所有工做,干到最初,都离不开复盘和表达才能。
年末总结就是展现你那两项才能的一个典型环节。一份超卓的年末总结是绩效评优的加分项,也是你向老板展现本身的时机。不外对良多法式员来说,年末总结是个让人头疼的事,以至有人调侃比bug还难写。
临近岁暮了,年末总结到底要怎么写?有没有取巧的办法?你觉得老板想看的到底是什么?日前,51CTO手艺社群围绕那一话题展开了讨论。
1、年末总结到底难不难写?
讨论片段截取一
【破晓】1. 一年的工做重点,不要细枝小节;2. 本身的进修;3. 不敷和改进。我们要求1000字以内。连系往年工做总结的不敷和定见、明年规划来写,要唤应。
【simon】我们要开2天会,一条一条过。
【发光的蜗牛】一条一条过,哈哈哈哈,我们都是一个字一个字过。
【破晓】那个……还要一个一个字过?过火了吧。我们是只对间接指导负责,次要小我复盘一下本身一年的工做。
【发光的蜗牛】复盘是个“手艺活”。
【幻墨】会了,就不难了。
【羡鱼】手里两条线被砍了,一想到复盘,头都大了。
固然大大都公司城市要求写年末总结,但关于年末总结的形式、报告请示人、篇幅等要求却是所在多有。有人认为,年末总结重点在综合复盘,层次清晰地展现本年功效的同时也制止来年重蹈覆辙;也有人认为,年末总结更像是个体面工程,整点虚头巴脑的用来应付老板即可。但无论是什么情状,实正到提笔的时候很难下手也是一寡法式员普及碰着的窘境。为什么年末总结如斯难写?
讨论片段截取二
【CF西西】法式员那方面很食亏,要在根源上处理,日常平凡就多笔录。
【张业贵】实情不难写,使命确定,成果明白。假设没有足够的计算使命或者资本量,难以写出花。
【Andy周珉】很随便写,次要是法式员连正文都懒得写,所以才写欠好。
【CF西西】我觉得三哥法式员没那些问题,仍是和中国人的性格有关系,中国人不大吹。
【JK】做为一个法式员转IT培训的从业者,表达才能需要职业操练,写文档,写教案,写报告请示,写总结,和写代码一样需要写够必然量才气进门,代码写1万行才算刚刚进门。文字也需要写十万字。
【残月影歌】有事理,实的是量变才气引起量变。
交换中各人次要提到了如下三点:
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日常平凡贫乏积存。假设能养成日常笔录的习惯,那么至少在写的时候是有据可查、有章可循。
性格使然。相对来说,中国法式员比力内敛,不事张扬,有点怯于表达与分享。
后天培育提拔的缺位。表达才能需要职业操练,但就法式员那一职业来说,在那块是缺失的。
据此也有人提出,磨练总结和复盘才能,并用适宜的体例停止分享输出,对法式员来说是补齐短板的有效手段。在同等初始先天下,法式员的后天技能点,出格是在表达方面,是相当欠缺的。比起和编译器打交道,与人打交道更需要磨练。
讨论片段截取三
【张业贵】分享是一种好体例,要重视反应和交换。做好分享也需要良多次理论总结,好比一百次。手艺人员站位靠后是搀扶帮助营业人员获得朝上进步或者胜利,站位靠前是带着营业人员获得营业上的成就。
【JK】法式员的进修是写一段代码,交给编译器,然后等他的报错和反常,然后绞尽脑汁修改。和人交换也是一样,输出一段分享,然后等着老迈骂你写的烂,然后绞尽脑汁的修改,曲到老迈不报错。所以不要怕分享没人听,不要怕陈述被人骂写的烂,那些都是编译器的报错罢了。
【CF西西】面临编译器简单,面临人可复杂了。
2、指导想要的到底是什么?
