通信员 王书江 记者 赵旭
为有效处理退役军人人事档案存放分离、数字化程度低等不标准问题,山东省滨州市沾化区不竭立异工做思绪,以科学标准为主线,以信息化建立为重点,以优化办事为目标,对峙高点定位、高标要求、高位建立,摸索出了加强和改良退役军人人事档案办理操纵的“沾化形式”。
凸起一个“严”字,“三个靠前”控好根底关
一是靠前抓组织指导。沾化区成立了由分担副区长任组长的沾化区加强和改良退役军人人事档案办理操纵试点工做指导小组,统筹推进全区加强和改良退役军人人事档案办理操纵试点工做。二是靠前抓摆设推进。6月份组织召开全区加强和改良退役军人人事档案办理操纵试点工做推进会议,专题摆设摆设全区退役军人人事档案办理操纵试点推进工做,要求各乡镇(街道)及相关部分单元将档案工做与中心工做同摆设、同查抄、同落实,明白职责、齐抓共管。三是靠前抓单薄环节。区退役军人事务局屡次到区人武部、人社局及各乡镇(街道)停止调研,通过微信公家号、收集等媒体发布通知布告,对散落在小我手中的人事档案停止排查,全面摸清全区退役军人人事档案底数,精准掌握退役军人人事档案操纵情况。
凸起一个“优”字,“三专要求”控好量量关
一是组建专班,一体化办理。区委、区政府高度重视退役军人人事档案办理操纵试点工做,组建了由2名科级干部和6名工做人员构成的工做专班,各乡镇(街道)均成立了不低于8名工做人员的工做专班。二是操做专业,一把尺权衡。明白工做尺度、操做流程,坚定把档案搜集、分类、归档、操纵等工做同一到一个尺度上来,做到一把尺子量到底。三是专人落实,一站式打点。全区退役军人人事档案调阅查询实行专人审批、专人注销、专人调阅轨制,档案办理利用一站式打点,确保了档案办理的科学性和平安性。
凸起一个“实”字,“三个同一”控好细节关
一是同一设想档案目次、档案封皮和档案盒。投资5万元同一设想、购买了档案盒及档案封皮,保障了全区退役军人人事档案的造式、标准。二是同一体例档檀卷号、档案盒编号。同一利用全宗号、同一体例档檀卷宗号、档案盒编号。档案编号采纳“行政区划代码+四位编码”的体例停止编排,确保了档案编号的独一性。三是同一移交办理。由区退役军人事务局及区档案馆经办人员签字确认入馆,确保档案交接完好无误。以乡镇为单元划分档案存放区域,同时,设想了档案查阅法式,做到存放合理、办理标准、查阅便利。
凸起一个“精”字,“三保原则”控好平安关
一是连结原貌。不私行将原始档案内肆意材料肃清,不私行增加档案内容,并将原始档案袋做为整理后档案的构成部门,同一停止拆订成册,实在保障了退役军人人事档案的原汁原味。二是包管流程。将退役军人人事档案办理归集整理工做科学划分为档案整理、体例目次、数字扫描和拆订成册4个环节,每个环节都有专人停止操做,确保了档案整理归档闭环式运转。三是保障平安。抽调政治合格、做风优良的同志组建工做专班,与专班工做人员签定保密协议,工做不上彀,信息不过传,有效包管了退役军人人事档案整理归集工做平安。