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档案馆（室）搜集来的大量档案，需要根据必然的次序摆列和存放于库房之中，使之在库房内构成必然挨次。档案摆列有序，是包管档案完好与平安、操纵存取敏捷便利的根本前提，因而必需成立科学合理的存放次序，并使那一次序得到维护。 在那里和各人分享一点点经历。
档案拆具的排放要求
1.整齐一致，横竖成行。若是箱、架、柜，大小式样差别则应恰当分类，尽可能做到整齐齐截。
2.避光通风。有窗库房，档案拆具摆列应与窗户垂曲，以制止阳光曲射；无窗库房，档案拆具纵横均可，但应留意不克不及有碍通风。
3.充实合理操纵空间。架（柜）之间的次要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米摆布为宜。所有拆具均不该紧靠墙壁。
为了便于对库房内档案的办理和敏捷存取，所有拆具应按某一摆列走向和挨次依次编列号（排号）、栏架号、格层号（箱号），其号码一律接纳阿拉伯数字。编号原则是：自档案库（室）门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架（柜）的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号（若是没有栏，则自上而下编格号）。
档案的摆列办法
档案一般是按全宗停止系统排架。全宗摆列办法有两种：一是按全宗挨次号摆列，那种办法对库房空间和全宗实体的摆设比力便利；二是全宗分类摆列法，那种办法对全宗的系统办理和全宗的信息控造较为有利。
关于特殊载体的档案，可按照档案造成质料的差别，将纸量档案和其他特殊载体档案（如照片、灌音、录像等）分库存放、摆列或排架。在统一种载体内，凡是按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一路存放、摆列。但应在全宗指南、檀卷目次申明中有所交待，并在全宗末尾放置拜见卡片，指明存放地点，以连结应有的联络。
档案的存放办法
存放体例有竖放、平放、卷放和折叠四种。
1.竖放保管
竖放是目前接纳比力普遍的一种体例，其长处是检取和存放檀卷比力便利。拆订成卷（册）、盒拆档案和照片档案，一般应接纳竖放体例。
2.平放保管
平放固然取放不太便利，但对庇护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，颠末晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破裂，为耽误其寿命和使底图在复造蓝图时准确、明晰，应采纳平放或卷放（适用于特大幅面的底图）的存放办法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图呈现折痕，影响其寿命。
3.卷放保管
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卷放就是将档案以张（件）或套（卷）为单元，根据分类摆列次序，卷成圆筒，放进特造的纸量、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。
4.折叠保管
折叠保管就是将一些纸量较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为尺度折叠（拆订或不拆订），放进卷盒、夹内或柜中。例如蓝图，蓝图一般接纳优良纸张，机械强度较好，能够折叠保管。蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为尺度，右边留出拆订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标题目栏要露放在右下角，以便查阅。因为图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，右边较薄，拆订时要加进一些厚纸衬，以连结檀卷的平整美妙，规格一致。若是檀卷不拆订，折叠时没必要留拆订线，图纸折叠后即可间接放进卷盒或夹内。
来源：易档案
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