文件办理的对象是各类文件质料，办事对象是文件用户。 档案办理要处理的根本矛盾是档案的零星，紊乱情况与社会利用档案时的集中度和轨制之间的矛盾。 就其根本性量和功用而言，档案办理是一项办理和办事工做。 档案办理不会产生物量财产。 它仅仅是办理工做，而间接地是某种经济，政治和文化工做。 办事能够间接产生物量财产，不然就没有保存和开展的困难。 档案办理跟着社会的开展而开展，档案办理必需满足日益增长的办理需求。
搜集，整理，保留，评估，计数和供给和利用档案的活动。 包罗：档案搜集，档案办理，档案价值识别，档案存储，档案分类和档案检索，档案统计，档案编纂和研究（请参阅档案文件汇编），档案供给和操纵。 因为现代档案办理已成为一个复杂的系统，因而也存在将其分为多个级此外办法。 第一级分为两个子系统：归档实体办理和归档信息开发，每个子系统分为几个级此外小型系统。
无论是国外的仍是国内的，大量理论表白，企业的存在和开展始末与企业文件办理所供给的信息保障密不成分。 文件办理是现代企业不成或缺的重要使命之一。 若是企业的文档办理工做滞后或长时间处于低程度运行，将不成制止地间接影响企业的一般运行和安康开展。 然后，若何操纵有效的企业文件办理系统和标准性建立来不竭进步企业文件办理程度，使企业文件能够对营销，文化建立，资本操纵，客户办事等各项活动供给更大的奉献和影响。 那是企业面对的重要问题。
简单形式，只需给文件数据表定名，例如财政文件，人事文件等，然后间接输入所需的内容，例如文件日期，文件题目，信箱号等，即可实现查询功用 ，主动目次生成，打印，借用等。若是您希望未来实现档案的专业办理，则能够在简单数据的根底长进行数据维护。 恭喜您，利用简单形式，您的文件信息将很快被数字化，因而您能够得到指导者的承认以及文件办理机构对文件办理数字化的根本要求。