7月14日,《四川省委办公厅出台新规:男指导不克不及配女秘书》那个题目呈现在多家媒体上,引起了良多存眷。
现实上,四川省委办公厅出台的新规定中还有良多项,而各人都对“男指导不克不及配女秘书”那一条出格存眷。而且,很天然地想起秘书那种职业的种种特殊性,想起女秘书下岗了男秘书能否就该流行了,想起一个通俗职业参加“男女因素”后就变得不容易说清晰的方方面面。
窃看男女指导和他们的男女秘书
若是零丁说“秘书”,总觉得有点儿秃,因为长久以来“女秘书”仿佛已经成了一个固定搭配,带着一点儿强调的意思,也带着点儿暗昧。
那么说的时候,她的老板多半是汉子,并且她多半是有几分姿色的。那不只让老板天天看着“养眼”,连同他的生意伙伴恐怕也都能感应很受用。所以有了女秘书更容易充任生意场上的光滑剂一说。在一些私营企业或小型的公司里,雇用“文员”的次要前提之一曾经是要长得标致。曾经在网上看过如许一则信息,说昆明某企业,因为秘书没有抹口红,竟被老板炒了鱿鱼。可见那些老板用人的档次是多么明显,当“花瓶”用的“小秘”也恰是由此得名。
难怪有阅历的人说,女秘书代表着男老板的涵养和档次。初度拜访老板办公室的人,会从女秘书的身上去寻找老板的逃求。很难想象一个花枝招展、举行轻佻的女秘书后面,会有一个干事投入、诺言可靠的老板。所以,一个好汉子能够没有一个好妻子,但一个好老板却千万不成没有一个好秘书。
汉子们在择业时,不断倾向于办理、筹谋之类的工做,即使无职无权,也要相对独立,哪肯亦步亦趋地跟在老板后面看其神色行事!久而久之,综上种种原因,秘书之职便责无旁贷地落在了女人身上。因而,说女秘书的众多与汉子的妄自尊大以及男老板的普及亲近相关,一点儿都不为过。
但是,在那个社会的高速开展中,良多工作都有了改变。女性起头向汉子的范畴停止挑战。女工程师、女飞翔员、女司机、女老板越来越多的同时,被压力拖累的汉子可能也想体验角色的改变,男护士、男阿姨,以至男保母,在成为新闻之后,都成了不再被人骇怪的现实。
但有趣的是,若是女秘书傍上一个大老板,她多半会以此为荣,而类似的男秘书对本身的角色却羞于认可。“秘书”那个词是有性此外。“女秘书”是常见词,而男秘书不叫“男秘书”,所以连在电脑上用拼音输入法敲字的时候,联想功用都派不上什么用场,因为男秘书凡是被叫做“助理”。外收工做,男秘书既是秘书,又是司机,还能够做保镳,一人兼“三职”,人尽其用,既能够节约经费,又增添了平安感。会谈席前,大小应酬,女上司能饮者居少,男秘书冲锋在前,逐个摆平。所以,给女老板当男秘书一般都不至于影响到他的性格,而给男老板当男秘书的,时间久了可就难说了,不信你能够留意察看一下。
“气管炎”OR“窝里横”
你愿意嫁给一个男秘书吗?
