跟着人工智能时代的到来,图像识别、语音识别、企图阐发等手艺已根本成熟,在语音导航、智能外呼、客服辅助等范畴开展了深切的手艺理论,具备了在客户办事部分停止大规模应用的前提。
现在,“客服系统不敷智能”掣肘着客服中心的数字化转型,亟需引入人工智能手艺,加快客户办事由人力密集型向手艺密集型转型,进一步释放客服人力,提拔客户营业打点及征询的体验。
近日,讯寡股份与某省级地市热力集团达成协做,为其部属客服中心施行智能化晋级项目。前期,讯寡股份调研走访了集团热线现场,领会到该客服中心的现状和面对的问题。
该热力集团供热24小时客服热线,受理该地域供热燃气开户报拆申请、征询乞助、赞扬定见、维修检测等供热供气营业,事关千家万户亲身利益,是重要的民生工程和民气工程。
颠末继续的建立,该客服中心已构成功用集中、渠道完整的客户办事系统。但受传统手艺程度所限,客服中心仍接纳人力密集型的资本办理体例。
同时,客服人员培训周期较长、活动率大,跟着客户规模快速增长,营业量和常识复杂度日积月累,坐席团队规模也需要不竭扩大,客服中心正面对着运营成本、办事风致及营销效率三方面的挑战。
以下为客户在现实工做中碰到的问题梳理:
1. 每年供暖季期间,热线中心德律风呼入量剧增,招致德律风呼损率增高,影响客户办事体验;用热顶峰期会临时增加大量的德律风客服人员,很多客服人员营业不熟,招致工做效率低下。
2. 在线办事体例下,用户倡议征询即转人工办事,顶峰期期待时间较长,人工客服响应速度慢,且无法供给7×24小时智能征询办事,难以应对时差、夜间等十分规工做时间的客户征询诉求。
3. 工单处置量量难以得到保障,良多无需派单的营业征询可能仍根据派单来处置,招致人力资本的浪费,别的工单录入占时较长,欠缺工单智能录入的东西。
4. 针对呼入、呼出所生成的灌音文件,人工审核耗时较长,效率较低,且无法智能识别话务员用语标准(不文明用语、敏感词汇等)。
5. 客户回访工做(含一单一回及大回访),根本依靠坐席人员人工外呼,周期较长,顶峰期人工压力较大。
6. 办事渠道方面,管家与客户沟通渠道较为单一,无法通过长途音视频手段对问题停止初判,无法有效降低结单率,进而增加管家工做压力。同时无法对管家资本停止有效分配,影响用户问题处理效率。
7. 培训测验方面,对管家的培训测验难以集中时间同一停止,线下组织难度大。
为科学建立该热力集团智能客户办事系统,讯寡股份为该集团造定了合适本身情状的项目计划:
在供暖事业部现有客服系统根底上,增加智能IVR、智能外呼、灌音查抄才能等新功用,实现用智能客服平台替代原人工语音平台,实现客户语音接入智能交互和智能外呼回访工做,加强供暖供气用户的客服数据整合和信息共用。
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通过建立以下八个功用模块,实现该集团供暖热线客服中心的整体智能化晋级:
1. 对现有客服系统的软硬件系统停止晋级,打造集智能对话平台、语音识别、语音合成为一体的根底AI才能平台。
2. 建立智能语音导航系统(智能IVR),完成用户与后台机器人的全程智能交互问答,有效削减人工客服压力。
3. 建立智能外呼系统,针对场景化的营业需求,如客户回访、满意度查询拜访、信息通知等,利用高效的机器人呼出体例,提拔外呼工做效率。
4. 建立智能灌音量检系统,实现全量的客服离线灌音量检,节省人力量检成本,保障办事量量。
5. 建立智能语音识别系统,实如今相关应用场景下的语音识别、转写、阐发、统计才能,提拔智能化交互才能。
6. 建立智能客服助手,为客服人员智能保举原则话术,辅助坐席快速定位问题,减轻坐席人员压力。
7. 建立在线客服系统,实现挪动端、PC端等多渠道的智能征询,实现7×24小时实时征询办事,降低人工坐席办事成本。
8.建立智能云勘验系统,拓展线上沟通渠道,削减管家无效上门频次,提拔问题处理效率。
9.建立在线培训测验系统,基于在线课程材料停止培训,并及时同步典型工单案例到常识库,及时做到经历分享,加强办事人员处理疑难问题的才能。
在客服中心智能化晋级项目上,讯寡股份具备丰硕的计划征询经历、项目施行经历及过硬的手艺开发实力,在电力、金融、能源等行业和政务办事范畴已积累大量的客户案例,相继为内蒙电力、顺丰速运、中移智行、建信金科、浦发银行等出名企业和政府机构供给办事。
将来,跟着各行各业数字化历程的加速,讯寡股份将继续耕作智能客服范畴,联袂百度智能云,更好办事千行百业的智能化晋级。