7.1范畴：适用于消费部各个办公区域。
7.2整理：
A.整理文件：每月对纸量文件、笔录表单和电子文档做清点，把其分为有效的和过时无效的，不要的全数销毁，有效的同一笔录回档保管。
B.对区域的物品、设备、空间做清点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：
Ø设备：电脑、打印机、文具、册本等；
Ø空间：柜架、桌椅、储物箱（柜）等；
Ø物品：小我用品、粉饰品；
Ø根据《需要品的利用频次和常用水平基准表》决定物品的“要”与“不要” ；
需要品的利用频次和常用水平基准表
常用水平
利用频次
处置办法
低
过往一年都没有利用过的物品，并且不克不及再用
丢弃中
在过往的6个月只利用过一次的物品
集中回档存放
一个月利用一次的物品
高
一周利用一次的物品
保留在办公桌或随身照顾
天天都利用的物品
每小时都要利用的物品
Ø“不要”物品经部分主管断定后，集中报废或拍卖。
7.3整顿
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A.办公区整顿：
Ø办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、德律风、文具外，不容许放其他物品；
Ø常用办公用品：笔、订书机、涂改液、立即帖、条子纸、橡皮、计算器，能够集中放在办公桌的必然区域内；
Ø电脑线、网线、德律风线有序放置；
Ø人分开半小时以上应将桌面拾掇清洁。
Ø抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉能够放A4的文件、材料；把那个空间足够操纵起来，能够放下面那些工具：
---- 小我的工具；小我的参考材料（文件夹、辞典、手册、商品目次等）
---- 文件卷宗（各类信息、起草的文件素材等）
---- 空白稿纸、不常利用的文具等
Ø垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下；
Ø桌洞下不得堆积杂物。
Ø外套手袋：请置挂于衣帽柜或储物箱（柜）内，严禁随意放在办公桌椅上。
Ø饮水机：放指定地点，不得随意挪动；
B.文件、材料治理整顿：
Ø文档治理根据《量量治理手册》中相关要求施行；
Ø将文件根据待处置、处置中和已处置分类放置，此外还有奥秘类文件。根据利用情状应将分为每日必用、常用和不常用三种，经常不消的文件要尽快处置；
Ø硬盘里的电子文档、材料分类必需层次清晰，电子文件需要永久、持久保留的，应构成纸量或用挪动硬盘等双套介量素材回档保留；
Ø贮存公用信息的光盘摘取庇护办法，使各人都自觉地小心利用。而且为了明白存储在光盘里的信息联络，定见在光盘的标签上说明标题问题。还要把光盘分类。修改以后，必然要说明题目、日期。同光阴盘也应该像保留文件一样，保留在公用的夹子里。
C.信件、电子邮件的整顿：
Ø做一个暂时性的信夹，把不克不及立即处置的信件放在里面，必需保留的工具则放在信件保留册里；
Ø邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门成立一个文件夹，不克不及处置的邮件存放在里面；
7.4清扫：
A.清扫的对象次要是小我办公区域：桌面，桌洞，电脑、传实机、复印机、打印机等。
B.清扫基准
Ø小我区域桌面清洁整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，天全国班前5分钟清扫 ；
Ø办公设备主机和重点部位的正面、后背、送风口无污垢 每周一次,每周五下班前15分钟清扫 ；
Ø文档桌面、电脑中不克不及有失效文件，不成随便看到奥秘文件。
Ø超越保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单拆订回档。
Ø无陈旧的卡片、册子、档案等，无用的手稿与工做无关的文件每月一次月末清理。
7.5清洁
A.目标：彻底落实整理、整顿、清扫工做。
B.连结6S意识.
7.6素养
A.遵守《公司员工手册》有关规定;
B.遵守公司其它相关规章轨制；
C.巡查：每月底6S推行委员会对整个公司的6S施行情状停止查抄；
D.利用表单：办公现场6S查抄表。（见下表，可根据现实情状停止填补和添加）
办公现场6S查检表
部分： 查检日期： 年 月 日
项目
查抄内容
原则分
现实得分
缺点
纠正日期
效果
整理
（12分）
1.能否按期施行肃清没必要要品？
4
2.有无不消或不急用的文件？
2
3.有近期不消的物品？
4
4.办公场合能否明白的区域标识？
2
整顿
（24分）
1.仓库、储物室区域能否明白规定
3
2．料架及物品能否定位放置
5
3.工拆夹具能否易取用，不消找觅
3
4．工拆夹具能否编号分区治理
5
5．素材有无设置装备摆设放置区，并治理
5
6．烧毁品或不良品放置能否专门治理
3
清扫
（15分）
1．功课场合能否杂乱？
3
2．功课台上能否杂乱？
3
3．产物有无脏污，附着尘埃？
3
4．设置装备摆设区划分线能否明白
3
5．功课段落或下班前有无清扫
3
清洁
（15分）
1．3S能否规则化
3
2．东西、仪器能否按期点检？
2
3．能否遵照规定的服拆穿戴
3
4．工做场合有无放置私家物品
4
5．抽烟场合有无规定，并被遵守
3
教养
（18分）
1．有无日程治理材料
3
2．需要的护具有无利用
2
3．有无遵照原则功课
4
4．有无反常发作时的对应规定
3
5．能否积极参与各类培训
3
6．能否遵守公司及各部分的规定
3
平安
（16分）
能否存在各类平安隐患，危及人员平安
16
合计
评语
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