ID:内审师修行与实战
审计故事——丢了,我给你找回来,还惩罚吗?
江西某中学胡同窗离校出走一事儿,闹得全网沸沸扬扬,挈了一百多天也没立案,更没破案!就算找到了尸体,本相也扑朔迷离!
咱不是差人,也不是涉事人,没有证据与线索,欠好评论长短对错,更不敢妄加测度!
只是由此记起一桩七八年前的审计案例,供同业们参考!
一、审计之始:小问题带出的线索
曾经切身履历的审计案例,与胡同窗工作差别,不是“人”丢了,而是“物资”丢了!
做为内部审计,公司资产平安天然在审计之列,一次清点营销物料,发现某售楼部仓库物料数量不合错误。
实存数量比《库存表》少了一批电动玩具和毛绒玩具,总价值不到2万元。
那批物料有一点儿特殊,是由四周一个刚拆除的售楼部(暂时钢架构)移交过来的,库存表和移交表单都有,除营销部分外,集团行政部分也参与了移交。
阐明一下:原售楼部和现售楼部的营销负责人是统一人,阿谁项目标房子卖完了,售楼部拆除,营销团队全数转移到新售楼部中。
然后,在询问现场仓管经办人,一位美女,她随口说了句本身听到的传言:“手续办过了,但物资没有运过来,传闻是丢了!连带一个告白桁架和LED屏全丢了!”
约2万的物料丧失,关于营销部分来说是严峻问题,但假设连一些设备设备都丢了,对集团公司来说它也是一桩严重事务!
二、敷衍
其时,我们正开展营销审计,物料丧失只是此中一项问题,至于那位美女听到的传言,也只是记在心里,预备完成手头工做后再说,并没有过于当实。
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关于营销物料问题,其时向现场营销总监询问了情状。
回复说:“我先领会下情状,查清了再回复!”,我们也就忙其他审计法式了。
过了将近一周,项目营销总没回复,只得再联络,阐明说:“我不断在忙着移家和新项目开盘,那些物料,我记得似乎集团行政部分负责运送的,可能拉到其他仓库了,我那两天问问再回复你!”
“丧失物料那么大的事儿,一个案场营销负责人就那么不上心?”他的回复反倒引起我的重视!
于是,我间接联络集团负责仓管的行政人行,她说:“那些是项目或工程上的物料,不需要转到集团仓库,也不需要集团运送,经费他们本身出,集团只参与了清点,没有拉走!”
再与营销总联络,阐明:“旧售楼部的物料和设备都分到其他几个售楼部了,比力乱,需要再查下才清晰!”
仍然需要等!
三、本身查
此时,我已经思疑物料是实的丢了!
因为再乱、再忙也不成能一周多了还找不到工具,他随意安放一个属下,也早弄清晰了!
于是,要来了所有的物料转移单据(集团行政存档的),所有比来的仓库明细!
连系清点情状发现:除了那一批物料外,转移到其他售楼部的早早就拉走了!
那笔不见的物料并没有找到,根本能够确定是丧失了!
细查后发现:同时丧失的还有那些营销设备,和那名美女传闻的传言差不多,还有一些儿童玩乐的设备也丢了!
在与项目营销总沟通时,他认可:“没有找到!”
给出的阐明:“必定是现场施工队拉走的,因为除了物料,还有那么大的LED屏和一些桁架,数吨重,没有吊车和挈车,底子弄不走,而现场只要负责拆迁售楼部的施工队才可能拉走!”
四、物品价值
那些丧失的工具,并非建造售楼处时做的,而是后期造造的,七八成新,假设当废品卖掉,确实不值几个钱。
但都是可反复利用的,假设全数再购买新的,那可老贵了!
丧失工具的价值:(1)led屏,可反复利用,重置成本15万元摆布;(2)儿童设备设备5万摆布(不含安拆费);(3)营销活动用的桁架,约4万元;(4)其他物料约2万元。
在企业里,那绝对是大变乱了!
就算折旧后也得有10多万!
必定要零丁立项,专项审计!
四、副总裁的立场
对营销部分开展专项审计,我们一般会提早向营销副总裁(老板本家兄弟,权利极大)沟通,凡是是我们司理过往,没想到副总裁先点名让我往他办公报告请示。
我其时仍是小兵,刚做审计不久,没怎么面临面接触过高屋建瓴的“大人物”。
一来严重,二往返答的也不太得体,后来被副总裁间接从办公室里给撵了出来,至今仍觉得那是侮辱。
“你们怎么能说丢了?还没找到并代表就丢了!你们做审计的,必然要实事求是,不克不及那么早下定论!”他启齿就带有责备语气。
项目营销总监也在场,跟着拥护:“我们还在找,其实不必然是丢了!”
我其时回复:“我们只说可能丢了,并没说就是丢了,如今找不到了,我们审计必定要查!”
