭露头角,那一方面也反映出其时市场需求的兴旺,OA系统做为根底的系统已经成为各家企业信息化建立的必选;别的一方面也反映出其时市场还没有完全成熟,鱼龙稠浊、龙蛇混杂的行情胶着了很长一段时间,但可以专注OA系统、不竭晋级产物、强调后期办事的OA厂家其实不多。
(3)第三阶段:常识型OA(2005年~2010年)
跟着OA系统应用的逐渐深切,企业的员工每天上班做得第一件工作可能就是登岸OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处置本身今天需要待办的工做等。OA仿佛成为一个日常工做的根底平台,企业已经不成分开它了。
展开全文
但是新的挑战又产生了:若何借助那个平台可以让员工差别的场景下,快速获取差别的常识?若何借助该平台来沉淀组织的更佳理论并传递到整个组织?跟着客户那种需求的产生,OA开展也派生出全新的气象。以“常识办理”为思惟、以“协同”为工做体例、以“门户”为手艺手段,整合组织内的信息和资本开展出来的OA系统,即我们凡是所说的“常识型OA”。
陪伴着信息手艺的开展和用户的选择,上文提到的老一代霸主(Lotus Domino)因为复杂的手艺和昂扬的施行费用等缺点,逐步退出市场,新的巨头们瓜分了国内市场,构成了现在的格局。
(4)第四阶段:平台型OA(2010年~至今)
当前更先进的OA协同办公系统,实正实现了企业级、平台化的应用,它并行于企业的营业办理系统,不参与详细的营业过程办理,但犹在某种水平上具备更高级的办理本能机能,因为它面向企业全局和战略,实现信息处置和企业办理的聚集化。出格是近两年呈现的"低代码"构建OA系统尤为火爆,企业可操纵低代码平台轻松快速地设置装备摆设OA系统,并随时更改OA功用,敏捷响应契合本身的营业流程,在构建的过程中,用户无需破费大量时间编写代码。只需通过可视化、图形化组件即可完成。大大提拔了OA系统的灵敏性、可操做性和可更改性。
三、OA有哪些核心功用?
市场上常见的OA软件的核心功用有:流程审批、协同工做、公函办理(国企和政府机关)、沟通东西、文档办理、信息中心、方案办理、项目办理、使命办理、会议办理、联系关系人员、系统集成、门户定造、通信录、工做便签、问卷查询拜访、常用东西(计算器、万年历等)。
细分范畴下,OA平台还有基于框架+应用组件+功用定造平台的架构模子,主体部门由30多个子系统构成,包罗信息门户、协同工做、工做流程、表单中心、公函流转、公共信息、论坛办理、问卷查询拜访、方案办理、会务办理、使命办理、联系关系项目、联系关系人员、文档办理、外部邮件、在线测验、车辆办理、物品办理、设备办理、常用东西、打点中心、在线动静、督办系统、短信平台、常用东西、人事办理、功用定造平台、集成平台、系统办理等近万个功用点。
开展至今,虽说OA软件的功用越来越多,但多不代表必然好,就怕碰到想用的功用一个没有,不想用的功用一大堆,如许就大大浪费了资本,并且还要搭上找功用的时间,所以那就是为什么如今良多企业都喜好定造化软件的原因。因为定造化灵敏,只要开展本身常用的功用才气提拔更大限度的效率。
而目前市场上,由低代码构建而成的OA系统就很契合浩瀚企业定造化的需求。那什么是低代码呢?进一步来讲,低代码是一组数字手艺东西平台,能基于图形化拖拽、参数化设置装备摆设等更为高效的体例,实现快速构建、数据编排、毗连生态、中台办事等。通过少量代码或不消代码实现数字化转型中的场景应用立异。它能缓解以至处理浩荡的市场需求与传统的开发作产力引发的供需关系矛盾问题,是数字化转型过程中降本增效趋向下的产品。
本人在简单介绍什么是低代码的根底上,填补一个值得广阔法式员、开发者、编程、IT、营业人员等利用和分享的低代码平台:织信Informat,国内企业级低代码平台领军者,同时也是一款新型的数字化平台。可私有化摆设,简单易敬服,也可利用公有云版。
四、低代码OA是什么?
织信低代码OA系统是以灵敏性为理念打造的企业OA系统,与现有传统框架的OA系统差别,织信低代码OA在实现了员工办理、部分办理、绩效办理、考勤办理、资产办理、费控办理、审批办理与陈述办理之余,用户还能够操纵强大的模块化设想停止现有功用的调整或者自定义功用的搭建,系统能够撑持交叉各类模块的数据停止可视化汇总。在搭配自定义审批链和主动化之后,能够实现对肆意数据的预警提醒并发送到响应的责任人,全面提拔员工自我办理与企业整体办理的效率。地址:informat.cn/oa
五、低代码OA能做什么?(以下为模板展现)
1、员工办理:
用于录入员工全数信息,能够联系关系部分与职位。撑持针对员工图片和查核信息的录入。
2、员工阐发:
根据员工表中的信息生成阐发图标,能够汇总员工各类信息归集为可视化报表,提拔人事办理效率
3、考勤阐发:
基于考勤信息实时阐发考勤情况,生成考勤汇总报表。
4、资产列表:
录入企业资产信息与利用员工,系统会主动笔录资产的流转信息与利用年限,并生成数据汇总。
5、资产阐发:
对企业资产停止数据阐发,能够统计资产在各个部分的散布,资产整体折旧信息,资产类型的占比和各形态资产的汇总。
6。报销申请:
用于录入报销信息并停止归档。
7、报销统计:
用于统计各部分的报销与审批,能够展现各报销类型的占比与每月报销总额。
8、流转审批:
实现员工各类申请的审批流转,并停止存档统计。
9、权限分配:
能够针对差别的成员付与差别模块的权限,实现敏感信息的隔离。
10、更多功用:
系统同时撑持企业自定义添加各类数据表,并针对差别的表停止汇总统计,生成企业的个性化报表,搭配自定义审批流程与主动化能够称心您各类差别的需求。
合理而且有效地运用OA办公系统,不只能够让我们工做有条有理地停止,还能更大程度包管工做目的的达成。我保举利用 织信Informat ,它内置了100多个应用系统模板,笼盖OA、ERP、CRM、MES、项目、人事、企业办事、小我及组织等多个应用场景。现成模板只需点击一键安拆即可免费利用。同时拥有供给可视化组件(附件、日期、文本、单选多选、函数、数据联系关系、团队成员协做、联级选择、数据仪表盘、视图、主动化)功用,撑持用户自行设置装备摆设全新的OA系统或某个OA的新需求功用,是成为企业开启新时代和数字化转型的重要引擎。