备考攻略 | 计算机二级MS Office函数公式大全

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西柚
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备考攻略 | 计算机二级MS Office函数公式大全

01

查找与引用函数

一、查找函数

VLOOKUP纵向查找函数

功用:按列查找,并返回该列所需查询序列所对应的值。

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查询根据,查询数据区域,成果所在列数,模糊婚配/切确婚配)

HLOOKUP横向查找函数

功用:按行查找,并返回该行所需查询序列所对应的值。

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

=HLOOKUP(查询根据,查询数据区域,成果所在行数,模糊婚配/切确婚配)

INDEX

功用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

=INDEX(array,row_num,column_num)

=INDEX(引用的区域,引用的行数,引用的列数)

MATCH

功用:返回指定命值在指定命组区域中的位置(假设查找不到则返回错误值)

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=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

=MATCH(查找的值,查找的区域/数组,切确/模糊)

二、引用函数

COLUMN

功用:返回引用的列号

=COLUMN(Reference)

=COLUMN(单位格区域)

注:Reference 不克不及引用多个区域

ROW

功用:返回引用的行号

=ROW(Reference)

=ROW(单位格区域)

注:Reference 不克不及引用多个区域

02

计算函数

一、更大最小值函数

MAX更大值函数

功用:求参数中的更大值。

=MAX(number1,number2,...)

=MAX(求更大值的数据区域)

MIN最小值函数

功用:求参数中的最小值。

=MIN(number1,number2,...)

=MIN(求最小值的数据区域)

LARGE

功用:返回数据组中的第K个更大值。

LARGE(array,k)

二、乞降函数

SUM乞降函数

功用:求数据区域内所有参数之和。

=SUM(number1,[number2],...)

=SUM(乞降区域)

SUMIF前提乞降函数

功用:对数据区域内契合一个指定前提的值乞降。

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

=SUMIF(前提区域,前提,乞降区域)

SUMIFS多前提乞降函数

功用:对数据区域内契合多个指定前提的值乞降

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)

=SUMIFS(乞降区域,前提区域1,前提1,前提区域2,前提2…)

三、求均匀值函数

AVERAGE求均匀值函数

功用:求数据区域内所有参数的均匀值。

=AVERAGE(Number1,Number2,…)

=AVERAGE(求均匀值的区域)

AVERAGEIFS多前提求均匀值函数

功用:对数据区域内契合多个指定前提的值求均匀值

=AVERAGEIFS(Average_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2, Criteria2], ...)

=AVERAGEIFS(求均匀值区域,前提区域1,前提1,[前提区域2,前提2],...)

四、计数函数

COUNTIF前提计数函数

功用:对数据区域中契合一个指定前提的单位格计数

=COUNTIF(range,criteria)

=COUNTIF(数据区域,前提)

COUNTIFS多前提计数函数

功用:对数据区域中契合多个指定前提的单位格计数

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

=COUNTIFS(前提区域1,前提1,前提区域2,前提2)

五、取舍函数

CEILING取整函数

功用:向无限大取整

=CEILING(number,significance)

=CEILING(要舍进的值,要舍进到的倍数)

假设参数为非数值型,CEILING 返回错误值 #VALUE!

ROUND四舍五进函数

功用:返回一个数值,该数值是根据指定的小数位数停止四舍五进运算的成果。除数值外,也可对日期停止舍进运算。

=ROUND(number,digits)

=ROUND(要舍进的值,小数点后保留的位数)

假设digits大于0,则四舍五进到指定的小数位;

假设digits等于0,则四舍五进到最接近的整数;

假设digits小于0,则在小数点左侧停止四舍五进;

假设round函数只要参数number,等同于digits 等于0。

ROUNDUP向上取整函数

功用:向上舍进到最接近的整数

=ROUNDUP(number,num_digits)

=ROUNDUP(要向上舍进的值,小数点后保留的位数)

函数ROUNDUP和函数ROUND功用类似,差别之处在于函数ROUNDUP老是向上舍进数字(就是要舍往的首数小于4也进数加1)

ROUNDDOWN向下取整函数

功用:向下舍进到最接近的整数

=ROUNDDOWN(number,num_digits)

