我当了近十年的办公室主任。不长不短。
我们曾经请一个省厅的处长吃饭，那家伙之前当过好多年办公室主任。
（其时我还没干几年）
酒过三巡，他拉我说暗暗话。
他原话是那么说的：你的两只眼睛，一只盯着A（我们单元一把手），一只盯着B（上级局分担局长）。
其他都是次要的，你只要凝视着他们两个的风吹草动，就能够了。
此后，他们的位置就是你的。
我其时很惊讶，因为我和那家伙是第一次碰头，他竟然对我说如许的话。
不外，那句话我却记住了。
是的，办公室主任，看上去是在为整个单元办事，但现行体系体例下，其实就是为那一小我、或两小我办事的。
办事好了，你就是合格的、有前途的办公室主任。
也因而，我觉得办公室主任是一个十分矛盾的岗位。
一方面，你去看那些办公室主任，对谁都是一副喜笑颜开、乐呵呵的样子，在指导面前鞍前马后，在同事面前进退两难。
待人接物自来熟，和风细雨润无声。
但另一方面，他对着谁笑都可能是假的，他的心中只要办事好“阿谁人”一个目的。
那么，他对“阿谁人”的笑，是实心的吗？
——未必，也许是连本身都能够骗过去的实心。
在一般机关事业单元，层级是如许。
局长（主任）
副局长（副主任）
办公室主任和一大帮科长（或处长）
所以，办公室主任说穿了就是一个科长（或处长）。
但那个科长可不是一般的牛逼～，
大内总管、魏公公啊啊啊。
办公室主任的牛逼水平，不在于什么单元、什么级别、什么工做内容。只在于一条：
和实正的一把手关系事实怎么样？
若是关系硬，那几乎就是一把手的代言人了。
若是关系差。。。我就不肯想了，如许的办公室主任该是活得多累。
那和一把手关系应该怎么个硬法呢？良多人动不动就会想到捧臭脚、送礼、找关系之类的。
太俗了。
对一个你不认识的大指导，找找关系拉拉近乎是能够的。
但对已经是办公室主任的人，和一把手都快贴在一快儿了，还瞎套什么近乎。
我觉得有三点：
第一，得恰当崇敬一把手
不管实崇敬、仍是假崇敬，都得崇敬。
人的豪情都是彼此的，若是你心里瞧不起一把手，一时假装能够，持久假装，人就精神团结了。并且，一把手也不是傻子，可以觉得得到。
一旦他发现你心里是那么看他的，你也就别翻身了。
所以，尽量发自心里的崇敬吧，多想想一把手牛逼的处所、好的处所。
若是你能多崇敬他一点，你的行为也会响应变革。尬吹和实心捧，那此中微妙的区别当事人自能体味。
想想一把手一天要给办公室主任发几条大大小小的指令？
若是你能以崇敬的目光，好好档次此中有理有据、敢做敢为的部门，并恰当予以反应和表示。
一把手就会觉得你是懂他的人，你是可以必定他的人，你是实心撑持他决策的人。
在仕途中，撑持他的决策，就是对他更大的撑持。
——那么，你就是他的本身人。
第二，你不忽略一把手的任何指令
一把手指点山河到最嗨的时候，可能把本身都玩脱了。
提了一大推要求，归正也没人干得了。
良多人于是就挑重点做了，其他的、只要混过去，归正一把手本身也就忘了。
我告诉你，他确实是忘了～
但是，谁让他再记起来，谁就能打动他。
好比，一把手指示过的某件鸡毛蒜皮的事，办公室主任不管干成干不成，归正干了，并反应了个比力圆满的说法。
一把手猛地想起，哦对，那事儿我确实说过，其时提的要求似乎也不是很成熟。
但是，你把我的话当回事啊，你还尽力去做了并给我回应，那办公室贴心呐。
记住，让一把手满意的人多着呢，让他打动才更得人心。
三，存眷一把手的弱项
我发现人有一个很有意思的现象：
好比，干销售的舌如巧簧，但你给他一推数据理论陈述，他就蔫菜了。（头好疼～）
而搞手艺的，理论研究那是得心应手，但你要他今晚陪喝酒，他就一脸便秘了。（我晚上还有事。。。）
看到没有，再凶猛的人，总有擅长和不擅长的。
一把手也是如斯。
对不擅长的部门，也会锐意逃避，也会面露难色。
谁替他干了那个，谁在他的心里就是迎难而上的人，谁就是他不成或缺的人。
好比，我的一个上级局长，他吃喝、拉关系那是一流，所以你在酒桌上进退两难其实不能让他对你有什么出格的好感。
但那个上级，对上台做陈述出格怵，每次大会讲话都如临大敌。
那时，若是你给他把发言质料筹办到最细，把发言摆设筹办的八面玲珑。
他就很喜好，他觉得你替他处理了大费事。
同样，我们本身的一把手，开会发言那是张口就来，有时你给他写稿子他都纷歧定用。
所以，你发言那一块弄得再好，对他也就是普通俗通。
但是，他出格烦请吃饭、订位子、点菜、结账、报销、审计那些琐琐碎碎的，和钱有关的事。
那时，你主动给他摆设安妥，吃什么，怎么订，走什么账。你替他把屁股擦的干清洁净，他就觉得你能干。