“你们天天找营销人员,那个问,阿谁问,不就是说我们把工具弄丢了吗?”我刚想辩白,就被他用号令的口气压下了:“回往跟你们司理说一声,我们先找找,找不到了再确定能否丢了!”
审计部间接向老板负责,并非他的属下,再加上他口气中的不放在眼里,我其时有点儿不忿:“他们已经找了快半个月了,还没有找到!”
他听出了我要表达的意思,也代表着:审计要逃责!
缄默,气氛压制了有半分钟,那名高坐在老板椅上的副总裁抛出了一个问题:“就算是丢了,假设我们找回来,你们审计还罚不罚?”
他只说找回来,没说怎么找回来,我其时很严重:“找回来也是渎职,还得惩罚!”
我其时考虑的是:工具其实已经丢了将近一个月了,没有上报,没有处置。
“你要如许说的话,今儿就如许吧,你回往吧!”副总裁不放在眼里地来了一句后,转椅转了半圈儿,背对着我们摆了摆手,明显是撵人的手势!
我还想阐明“找回来能够减轻惩罚!”,还没等我出口,就被项目营销总拉出了办公室。
五、部分间的扯皮
过了近一周,审计司理对我说:“在他的对峙下,副总裁附和我们开展审计,因为他们再挈下往也很难找到!”
于是,接着做呗!
那名项目营销总监目睹本身要承担全数责任,再次提出:“那些工具是工程部拉走的!我们指导也说,那些工具,可能在某工地的仓库里!”
工程部分当然不认:“我们仓库里底子没有领受过那些工具,也不会存那些工具!”我们又破费了几天时间查四周几个项目标工地仓库,天然没有!
营销总监又扯皮:“就算丢了,也是工程部拉走的,那些工具,不消大车底子拉不走,并且,那四周就只要那里是工地,还有铁皮围着,外人底子拉不走!”
工程部也推:“你们营销本身的物料,本身不管好,怨我们?”
两边扯皮,也欠好确定责任。
六、工具找到了
其实,从丧失时间、售楼部拆除时间能够揣度:最有可能是施工单元干的,项目营销总并没有说错。
我们正研究若何划分责任时,传来了动静:“工具找着了!”
确实是施工单元拉走的,现场工具影响施工,他们先找个处所“暂存”了!
最有意思的是:那家拆楼的施工单元和其他施工队其实不一样,他们不是由招摘部分招标进来的,而是由营销副总裁选举给招摘,由其间接定标的。
钢构造房子的拆除,价格固定,施工范畴确认,交给谁干都一样:能挪动的可用的工具甲方拆走,剩下的工具施工单元免费拆走,两边谁都不消付钱!
那家单元比力特殊的一点儿是:老板和那名营销副总裁的关系很近,据说是小姨子的老公!
虽说现场施工是由工程部负责的,但施工单元并非他们招来的(那和之前其他项目差别),所以,当我们透露工程部也要承担责任时,他们才觉得很冤!
七、工具实得找到了吗?
审计部几人亲身到现场查看,确实拉回了一堆工具!
摘购清单上的客户礼物:“机器玩具”外包拆一半有损,数量也少了近一半,还呈现了一些没呈现在摘购清单上的低量玩具。
一看就是凑数的!
最贵重的LED屏,屏幕有一点儿破损,工程部和营销部分都说还能用!
关键是咱对那玩意儿也不太懂,权当能用吧?
归正,那玩意自从建成后还没用到一年,然后就在仓库里睡到了老死!原方案要移到新售楼部利用,因急着开盘安拆了新的路边告白。
至于桁架,更是一堆烂铁架子,必定不像搞营销活动能用的工具!
儿童健身器材更是离谱,破损生锈严峻,底子不像本来的工具,但营销部分说:“那就是本来的工具,可能是拉走后淋雨引起的!”
固然觉得有问题:“拉来的一堆废品底子不是本来的工具!”
要查的话,必定能查出一堆问题。
但是,其别人都承认啊?
营销副总裁,工程部,审计部分的指导都认为工具回来了!
当你想问:“谁让施工单元擅自拉我们工具的?”
工程部的一名刚去职的工程师附和的,也没有联络体例,可谓“死无对证”!
各人都很称心,一团和气:“工具压根儿没丢!”
八、结局
搞了近一个月的专项审计并没有零丁出陈述,而是在其他审计陈述里提了那么一句:“标准和完美物料被协做单元暂存的手续!”
呵呵!
“工具都找着了,你还惩罚个毛线呐?”
“又不是丢了,只是消逝了2个月罢了,还没到100天呢?”
比之那些丧失100天还没立案的,已经很尽职了!
“智商”是个好工具!
可是,一不小心就可能被他人玩弄!做为一名微乎其微的职场小兵,你能奈若何?
或许应该:“生活好像强X,当你对抗不了时,就躺下享受吧!”
但是,当你躺下之后,有快感吗?
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