———男秘书的家庭角色类型阐发
抛开秘书那一工做的社会属性不谈,你如果当街拦住年轻的女孩子问问她们能否愿意嫁给一个男秘书,估量她们的答复绝对不会像《嫁个有钱人》那么痛快而必定。因为在习惯的不雅念里,秘书那活儿生成就是应该由女性来干的,“一个大老爷们儿经常干那种零细碎碎的工作,还稳定得婆婆妈妈,没有汉子派头啊?”倒!那其实是一个致命的理由。
其实关于某些有权利欲与家长意识的女性来说,找个做秘书的老公倒不失为一种明智的选择,当然前提是该同志将工做中的习性延续到家庭生活中来。就职于政府部分的赵先生恰是那品种型:大学结业后他不断为一市指导做秘书,其殷勤细心的操行颇得上司赏识,在家里对爱人也是如斯,因而被同事们戏称为“承受双重指导”。他是在工做四年后与如今的老婆成婚的,据说当初姑娘看上他的恰是他在待人接物中表现出的那种详尽体谅以及对她和她家人定见的尊重。“一个汉子的脾性不是一两天能构成的,那当然与他处置的职业和身份有亲近关系”。关于赵先生的老婆来说,那种过渡几乎就是水到渠成,天然合理的,因而在那个家里,她的地位安如磐石,不成摆荡。
然而硬币总有两面,丈夫同样是男秘书的小何就没有那么幸运了。她和丈夫高先生是大学同窗,结业后一个进了国企一个当了教师。高先生所在的企业比力有规模和影响,做为秘书的他也经常跟从老总收支各类重要场所,在外人看来煞是光景。但时间长了,老总的暴躁脾性也表露无遗,稍有不适宜的处所就暴跳如雷,有时以至当着良多人的面呵斥他,一点不留人情。
高先生当然只好忍气吞声,回到家里却将一腔怨气发泄到老婆身上。强烈的自尊在得不到称心的情状下必需寻找抵偿,他的根本形态是回到家就往沙发上一躺,绝不染指任何家务,看报或看球曲到饭菜上桌,对老婆讲话也经常流露出颐指气使的立场。“其实我也理解他在外边挺不容易的,可那究竟结果是家啊,是两小我配合创造的空间,时间长了谁也受不了。”通情达理的小何如今只能用本身的让步来安然平静抵触的发作。
其实无论是“惯性使然”仍是“触底反弹”,男秘书那一工做的性量和特点必定了他们在性格上或多或少会遭到影响,从而演化成“气管炎”或者“窝里横”那两种差别的角色倾向。
来自婚姻介绍所的查询拜访显示,因为职业特点不像军人、医生或教师等那么明显,男秘书在征婚时一般很少被做为一个群体零丁提出来,成为女方的候选,但在现实操做中,他们确实不占据什么优势。
看来,只好把那个问题交给缘分去处理了。
衡量男女秘书的利与弊
对秘书工做有专门研究的田金昌先生早就总结总结过给指导当秘书的五大留意事项,我们私行根据男女性此外不同,逐条比照了一下,怎么看怎么觉得,男性在秘书那个职位上不只极具合作力,并且还有先天的优势。
一、谋事不传事
“脑筋要多动,嘴巴要少用”,那是当好指导秘书的第一要诀。勤于思虑,把有用的、急需的信息情状和深图远虑的设法、定见提赐与指导,超前地、有效地为指导当好顾问。
“嘴巴要少用”,就是说指导秘书说话必需要连结隆重,克制随意性。
歪嘴点评:女人能让本身脑子不转的比力多,但能让本身嘴巴不出声儿的很少见。所以,在那一项上,只要汉子的智商一般,根本上就能胜出了。
二、干事不铲事
必需要认识到指导身边无小事,事事都要精心、认真,万万不成草率大意,不克不及把60分当及格。做为指导秘书只要把工作做得十全十美,做到百分之百才算合格。
歪嘴点评:你问问去,有几个女秘书没被骂哭过。她们一掉眼泪,指导立即乱了四肢举动,面前登时“~#@$^*”……男孩子在那项上的优势是来自于心理原因———脸皮生成厚一点,指导使着没承担。
三、抹事不激事
做为次要指导的秘书,职位固然不高,但位置特殊,在协调前后任指导之间的关系、协调党政次要指导之间的关系以及次要指导与其他班子成员的关系中,起着十分重要的感化。因而,秘书必需要信守“抹事不激事”的原则,“影响连合的话要两端瞒,有利连合的事要两端传”;切不成持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。
歪嘴点评:那一点上,关键在于人,不在于性格,所以男女有可能打个平局。
四、揽事不躲事
