跟着我国不动产同一注销轨制的全面施行，各地不动产注销机构在工做中产生了大量不动产注销档案。那什么是不动产注销档案呢？
不动产注销档案是指不动产注销部分在不动产权属查询拜访、注销、转移、变动等工做中具有保留价值的汗青记录，次要记载形式为不动产注销簿，包罗以各类相关纸量文字、图表描述、收集注销表为主的原始凭证质料。
档案内容
01
不动产注销档案包罗从房管部分移交的房屋注销档案、从农业部分移交的承包地注销档案、从林业部分移交的林权注销档案以及不动产注销中心造做的不动产注销档案，含纸量档案和电子档案两种形式。
02
不动产注销档案的内容包罗在注销工做中构成的有保留价值的文字、图表、声像等差别形式的纸量档案和电子档案，包罗权属来源材料、注销申请质料、注销机构的内部审核文件以及具有保留价值的其他质料（如∶实地查看记录、注销现场询问笔录及照片或声像、各类税费的缴纳凭证、契约、司法协助文书、不动产注销簿、不动产测绘材料、不予注销决定、查询申请表等）。
03
不动产注销簿以电子介量存放为准，存储于不动产注销数据库中，做好不动产注销簿的实时电子备份。电子不动产注销薄应转换构成独一的纸量不动产注销簿，纸量不动产注销簿须存放在不动产注销档案办理部分，并由注销施行部分会同不动产注销档案办理部分负责维护。
04
不动产测绘材料为不动产注销中心测绘办理部分移交的不动产测绘的相关材料，一般以宗地为单元立卷归档保留。
立卷归档
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从房管、林业、农业等部分领受的电子档案应留底存档，同时根据不动产同一注销的要求，逐渐停止档案材料交融构成不动产注销电子档案库；领受的纸量档案应零丁保留。在打点不动产变动注销过程中连步整理为不动产注销档案。
不动产注销档案必需在各级不动产注销中心档案办理部分集中归档办理，任何单元和小我不得回绝归档或者据为已有。
每件（宗）不动产注销工做完成后，注销人员应当及时将整好的权属材料、文件等经注销负责人审查后，送交档案室立卷归档。档案办理部分要对送来的材料停止审查，确保送来的材料契合要求后签字领受。
不动产注销档案应当做到书写契合尺度、笔迹工整、内容标准、图形明晰、数据准确、契合档案立卷归档的要求。手工填写的部门接纳墨汁或碳素墨水书写档案，笔迹要工整，图样要明晰。由原电子档案或各级房管部分通过数据接口推送而来的电子档案材料转化的纸量材料应加盖档案公用章。
应成立电子档案库，便利档案的查询工做。电子档案由纸量档案扫描录入而成，纸量档案的扫描入库工做须在信息化工做人员的协助下停止，应成立电子档案与不动产注销数据的联系关系。单页质料接纳JPG格局存储，多页质料能够接纳pdf格局或JPG格局存储，恰当减小页面数据量，以图面明晰能识别为度。
档案分类
01
按不动产天文位置分类
不动产做为天然物的首要特征即不成挪动性，又称为位置固定性。无论不动产的天然情况、权属情况发作如何的变革，其天文位置始末稳定，因而能够按不动产所在的天文位置对不动产注销档案分类。一个不动产注销机构一般负责一个地籍区的不动产注销营业，其不动产注销档案可按“地籍区+地籍子区（或街坊）+宗地+地上定着物”分类。
接纳那一分类办法，能够间接利用不动产单位号的第二至四段代码做为档案号。不动产单位号即不动产的“身份证号”，共有28位，分为4段∶第一段暗示所在行政区划代码，6位；第二段暗示地籍区和地籍子区代码，6位；第三段暗示宗地号代码，7位；第四段暗示定做物编码，9位。
接纳该分类办法的长处是，档案在库房中也按分类号分区排放，统一天文位置的所有档案均存放在一路，档案办理人员只要熟悉当地区街坊、道路，也就能熟悉馆（室）藏档案，手工检索查档也十分便利快速，适用于传统的档案办理体例。该分类办法的缺点是，不动产会因天然情况、权属情况的变革而产生新的注销档案，因而档案上架排放时需要预留空间，故库房操纵率较低。出格是在房屋交易频繁的情况下，房屋类不动产注销档案数量增长较快，且差别天文位置的增速不服均，招致档案架（柜）预留空间有的处所不敷用、有的处所用不完，档案库房每隔几年就需要倒架（柜），消耗大量人力物力。
02
按档案构成年度分类
不动产注销档案按营业件立卷，能够以该件营业登簿日期或归档日期确定其所属年度，每一年度下面再按不动产权力类型分小类、编序号。不动产注销营业固然类型较多、联系关系关系复杂，但详细到一宗营业却相对简单，从受理到完成注销、材料归档少则三五天、多则十几天，跨年度的注销营业较少，按年度分类操做简便。
接纳该分类办法的长处是，每一年度完毕，该年度所构成的档案数量可以确定下来，不会再增加或削减；所占用的存放空间也是确定的，无需预留，如许就进步了库房的操纵率、节约了保管成本。缺点是，统一天文位置的、存在联系关系关系的多件档案会因为年度差别而分离存放，若是需要一次性调阅上述多个档案原件，比力费时吃力。但跟着档案数字化的快速推进，档案原件调阅率逐渐下降，上述缺点能够忽略。
03
按不动产注销营业类型分类
按照《不动产注销操做标准（试行）》，不动产注销营业可分为12 种营业类型∶（1）集体地盘所有权注销；（2）国有建立用地利用权注销；（3）国有建立用地利用权及房屋所有权注销；（4）宅基地利用权及房屋所有权注销；（5）集体建立用地利用权及建筑物、修建物所有权注销；（6）海域利用权及建筑物、修建物所有权注销（内陆城市没有此类型）；（7）地役权注销；（8）抵押权注销；（9）预告注销；（10）更正注销；（11）异议注销；（12）查封注销。每一类体例一个两位数的营业代码，此后有新增的营业类型可随之增加。
接纳该分类办法的长处是，差别营业类型的不动产注销档案相对集中存放，便于按"主题"查找，同时易于区分保管期限差别的档案。该分类办法的缺点是，不动产注销受理环节为简化法式、便利群寡，会将部门联系关系慎密的差别类型营业合并打点，分类时存在穿插情况。
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