每句谏言都是企业投入几万以至几十万的丧失换来的，在选择购置外贸软件前，请必然存眷：
在外贸企业产物价格、出口营销等不同化越来越小的今天,办理已经成为企业合作中拉开差距、做大做强的关键所在，而引进优良的外贸办理软件恰是快速提拔企业办理程度的有效办法。但关于大大都企业而言，若何准确选择外贸办理软件是个生僻范畴，它不像对本身本行业的产物那样容易领会、辨别。因而,有相当一部门企业在施行外贸办理软件时遭受失败，有的以至是屡次。
“富通全国”做为行业的指导品牌和一个负责任的公司，我们有义务给广阔的客户一些专业的定见，出格是正筹办施行外贸办理软件的企业。为此，我们连系拜见中碰到的浩瀚客户失败的惨痛教训，专门体例了下列谏言，希望能对各人的决策有所搀扶帮助，制止办理上的投资丧失。不管您目前能否决定引进外贸办理软件，若是那些理念能对您的办理有所启发，我们会感应十分欣慰！
选择外贸办理软件，必然要有“挣钱”和“数钱”二个阶段的办理
10年前，外贸运营权没有铺开，良多外贸企业处于“订单来不及”的形态，那时企业担忧的不是订单，而是若何办理落实好大量订单。因而，早期的外贸办理软件也都是以订单后的消费采购安放、财政库存等内容的办理为主，那个过程比如是“数钱”阶段，曲到如今许多外贸办理软件还仍然是以那个阶段办理为主。
但跟着自营进出口权的铺开，外贸合作的日趋强烈，企业逐步从“订单来不及”改变成了“订单吃不饱”的形态，客户资本的争夺日益加剧，出国参展、登网站杂志告白的营销投入不竭加大。由此，“挣钱”阶段的办理就变得日益重要起来：谁能对客户的查询做出快速的反响，谁能有效地跟踪好客户，谁就最有时机获取客户订单。不然没订单的话，就底子谈不上办理订单了，那就象“没有钱就谈不上理财”一样。
所以，“富通全国”认为完好的外贸办理应该是“客户资本办理系统”和“外贸营业办理系统”的有机连系，缺一不成，只要如许才气实现“挣钱”和“数钱”二个阶段的办理。不然，跟着企业办理的开展，软件不是用不上了就是要从头购置，浪费精神和财力。
选择外贸办理软件，察看其成熟性、不变性是重点，出格是关于邮件功用
如今外贸办理中，邮件的办理已经越来越被企业所重视，因而许多软件公司看到了那个市场时机，于是纷繁推出了兼带邮件功用的外贸办理软件。
事实上，简单实现邮件的收发不是关键问题，挑战在于它的不变性与可靠性。以 “富通全国”为例，专业的外贸邮件东西，实正成熟不变均要在5年以上，并颠末了数以万计用户的现实利用查验。而市场上一些渐渐推出的外贸软件的邮件功用，从其开发到销售一般才一年摆布时间。那些公司可能成立有几年了，但之前的软件产物是完全与邮件通信手艺无关的，如今地道为了炒做一个销售概念，那用户随便利用的风险长短常高的。
好比，您的营业员收到一个新客人的询盘邮件，他也很认实地回复了，但客户就是没有反应，而那种情状的呈现很有可能是对方底子就没有收到邮件，因而危害出格庞大。因为呈现那种情况往往很难发现，除非国外的客户确实十分喜欢您的产物，主动和您的营业员再联络，不然新客户就如许在不知不觉中丧失了，而您还不晓得此中原因。
因而，在外贸范畴，有时候一封邮件就意味着一个订单，若是连可靠性和不变性都得不到包管，那就失去了外贸办理的底子和根底，没有哪个老板会愿意拿本身的生意去冒那个风险。因而，我们强烈定见：看下能否有国内或行业内的出名大企业（上百人利用、客户广泛世界各地）在不变利用该邮件东西2年以上的，凡是他们的评估要求会更苛刻，决不准可有丝毫差错。当然，若是能德律风或实地领会一下，就更有利于准确决策。
选择外贸办理软件，其核心手艺必需自主开发，功用绝对不克不及七拼八凑简单集成
市场上一些软件供给商因为本身欠缺核心手艺和研发实力，往往在客户很重视某个功用时，先容许客户能做到，然后一些重要的功用就间接从第三方购置嫁接。然而，因为各功用模块是七拼八凑的简单集成，后果就是无法做到数据传输的无缝跟尾和手艺更新受造于人，不变性和易用性大大降低。良多企业信息化失败的间接原因也在于此。
以外贸软件的传实办理为例，那是一个手艺难度十分高的功用，一些外贸软件的产物介绍中也说有传实办理，现实上是用其他公司的“语音传实卡”来替代，本身底子没有配套的硬件和传实驱动法式。殊不知，“语音传实卡”是以语音功用为主、传实功用为辅的设备，在传实通信方面自己就存在手艺缺陷，收发准确率较低，底子不克不及用在外贸行业的传实通信。
出格，若是本身没有核心手艺研发才能，那像“富通全国”所具备的手写纸张传实间接发送、断点续传、同号合并等等良多重要而适用的功用就无法实现了。
所以，对外贸办理软件，我们不但要看它有什么功用，更要看它是怎么做到的。那就比如您需要一部“能摄影的手机”，但对方却给了你一部手机外加一架拍照机，那就和您的初志各走各路了。在市场上，我们还看到一些外贸软件，将传实机发过的文件集中放在一个文件夹里就说有传实功用了，那就完满是在棍骗客户了。