=ROUNDUP(要向下舍进的值,小数点后保留的位数)

INT舍尾函数

功用:将数值向下取整为最接近的整数。

=INT(number)

=INT(要取整的数值)

操纵INT函数能够返回一个小数的整数,如4.323,返回4,它不是四舍五进,而是舍尾法,即便4.987,也是返回4,而不是5

六、其他计算函数

MOD求余函数

功用:返回两数相除的余数,成果的正负号与除数不异。

=MOD(number,divisor)

=MOD(数值,除数)

SQRT平方根函数

功用:计算一个非负实数的平方根。

=SQRT(number)

=SQRT(计算平方根的数)

SUMPRODUCT

功用:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和

=SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)

=SUMPRODUCT(数组1,[数组2],[数组3],…)

03

逻辑函数

IF揣度函数

功用:假设指定前提的计算成果为 TRUE,IF函数将返回某个值;假设该前提的计算成果为FALSE,则返回另一个值。

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=IF(揣度前提,成果为实的返回值,成果为假的返回值)

OR

功用:用于揣度所有前提能否均为FALSE的逻辑函数。

=OR(logical1,logical2,...)

=OR(逻辑值1,逻辑值2,...)

注:参数必需能计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包罗逻辑值的数组( 用于成立可生成多个成果或可对在行和列中摆列的一组参数停止运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用做参数的一组常量)或引用。假设数组或引用参数中包罗文本或空白单位格,则那些值将被漠视。当所有参数的计算成果为 FALSE 时,OR 函数返回 FALSE;只要有一个参数计算成果为 TRUE,则返回 TRUE(参数最多能够有255个)

AND

功用:查抄参数能否均为TRUE,若均为TRUE,则返回TRUE,不然返回FALSE

=AND(logical1, logical2,…)

=AND(逻辑值1,逻辑值2,...)

参数必需能计算为逻辑值

04

文本函数

一、删除函数

TRIM

功用:删除文本中余外的空格(在英文字符串中保留一个做为词之间的分隔)

=TRIM(text)

=TRIM(文本)

CLEARN

功用:删除文本中所有非打印字符

=CLEARN(text)

=CLEARN(文本)

二、提取函数

MID

功用:从字符串中截取出指定命量的字符

=MID(text,star_num,num_chars)

=MID(字符串,从左起第几位起头截取,截取位数)

LEFT

功用:从第一个字符起头返回指定个数的字符

=LEFT(text,num_chars)

=LEFT(字符串,截取位数)

三、其他函数

TEXT

功用:根据指定的数值格局将数字转成文本

=TEXT(Value,Format_text)

=TEXT(数值,文本格局)

LEN

功用:返回文本字符串中的字符个数

=LEN(Text)

=LEN(文本)

FIND

功用:返回一个字符串在另一个字符串中呈现的起始位置

=FIND(Find_text,Within_text,Start_num)

=FIND(要查找的字符串,包罗要查找关键字的单位格,指定起头查找的字符数)

无论第三个参数是几,老是从第一个字符处起头计数

05

日期与时间函数

WEEKDAY

功用:返回代表一周中第几天的数值(1~7之间的整数)

=WEEKDAY(Serial_number,Return_type)

=WEEKDAY(返回日期数的日期,返回值类型)

注:1代表从日曜日到礼拜六(礼拜天=1到礼拜六=7),2代表从礼拜一到日曜日(礼拜一=1到日曜日=7),3代表0-6表达礼拜一到日曜日。默认为1。

DATEDIF

功用:返回两个日期之间的年、月、日间隔数

=DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)

=DATEDIF(起始日期,完毕日期,返回类型)

注:返回类型包罗”Y”、”M”、”D”、”MD”、”YD”、“YM”, ”Y”返回时间段中的全年数,”M”返回时间段中的整月数,”D”返回时间段中的全日数。

TODAY

功用:返回当前系统的日期

=TODAY

06

排名函数

RANK排名函数

功用:求某一个数值在某一区域内的排名

=RANK(number,ref,[order])

=RANK(排名对象,排名区域,排序类型)

0是降序排序,1是升序排序,默认为0。

END

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