Word最根本的功用是做文字处置。设置文字的字体、字号。颜色、特特效果等。
文字构成段落后，就有了段落设置，如首行缩进、段落间距、对齐体例等；
段落构成页面后，就有了页面设置，如页面大小、页边距、页眉页脚、页码等；
多个页面又会构成章节，能够通过火节符分隔每个章节，对一个章节停止零丁设置；
所有页面构成一个文档，那就涉及到文档的保留、加密等。
按照录入内容和排版的先后，能够把Word排版分红两种体例:
1.先录入后排版
先录入内容再停止排版，那时候输入内容不需要考虑排版问题，如首行缩进、段间距、对齐体例等一律不需要设置。
若是事先设置了多余的格局，可能会对后来的排版形成干扰，如：输入的时候用空格来暗示缩进，那么后续再设置首行缩进就需要把空格再删除，比力费事。
所以，录入内容不需要设置任何格局。将所有内容都录入完成后再设置题目、段落格局等。
若是从网上复造了一些自带格局的文本需要先肃清格局：
肃清全文格局：先选中所有文本【起头】，【肃清格局】。
肃清全文的空行：利用快速键Ctrl+H，翻开【查找替代】对话框，在查找内容中输入^p^p，替代为^p，反复点击【全数替代】按钮，曲到全数替代胜利。
肃清所有空格：在还没有录入英文时，翻开【查找替代】对话框，在查找内容中输入一个空格或^w，替代内容为空，反复点击【全数替代】按钮，曲到全数替代胜利。
那个办法的缺点在于，将所有内容录入后再排版，在视觉上需要去从无格局区此外文本中，识别出需要设置特定格局的文本，比力费目力眼光。肃清格局时，若是内容有排版好的如论文的封面，就需要从头排版了。
长处在于：文字录入思绪明晰，不受打搅。因为若是一边录入一边排版思绪就会断断续续。
基于以上的缺点，保举下面那种流程
2.边录入边排版
事先设置好款式，在录入内容的过程中，为内容套用款式。大致分为以下四个步调：
（1）整体规划：
页面设置：设置好纸张大小、标的目的、页边距、页眉页脚。
款式设想：设置好段落款式、题目款式。
（2）内容录入：
录入文字、图片、表格等内容元素。
（3）高效排版：
完成内容录入后，对内容套用设置好的款式，生成目次、添加页码、设想好页眉页脚。
（4）归档输出：
存为模板、打印。
那种办法的长处在于：不容易遗漏需要排版的文本。
缺点是：写做思绪会会被排版打断。
比照以上两种排版流程：若是要写类似论文的排版要求比力高的文档，建议一边录入一边排版；若是只是写有少数题目的文稿，建议先录入后排版，如许能包管写做思绪的流利。