面临年末总结时,除了写的时候很难下笔外,还有一个困扰,那就是报告请示的时候指导不太称心。所以搞清晰指导想看想听的是什么,出格是面临非手艺人员身世的指导,弄大白他们存眷的重点才气有的放矢。
起首,无妨换位根究一下。
讨论片段截取一:
【JK】当你做了治理,才晓得为什么需要下面的人写总结,治理老是有信息不敷惧怕症,好像火力不敷惧怕症,报告请示的核心是告诉治理那些他关心的信息,大部门法式员其实不晓得治理到底需要什么信息,做分享的时候完全不晓得听寡关心的是什么。
【CF西西】说白了你应该和指导报告请示指导想听的数据,那不就是吹。
【张业贵】你那个话对也不合错误,刚好阐明贫乏好的手艺治理者或者手艺指导。手艺人员的代码很随便笼盖到此外营业线,但此外营业线所需的职业素养很难立即被进修到,做手艺治理的走不出往,下面的人就被限造住了。
当你面向的受寡有内行也有外行时,抱负情状下,你的总结报告请示既要能展示深度,也要能深进浅出。报告请示时间不多,你的时间有限,并且有时候听寡随时会打断你的发言,毁坏你的节拍。那都是客看存在的情状。此时需要大白的是,尽量考虑到听寡的需求,制止沉湎在本身的世界中,更重要的是通过描述本身的理论来搀扶帮助听寡获取更多的价值。
当然,也有人提出量疑:假设老板长短手艺人员,他会对手艺人员的报告请示感兴致吗?他想听的到底是什么。
讨论片段截取二:
【CF西西】非手艺人员关心的是成果,深进一线你会发现非手艺人员其实不存眷过程。
【JK】不但是成果,还有值得等待的,有趣的,值得相信的,良多良多。
【CF西西】手艺良多时候是面向过程的,但是治理人员熟悉的是成果,最简单的例子,假设要说你的手艺好,需要阐明带来哪些效益,从治理人员熟悉的纬度往论述工做。
起首,先成果后过程。关于指导而言,做报告请示时,指导最想听到的是工作的最末成果,他实正关心的是工作办得怎么样了。特殊是面临不懂手艺的指导时,总结时先报告请示成果,制止在细枝小节处纠缠,假设指导想领会工作的颠末,再详述过程,填补细节。
再者,详略适当。报告请示工做要掌握好“度”,忌八面玲珑。抉择指导最存眷的工作详尽地报告请示,有些不太重要的工作一带而过即可。有些停顿迟滞的工作能够凸起阐发存在的困难和应对办法。
最初,逻辑清晰,头头是道。每项工做的核心问题是什么、处理计划是什么、施行落地怎么样,梳理好要点和重点,再按挨次停止报告请示。
3、年末总结能够套模板吗?
那么,年末总结到底怎么写?
讨论片段截取:
【CF西西】要有思维导图,有严厉清晰的报告请示逻辑,实不是件简单的事,再加上一点吹嘘。
【自主规造的通俗心】总分总。本年大致做了什么,什么标的目的,团队,小我,奉献,然后总结,1000字摆布。
【睡灚頭向丠】总结,人事法。人:团队、小我、跨部分;事:干了哪些,好的坏的;法:虚头巴脑的。
总体而言,写年末总结时,模板能够套,关键是思维框架要捋清晰。常见的构成内容包罗以下四部门:
工做内容:概述小我工做功效以及为公司创造的价值。要点:详细展现时可通过少量文字阐明+可视化图表的形式,来曲看展示功效。好比:本年参与了哪些项目?本年完成了几产物需求、手艺需求?本年的bug率等等。
总结得失:自述一下一年中本身的收获和不敷,以及后续工做中若何改进。关于公司,可连系现有工做中的困难,有分寸地提出定见。要点:尽量客看表述,事实关于存在的问题,老板几仍是心里有数的。好比:本年在某个项目中收获了什么?工做中发现了本身哪些方面的不敷?
明天方案:设定一个较有可行性的开展目标要点:目标更好有对应的施行方案,是可施行的,也是详细明白的。也可恰当增加进修方案。好比:明年我想要到达什么样的目标?在什么节点完成什么功用?量量把控上若何更精巧?工做流程上若何改进?
表达感激:最初对指导和同事的撑持和搀扶帮助表达谢意。
以上就是年末总结常见的构成部门。总而言之,年末总结的框架很重要,流水账不成取,主次不分亦不成取。别的,比拟起纯文字表达,恰当用图表停止曲看展现,会显得愈加曲看可靠。事实总结写出来是给人看的,简单、清晰、便利查阅才是重点。
假设不把年末总结视为一种差事应付了事,而将之视为针对本身的复盘,或答应以以之为镜,辨好坏、明得失。最初祝所有的法式员在新的一年“钱”途似锦,出息光亮。