看到没有，一把手什么处所弱，你就迎难而上去攻阿谁部门。
你就会越来越受信赖，你的地位就会越来越来高，你就会成为一把手的支持。
关系，也就越来越好。
回到开头的话题，怎么做好办公室主任？就是要和一把手关系铁啊。
只要和一把手关系铁了，所有人都只是你工做摆设的一部门。
当那种很铁的关系，被整个单元感知到之后，你办公室主任的位子，就做得稳稳当当了。
你实正能够调动起整个单元的资本，你能干成更多的事。
以至，比你高一级的副局长也会毫不勉强的承受你摆设，因为他晓得你代表了一把手。
谁杠你，就是杠一把手。
所以，有段时间，我一天有三分之一的时间就呆在老迈的办公室。
虽然我和老迈的年龄差了一大截。
有的年轻人很惧怕和一把手接触，觉得压力很大。
可办公室主任不可啊，坐在那个位置上的人，就得彻底克制那一关，就得天天和一把手混在一路。
干什么呢？
第一，报告请示已经完成的工做啊，有事说事，没事也能够说说过程嘛。
好比，那件事固然难，但是我用什么什么法子干成了如此。
假设连过程都没有，就谈谈感触感染嘛。
说说那件事的某个细节，再用细节来反衬决策的准确性，总能够吧。
第二，筹议还没有做得事，供给非关键定见。
起首，关键决策要少说，究竟结果责任比力严重，有些事也不是你该说的。
但是，非关键定见能够提啊，顺着一把手的意思，把细节拼集完好。
好比，开会请什么指导听一把手的，不消给定见，但要不要排个高朋室，主席台上放几个席卡，要不要泡点咖啡，能够筹议细节。
不只有利于工做施行，也有利于构成协商的气氛。
久而久之，你会有更强的话语权。实需要你接班的时候，相关指导会觉得你的决策议事才能已经够格了。
第三，聊家常
说实话，那是我的弱项。我十分不擅长在工做中去聊家里的事。
但若是一把手愿意聊，能够多说说，说多了更像本身人。
我所描述的、如许的办公室主任，干起来绝对是顺风顺水，得心应手。当然，最末仕途若何，不成控因素仍是良多的。
无法做为晋升的参考。
当然，我不断有一个概念：
失去的也良多——就是自我没了。
并且，骨子里越来越没有温情。究竟结果，流水的指导，铁打的办公室。
最初，分享一个有趣的故事。
有一个我的指导，曾当过地级市政府办主任。他和我说本身的故事。
他说市长赴宴一般城市带上他，上了酒桌，起头发手刺。
一般人吧，收了手刺应酬一阵就完了。
你猜他在干什么？
他在强记那小我的座位，长相，姓名和职务！！
用短短的时间，把人的相关信息都对上。入座后还要时不时再复习一下。
酒席散后，在车上，已经喝高的市长起头问他，谁谁谁边上阿谁是谁啊？
他对答如流，是某省厅的X局长等等。
本来，记人识人不但是先天的，还有后天的那种做法！
他告诉我，本身不能不强记，否则市长会觉得你那家伙就是来混饭吃的，一点都不上心。
有意思。
10.28
一日千赞把我炸出来了。
有伴侣从文章读出了舔狗、读出了献媚。那当然是千人千面，我都能够承受。
至于你说一小我为什么要去舔，天然也有他的理由：
好比你跪舔女神，是因为你想上她（哦不，是你爱她）；你跪舔指导是为了什么？
也许是为了趁年轻升那一官半职吧。那个不多说了。
也有的伴侣认为要把精神放在营业和群寡身上，不要只存眷指导。
我也是认同的。
不外，办公室主任自己的重要营业就是替指导摆设行程、摆设发言、摆设会议。
要把那些工作做好做精做细，你就得围着指导，不竭和他沟通交换、请示报告请示。
在那个过程中，你莫非不断板着脸、一脸不屑？不成能吧，总得笑一个吧。
所以，良多人就觉得那家伙老在指导边上笑，出格献媚，舔狗，厌恶！
也一般。
还有的伴侣认为我说的很不合错误，恐怕带坏了各人。
那我倒觉得没事儿。
现代人每天端动手机，刷着成百上千的文字，成段成段的音视频。在那个媒体爆炸的时代，没有几人是会因为一篇文章就得道升仙，或坠入天堂的。
现实上，我只是说出了，你已经感知的阿谁现象罢了，我只是把它的皮剥开，放在那里给各人看，看看里子是不是阿谁样子的。
你觉得是，你觉得有事理，以至击中了你的某个点，我就觉得很好，没白写。
你觉得不是，也不妨，我各类瞎扯的帖子确实也挺多的。
有一位老友也提醒我，别过线了。
嗯，知乎嘛，想到什么说什么，也望海涵。
办公室主任给各人供给一些写文章用到的材料吧，各人免费自取吧～
记得存眷我～
带你一路吐槽体系体例内的甜酸苦辣～
其他：
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