安插会议场地，应考虑会议的性量及与会人数的几。例如在供给信息的会议里，假使人数浩瀚，则以不设桌子的戏院式摆设或是设桌子的教室式摆设较为抱负。在处理问题的会议里，假设人数不多，则最抱负的摆设是让每一位与会者均环绕桌子而坐，如许可便利每一小我跟其他的人停止多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，如许不单便于与会者与主席之间的沟通，并且也便于与会者跟与会者之间的交换。但若人数浩瀚，则更好是将与会者分红若干小组，每一小组各聚在统一桌子四周。那种摆设的益处在于便利分组议论及综合议论。
座位编排与会议效果的凹凸具有亲近的关系。除了座位的摆设之外，在安插场地时，你仍须留意以下几项： (1)应先决定准禁绝在会场抽烟。假使准于抽烟，则应筹办烟灰缸。假使禁绝抽烟，则不克不及让烟灰缸在会场中呈现。此外，你最 好能在会场中张贴禁绝抽烟的标记或文字。
当与会人数浩瀚时，你也能够按现实需要，将座位区分为抽烟区及非抽烟区。 (2)如与会者之间相互其实不熟悉，则应考虑能否事先筹办姓名卡片。 (3)筹办视听器材。黑板(白板)、白报纸、以至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的根本东西。但要出格注 意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全数与会者都能看清晰，并且它们应筹办停当以便随时启用。
(4)除非是较长的会议(超越一个半小时的会议)，不然尽量不要供给茶点，以防与会者分心。 (5)当议程甚短且无需做记录时，可考虑采纳站立的体例开会。 不管你对会议的规划有多详尽，不管你对会议的筹办工做有多周全，假使在开会前你对会场不做最初的审视，你都可能会功亏一篑。
墨飞法例之中有一则很具警觉性：假设有任何工作可能出纰漏，则必然会出纰漏，并且就在最不该该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你更好是亲身或是派人到会场审视以下四件事能否做好： 如用麦克风，其声音效果能否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机能否已备妥额外的灯胆?你本身或是在场的助手能否懂得 对视听器材做简单的维修工做。
(3)会议有关的材料能否齐备?那包罗筹办会中派发的材料、姓名卡片、张纸、铅等等 (4)需要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。出格是在会议通知已发进来很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能 产生实效。 许多营业会议半途搁浅，因为物量上的不温馨影响思虑和倾听。
若是会议室没有外部干扰和噪音，空气畅通，温度控造恰当，思维就能更好地阐扬感化。抱负的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清晰，照明要亮堂而不耀眼。那种综合的情况前提比你想象的难以找到。
雨落琴弦微凉