客户案例—管易云单据对接金蝶云星空

3天前 (11-25 08:43)阅读1回复0
王富贵
王富贵
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客户介绍:

某大型酿酒企业,是一家集酱香型和浓香型白酒研发、消费、销售为一体的大型企业,现有员工3500余人。公司拥有一批手艺雄厚的科研团队和酿酒专家,酒厂消费的浓香型和酱香型产物曾荣获国度轻工部优良酒等称号。酿造的白酒因其工艺精湛、风味奇特、酒量特佳,深受苍生的喜欢。目前销售收集笼盖200多个城市,末端门店超30000家。公司除通过末端门店停止线下销售,还通过京东、天猫、抖音电商等电商渠道停止线上销售。公司订单办理软件接纳的是管易云,ERP系统是金蝶云星空。

客户痛点:

公司操纵京东、天猫、抖音电商等电商渠道停止线上销售,收到订单后,通过管易云停止订单办理;发货后,发货单数据需要同步到公司云星空系统。但是因为公司营业量十分大,整个办理过程中需要通过手工停止各类复杂转换,很容易出错。

客户需求:

撑持订单导入过程中发货单元的转换;

撑持订单导入过程中物料号的转换;

撑持订单动态拆分到多个发货组织;

数据同步过程中如呈现异常情状,撑持错误信息在线查看,营业人员处置完成后可选择手工或主动从头同步数据到云星空;

撑持数据私有化摆设。

易对接单据对接计划介绍:

易对接单据对接计划将客户设想的请购单、采购订单、销售订单、付款单、报销单等单据,转换并生成财政系统对等的单据,实现审批到财政系统单据导入的主动化。该计划更大的特点就是能够在钉钉系统停止流程办理,数据主动同步到云星空系统停止汇总归档。以下是该计划实现的过程:

计划功用阐明:

易对接格局转换东西将用户设想的表单转换为易对接原则财政单据,根据既定的栏位对应数据。利用易对接供给的格局转换操做功用,大部门转换工做能够由非手艺人员完成;关于特殊类型的转换,易对接也会供给文档指点。

内容转换环节,需要根据导入目的财政系统的格局,完美单据相关系信息。例如U8请购单时,需要填补部分编码,那时能够利用易对接的规则定义东西,根据原始表单上的部分名称,根据规则计算出对应的部分编码,然后再停止单据导入。

通过参数设置装备摆设功用,用户能够自行修改对接账号,设置凭证生成的常见参数。

推送日记笔录原始的单据和财政系统单据号之间的对应关系和异常情状下的错误信息,便于用户做出处置。

客户价值:

1、数据同步过程中撑持灵敏的设置装备摆设,营业人员本身就能够停止规则的新增、修改或删除;

2、数据同步成果能够在易对接系统停止在线跟踪,如发现异常情状,能够掌握对接软件再次停止同步处置;

3、实现单据导入过程中的各类转换主动化,节省了大量人力,降低出错的可能性。

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