指导秘书自己使命繁重,完成好职责范畴内的工做已属不容易。虽然如斯,关于一些与指导亲近相关,指导又顾及不到的工作,也要主动承揽,不克不及一推了事或是一躲了之。即便长短常严峻的问题,非指导出头具名不成,也要通过秘书那一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”差别,“揽事”表现了工做的责任心,“揽权”则表现了一小我的虚荣心,那是做指导秘书的大忌。
歪嘴点评:一般女人一般都不爱揽事儿,因为她们本身的琐事已经就一大堆了。但偏偏汉子一般都爱揽权,因为他们看见权利的时候往往对本身的位置非常健忘。所以,挑男仍是挑女,你城市有得有失。
五、成事不败露
次要指导公事缠身,关于一些日常小事、家务琐事底子无暇顾及。而越是那些小事越能表现一些秘书的“成事不敷,败露有余”。秘书给指导败露的次要情状有两种,一种是“营私舞弊”,打着办公务的灯号为指导办私事,另一种是“假私济私”,就是借给指导办私事的时机办本身的私事,谋小我的私利。给指导办个一,本身得个十;给指导办个十,本身得个百。益处我得,责任你担,借指导之名,谋小我之利。一些指导秘书“翻船”的深入教训,值得我们认实借鉴和深思。
歪嘴点评:私心是谁都有的,但女孩更容易沉不住气,往往因为一些小小事儿,小小廉价,就败了大事。男性固然也好不了哪儿去,但现实中的小小事儿往往比小事更多一点,所以指导栽在女秘书手里的概率也就更大一些。
无论男秘仍是女秘 高级秘书最抢手
按国际秘书结合会的定义,“秘书”是上司的特殊助手,他们掌握办公室工做的技巧,能在上司没有干预干与的情状下表示本身的责任感,以现实动作显示主动性和判断力,并在所有赐与的权力范畴内做出决定。所以实正的秘书不是吃“青春饭”的,畴前台秘书到部分初级秘书到中级秘书到高级秘书,以至成为总裁助理、行政总监等位置时,秘书的性别也不单单是女性,秘书的开展空间是很大的。
在本年北京举办的多场雇用会上,记者发现约80%的企业对办公室助理那种复合型秘书人才倍加喜爱,而一般秘书则因为前几年的秘书热,从业人员数量大增而变得“饭碗难找”。
自从1998年秘书职业资格测验起头推广以来,国内通过秘书认证的已高达17万人。但是,那17万人中实正经历丰硕、职业素养很高、掌握多种技巧的复合型秘书人才仍是很少的。许多处置秘书工做的人员仅仅是做一些打字、收发文件、招待等简单低程度的反复工做,企业老板所需求的那种万能型的高级秘书人才还很难找。
目前企业普及需求的高级复合型的秘书人才,不只要具备计算机操做常识、外语运用、公函写做、办公室
事务处置、档案办理、速记、速读、会议组织、信息整理与传布等方面的常识和技巧,还要通晓法令律例、财会、经济办理、市场营销、心理征询、礼节招待、公共关系等良多学科常识,那些综合才能同时集中在一小我身上,无论是她仍是他的气量和人格魅力,便让人另眼相看。
现代企业办理者:男秘书做完秘书还有他用
YH,36岁,成都有名的房地产筹谋人。完成丽都花园、逸都花园、芙蓉古城等蓉城苍生熟悉的地产项目,已经不是比来的事。但其时记者采访他的时候,敏感地留意到,那位仅用4年时间就把一个当初名不见经传的斗室地产公司开展成了中国地产界第12强的企业家,用的是位男秘书,并且仍是硕士。
做为胜利的企业办理者,YH的答复十分简单:没有什么出格的考虑,只是因为男秘书不浪费。女秘书有身体原因、有家庭原因,那些因素加在一路就会影响她的工做。并且,他不只不觉得让一个硕士当个“打杂的”屈才,并且还说那是他们公司的人才培育提拔战略。中国司理网介绍他的文章,也把他对秘书的利用做为了一个专门的题目。他们公司17个董事会成员所配的秘书都是有硕士、博士或MBA学历的年轻人。YH认为,刚参与工做的“高学位”,抱负和现实总有一段差距,给老总当秘书,是一个搀扶帮助他们尽快将常识运用到工做中的更佳路子。他们在老总身边,不只要学会若何待人接物,还会学到很多企业办理常识,而他们自己的一些“味道”又会传染他们的上司,有利于办理者领会新事物,连结活力。“过去说到秘书,无非是为指导人供给生活或办公办事,而不是指导的高参。从1999年起头,我们每年雇用7个高级常识分子做老总们的秘书。现在已有秘书‘学有所成’去当部分司理了。各人反映那种办法很好,因为一个企业要开展,光靠‘空降队伍’是行欠亨的,还得靠本土着土偶才。秘书就是我们培育提拔的本土着土偶才。