在现代化的办公场所,网络打印机已经成为了不可或缺的一部分。添加网络打印机可以使您远离繁琐的连接线和占用空间的传统打印机,并且可以在很多台电脑上轻松共享。但是,对于不熟悉计算机的人来说,设置网络打印机可能会比较困难。在本文中,我们将向您展示如何添加网络打印机。
步骤一:选择适合您的打印机
首先,您需要根据您的需求选择适合您的网络打印机。如果您只需要打印黑白文档,那么激光打印机可能是最好的选择。如果您需要打印彩色文档或照片,那么喷墨打印机可能更适合您。如果您需要扫描或复印文件,那么您需要选择一台多功能打印机。
步骤二:连接打印机到网路
在添加网络打印机之前,您需要将打印机连接到您的网络。您可以通过以太网连接或Wi-Fi连接将打印机连接到路由器,方法取决于您的打印机型号和网络设置。
步骤三:添加网络打印机
在Windows计算机上,添加网络打印机的步骤如下:
1.在桌面上单击开始菜单,选择“设置”,再选择“设备”。
2.在设备菜单中,选择“添加打印机或扫描仪”。
3.在添加打印机或扫描仪界面中,选择“添加打印机或扫描仪”。
4.在添加打印机或扫描仪界面中,选择“添加打印机” 。
5.从列表中选择您的打印机模型。
6.按照安装向导进行设置。
在Mac OS上添加网络打印机的步骤如下:
1.打开“系统偏好设置”,点击“打印机与扫描仪” 。
2.在打印机与扫描仪窗口中,单击“+”号 添加打印机。
3.从列表中选择您的打印机模型。
4.按照安装向导进行设置。
步骤四:测试并使用您的网络打印机
添加成功后,请打印测试页,以确保打印机能够正常工作。
现在,您可以在各个电脑之间共享您的打印机,不需要将打印机连接到每台电脑。只要打印机与您的网络连接,您就可以在任何电脑上打印文件了。
在本文中,我们已经展示给您如何添加网络打印机。如果您遇到问题,请查看打印机的用户手册或与制造商联系。祝您每天都有一个高效的办公室!