用易查分搜集学生档案材料:撑持学生上传图片,一键打印更便利

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小强
小强
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新学期刚起头,你是不是也被各类信息搜集工做搞到手忙脚乱?除了老生返校要求的各类防疫信息搜集,新学年还意味着重生入学的信息统计、档案材料搜集!而那些信息搜集根本都涉及学生证件照的上传,且需要在短时间内逐个搜集录入,工做量可想而知......

别担忧,我们能够用易查分造做一个集信息、图片于一体的搜集系统,快速搜集学生信息,撑持学生上传图片,还能够将搜集好的信息导出为PDF文件,打印每人一张的小我档案,上传的图片撑持打包下载,十分便利打印和存档(如下图)!

学生上传信息页面展现

教师导出为PDF页面展现

若何造做带有图片上传功用的信息搜集系统?

造做电子表格

好比,我们要搜集重生档案材料,需要重生填写小我信息及上传本身的一寸照片及户口本信息等,在造做表格时就需要包罗以下那些列(如下图);

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登录易查分

登录易查分,没有账号的教师能够在易查分官网免费获取发布账号;

创建查询

根据常规创建查询步调新建查询,在第三步设置查询前提环节,根据需求自主选择能否需要验证学生身份,若是需要验证,就设置姓名为查询前提(前提是电子表格姓名列必需包罗学生姓名,如许学生输入本身的姓名提交本身的信息,避免无关人士乱提交);若是不需要验证身份,就点击“无需前提间接填表”,确认翻开无需前提间接填表;

小贴士:无需前提间接填表功用新增“最多承受几条笔录”设置入口,好比我们造做一个活动报名系统,该活动只要100个名额,当笔录到100条时,再提交就会提醒“已经到达更大提交数”。

设置可修改列

造做信息搜集系统,必不成少的就是可修改列的设置,可修改列的输入类型除了常规的文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号,我们还新增了图片类型的设置选项,若是想要实现提交信息页具备上传图片功用,就在需要上传图片的可修改列栏选择“图片”即可;

查看、下载数据

学生提交完信息后,我们能够在查询办理-数据里查看学生提交的信息情状;

操纵导出为PDF功用,将每个学生提交的内容设置为一页,所有学生导出到一个PDF文件里,用于打印纸量版档案;

小贴士:学生上传图片的所在单位格笔录的是图片文件名;文件名定名规则为学生填写的姓名+列名+行ID;若是没有填写姓名,则默认显示列名+行ID;

在图片办理里能够查看所有学生上传的图片,还撑持一键打包下载所有图片。

你,学会了吗?

快去易查分DIY你的专属图片信息搜集系统吧!

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