IT时代无错校对数据是什么？

  。分享理由 [本站原创]

做为学校微机室的工做人员，我经常协助教务处整理学生功效。我们晓得数字的录进十分随便呈现错误，因而需要频频校对。颠末一番摸索后发现，操纵Excel XP供给的“语音东西”能够帮我们停止数据校对，从而能够大大进步我们的工做效率。

  鉴于此功用很强的适用性，特写出来与伴侣们共享。

B。第一步

一、 未雨绸缪—录进校对两不误。

启动Excel XP，单击“东西”菜单→指向“语音”选项→施行“展现‘文本到语音’东西栏”号令（如图1）→单击该东西条的最初一个按钮“按回车键起头朗读”。

然后我们只需看着底表停止录进，完成一个单位格的数据录进后敲回车键，系统会主动读出适才输进的数据内容。假设呈现错误能够及时修订。图1 东西栏”号令的界面

C。第二步

二、 亡羊补牢—先录进后校对。

假设你不习惯边录进边校对，也能够先将数据全数录进。

  等录进工做完毕后，单击“文本到语音”东西栏的“按行”或“按列”按钮，即可让系统主动根据行或列的挨次读出每个单位格的数据。而我们同样只需看着底表，发现错误后修订即可。

那个功用十分适用于修订数字内容，而且我们还能够自定义语音速度。在“掌握面板”中翻开“语音属性”对话框，在“文字-语音转换”标签下，根据您的需要调整“语音速度”栏的滑块即可调整朗读速度（如图2）。

  图2 “语音速度”的界面。