在机关做秘书工做，写质料是根本功，常干的活，躲不开，避不了。若是 你不会写，或者是不想写，独一的法子就是分开机关，逃之夭夭，或者是呆在机关一辈子，但只干一些打杂跑腿出不了大的成就也难以前进进步的工作。因而，从你跨进机关办公室那一天起，你就必然要学写质料，与纸与笔亲密接触、形影不离，熟悉、纯熟曲至精通文字质料，与写质料结下不解之缘。
如：年度起头，要写工做方案；摆设工做，要写指导讲话；开展工做，要写施行计划；查询拜访情况，要写查询拜访陈述；查办问题，要写查抄结论；承办课题，要写研究论文；交换进修，要写经历质料；年度结束，要写工做总结，等等，等等。为工做写，也为进修写；为务虚写，也为务实写；为指导写，也为本身写；为完成本职使命写，也为图表示求前进写。
有人看要写，没人看也要写；有感化要写，感化不大也要写。你的工做，除了写，仍是写，写完了一个质料，下一个质料接着写。一天到晚地写，没日没夜地，天天写，月月写，年年写，写不断笔，写无行境。
八十年代初，刚刚参与工做，我年纪轻，资历浅，写质料那类苦活天然遁藏不了。
那时，写给什么请示，拟个什么文件，几百字、上千字，只要体会了企图，清晰了情况，明白了内容，三下五除二，挥笔疾书，趁热打铁，只要格局对了，语句通了，意思表述清晰了就行，也还算是简单轻松，举手之劳。但是，若是碰上召开全省性工做会议，全面摆设专项性工做，查询拜访解析某项专题情况，指导讲话呀，工做总结呀，经历质料呀，调研陈述呀，等等，既有理论指点，又有现实操做；既有原则要求，又有详细摆设；既要指出问题，又要阐发原因，还要提出改良办法；既要总结成就，又要谈出体味，还要提出标的目的使命。
数千字，上万字的文稿，写起来就辛苦了。往往那个时候，时间紧，要得急，需在两三天内，以至更短时间完成，铤而走险了，只好日夜连轴转，彻夜达旦地干，几小时、十几小时，以至几天，把本身关在屋里，与外界隔绝，看文件，翻质料，埋头伏案，苦思冥想，绞尽脑汁将方块汉字一个一个地往那稿纸上的方格里填，一行一行，一页一页地艰苦地往前爬行，就象兵戈攻山头一样，只许前进，不克不及撤退退却，跨过一丛丛荆棘，横过一道道壕沟，打破一个个碉堡，曲到最网后抵达成功的高峰。
常常为写质料，废寝忘食，彻夜达旦，文稿纸扯了一张又一张，蓝墨水吸了一管又一管，烟头丢了一只又一只，茶水也喝了一缸又一缸，手写酸了，腰勾痛了，腿发麻了，屁股坐得发烧了，累得不网象小我样。写完了，交给科长；科长看了，改了，交给文秘；文秘看了，改了，交给主任；主任看了，改了，呈报指导；指导看了，批了，提出定见，原路退回。
到我手中，不敢耽搁，又连夜奋战，调整，弥补，修改，频频推敲，琢磨，再修改。认为能够了，清稿誊抄成正稿，按原有法式，又一级一级送审，修改，曲至指导满意为行。顺利的时候，一次或两次就大功乐成，不顺利的时候要三次四次，以至更屡次数，几上几下，翻来覆去，频频折腾，能够说是脑力和体力超强透收，让你心力交瘁，筋疲力尽，很长一段时间都恢复不外精神来。
话说回来，当看到本身苦心堆砌的文字酿成一篇思惟丰硕气焰恢宏的文稿，印成一大摞崭新整齐并散发出油墨香味的质料，被浩瀚人捧在手中如获至珍庄严认实地阅看，指导脸上为此露出绚烂笑容的时候，如释重负，身上的繁重枷锁总算卸载下来，忍不住黑暗一阵欣慰和欢喜，犹如喝了一罐蜜糖似的，甜美蜜、气呼呼地，要多快乐有多快乐，要多快乐有多快乐，一切苦涩、沉闷、怠倦烟消云散，全都抛到九霄云外去了。
就如许，日复一日，年复一年，频频地、不断地、延续地写呀，写呀，写下去。苦了乐，乐了苦，苦了再乐，乐了再苦，苦中有乐，乐中有苦，其苦无尽，虽苦犹乐，其乐无限。写得多了，见得多了，习惯了，顺畅了，脑瓜子也好使多了，一通百通，轻车熟路，手到拈来，文字才能、思维才能、阐发问题息争决问题的才能以及工做程度竟进步了很多。
后来，工做时间长了，资历老了，地位高了，也算超脱出来，熬出头了，除了本身一时兴致来了，写点体味性、感悟性文章，拿到有关报刊杂志上颁发颁发，练练手笔，养养心性，图个虚荣，赚点稿费之外，一些排场上的文字性工做就交给属下去做了，本身再不亲身捉刀编缉了，只在他们写之前拿出点指点性定见，交待些重点关键事项，审查下写做计划和提纲，稿子出来后看一看，圈齐截下，提出一些修改定见罢了，少了许多动脑筋操心思加班熬夜拚时间拚体力之苦。
几年来，有一点，我是对峙稳定的，也就是召开或参与什么大会，出格是本人亲身组织、主持的大会，需要本人讲话和发言的，不管要讲的内容有多丰硕，时间有多长，我一律不要属下代笔写稿，也不在会议上印发讲话质料。那倒不是我冠冕堂皇自做聪明地掩饰本身，夸耀本身，故做姿势地去逃求什么好会风、好 做风或好文风，而是我不习惯也不愿意在稠人广众之中去机械地呆板地照本宣科念早已印好的他人写的工具，一则感应别扭得很，二则也确实不合口味，不想说的要念，想说的稿子上没有，完稿阐扬又拍掌握控造不了时间，乱了会议的法式摆设。
当然，既然要讲话，尤其是一些重要工做的摆设发动，也不克不及轻率看待，马马虎虎。会前，按照工做的要求、会议的目标和需要讲的内容，颠末缜密思虑，认实拟好讲话提纲，
一、
二、
三、四，几个大问题；大问题下，再甲、乙、丙、丁，几个要点或条理，逐个写在簿本上，记到脑子里。
对那些出格重要的精神、原则、内容，需要引用名人、指导原话，法令、文件条则，中外古今的典型事例，有关数据等，则详细记录在另一卡片或纸上，以备讲话时利用。讲话或发言时，既敞开思惟，铺开话语，议论风生，自在阐扬，拉近与听寡的间隔，活泼会场气氛，又紧扣主题，掌握节拍，逻辑严密，条理清楚，引经据典，有论有据，有血有肉，使传递的信息和发布的内容深切听寡心中。
说得多了，游刃有余，游刃有余，一翻开话匣子，就如黄河之水滚滚不停，一泻千里，不拘不束，不赘不散，不遗不漏，台下受听，本身也感应满意。属下将我的讲话记录下来，稍加修藻，整理成文，竟是一篇不错的文章，得到一份意想不到的收成！。