本人在下层党政机关工做多年，和许许多多的办公室主任们曾经是同事，一路工做，一路进修。今天就借那个话题谈一下小我的一些观点。
01
办公室主任是一个比力特殊的岗位
任何单元的办公室，都负责一些单元的公共事务，好比信息上传下达，来文传阅转办，本单元文件草拟、印刷、分发，与其他单元有关事务的联络、协调，以至小单元的办公室还负责机关的财政办理，涉及到后勤保障、车辆调配、以至值班摆设等等事务，比力琐碎。而办公室主任天然就是办理那些事务的负责人。那是明面上的公开的官方说法。
而办公室主任最见功力的的使命有以下几项：
1、单元一把手的大秘、心腹。因为经常在一路工做，接触良多，有工作要随时报告请示，单元上工做方面的工作，以至是指导小我事务都能晓得一些。那在客不雅上决定了办公室主任必需是一把手信得过、很安心的人。不然，会想法子换掉，或者通过其他法子调进来。
2、写做才能要过关。即便办公室还有其他写质料的人，主任必需是文字质料的现实把关人，第一审阅者、修改者。若是单元人少，或其他工做人员文字程度尚不外关，就只能由本身亲身上阵操刀了。屡次见过主任们盯着电脑，写质料写得昏头黑地，苦笑连连。说起来似乎不难，可那份工做确实欠好干，劳神吃力，有时活干了还不落好。没有金刚钻，还实别揽那瓷器活。
3、大量的协调工做。从单元副职们的开会通知、到单元同一摆设的内部各科室的工做使命的催促、落实，到出差人员车辆的调配，来人接待的摆设和落实。大大小小，零细碎碎，都需要办公室主任或亲力亲为，或摆设办公室内部工做人员确保落实到位，包管整个机关各项工做的一般运转，确实很烦琐、也很详细的。
02
办公室主任的优势和挑战
依办公室主任的工做职责，一定要求办公室主任细心、详尽，扎实、认实，勇于担任；文字程度要比力好；
也清晰指导们的心理形态和小我爱好、工做企图；单元内部晓得的工作多，掌握的情况多，当然包罗良多内幕情况或不宜为外界晓得的情况；需要协调的工做多，包罗指导之间彼此的观点或定见，以至彼此折台之类的事；还要协调单元内部各科（股）室的工做，有时还要尽可能做一些解释或疏通工做，避免产生误会和隔膜。因而，那个岗位很熬炼人，颠末一段时间的工做，其综合营业本质会得到很大的进步，工做协调才能、判断轻重缓急的才能、凸起重点抓主抓重的才能也会有较大幅度的提拔，人也天然就渐渐地成熟了，也能协调各方、独当一面了。固然仍是单元的中层负责人，但对单元来说是非常重要的。那么一个岗位，若是没有指导尤其是一把手的充实信赖和撑持，必定也是干不下去的。因而，一个称职、合格的办公室主任，经常是被提拔重用的重点对象。那也是党政机关的人人皆知的通行规则。
正因为那个岗位非常重要，工做前景遍及被看好，愿意干的人也良多。但并不是每小我都能干好。除了上面说几个前提之外，还必需要守旧奥秘，决不克不及信口开河；事事要出于公心，为人要公允正派，擅长连合人，擅长包涵人，要有大局意识，绝不克不及挑事生非。更不克不及私心杂念太重，为本身考虑过多。曾见过一位办公室主任给指导认实抬轿子两年不见提拔而撂挑子，被指导平调进来；也见过另一位为了夸耀权利，随意请人吃饭给单元增加了几万元的债务，指导发现后一败涂地。小我综合本质不外硬，人品不敷好，那个岗位是干不下去的。一旦指导认为不敷格，就只能兴冲冲地走人了。
03
办公室主任的前途怎么样？
公允地说，大大都办公室主任的前途是好的或者比力好的，当然也不排除个别欠好的。我曾经的办公室主任同事有好几位己经走上了关键指导岗位。
归纳综合地讲，小我综合本质、道德操行是根底，本身勤奋、干好本职工做是关键，平期待人、连合同事配合工做，并为指导和同事们遍及承认是油滑剂。不管才能多强，人品不可，难获承认。才能稍弱，但工做认实勤奋，任劳任怨，操行优良，必定会获得各人配合保举。所以，操行、做人是第一位的，工做是第二位的。才能出寡、恃才傲物、看不起人的办公室主任必定是没有什么市场的。