全电发票全面普及,如何入账是个问题?

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花花
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8月28日起头,全电发票受票试点全面铺开了。全国每个省、自治区、曲辖市、方案单列市都能收取全电发票了。

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全电发票很牛啊。

全电发票无需领用、开具便利、信息集成、节约成本,出格是无需税控,开业即开票,让对全电发票的宣传到达了新的高度。

良多伴侣看到全电发票的相关推文后,就留言问到,全电发票那么牛逼,为什么我仍是要打印出来报销,打印出来拆订凭证?觉得仍是挺费力儿的,还不如用纸量发票。

01

其实,不论是以前的增值税电子通俗发票,增值税电子公用发票,仍是如今的全电发票,你打印出来报销,打印纸量的做为附件拆订凭证,那个自己都和电子发票凶猛不凶猛无关,不是说全电发票那么凶猛,但是你还要打印做账就证明它不可。

那个工作若是用简单通俗的例子来说,能够如许理解:就是好比你筹办吃工具,他人给你筹办了刀叉、筷子等餐具,更牛逼的是可能还给你配了仆人伺候你吃饭,但是你并未适应,你仍是习习用手抓着吃,或者你底子没有前提也不会用刀叉、筷子,你只能用手抓。

电子发票也就是如许,它自己电子化,数据化,就是为我们企业做无纸化核算供给的前提,核算需要良多附件材料,那些附件中最重要的一个附件就是发票,而发票如今给你电子化了,你能够让你的企业离开纸量凭证,全流程无纸化核算。

但是你如今达不到那个前提,或者你其实不适应无纸化核算,你的管帐核算仍是不克不及离开纸量的报销凭证,纸量的发票,纸量的各类附件。

所以就像吃大餐,你仍是得换手吃,那些十分前进的东西,以至更便利的路子,你暂时还用不上,或者说你如今还没法用上。

所以,全电发票确实理念很前进,很牛逼,你也不克不及因为还要打印出来做账的那个工作就否认它,它的益处还需要你的前进来适配,它的长处需要在电子化核算的企业才气充实表现。

02

那么以打印件报销入账的情况,电子档若何保留呢?

关于那个问题,政策说纳税人开具和获得全电发票报销入账归档的,应根据《财务部 国度档案局关于标准电子管帐凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下称《通知》)和《管帐档案办理法子》(财务部国度档案局令第79号)的相关规定施行。

那就是纳税人若是需要以电子发票的纸量打印件做为报销入账归档根据的,应当同时保留打印该纸量件的电子发票。

前面说了,目前电子发票报销的现状就是绝大部门企业在承受电子发票时候,都是打印出来做为原始凭证停止报销。而其实根据相关规定,电子发票的纸量打印件其实不契合管帐核算和档案办理关于凭证的印造、填开、利用、归档等有关规定,电子发票的纸量打印件(无论是开票方打印的,仍是收票方打印的)不该做为单元报销入账归档的独一凭证。

为了标准那个,财务部说以电子发票的纸量打印件做为报销入账归档根据的,应当同时保留打印该纸量件的电子发票,并成立电子管帐凭证与相联系关系管帐档案的检索关系。

已成立电子档案办理系统的单元

施行了管帐信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全数实现电子化(不包罗纸量凭证扫描,下同),可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子管帐凭证通过归档接口或手工导入电子档案办理系统停止整理、归档并持久保留,归档办法可参照《企业电子文件归档和电子档案办理指南》(档办发〔2015〕4号);

如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化,可零丁将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案办理系统停止整理、归档并持久保留;整理、归档、持久保留办法可参照《企业电子文件归档电子档案办理指南》(档办发〔2015〕4号)。

无电子档案办理系统的单元

照实施了管帐信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全数实现电子化,可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交管帐档案办理人员保留,体例档号,存储构造建议采纳下图所示体例:

同时,成立电子管帐档案台账或者目次,台账或者目次的构造建议如下表:

如未施行管帐信息系统,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化,电子发票以电子形式移交管帐档案办理人员保留,存储构造建议采纳下图所示体例:

同时,成立电子发票台账或者目次,台账或者目次的构造建议如下表:

不外说实话。那个详细施行起来有难度,电子发票自己是分离在公司每个报销人员的手上,他人报销都是用打印件,就是财政要求把电子文档在报销同时同时报送,那个也是个费事事。

一方面按照报销凭证号搜集整理那些电子文档费时耗力,另一方面成立索引更是工做量庞大。再加上我们并未对此有较强的认同,所以现状根本是很少企业做到完全标准。

只要一种体例下能够做好那个工作,那仍是前面提到的增加公司信息化建立的投入,若是我们利用的管帐核算系统可以准确、完好、有效领受和读取电子管帐凭证并完成贮存和后续的管帐核算,那那个婚配关系主动就完成了,电子管帐凭证的贮存也就完成了。

但是据领会,目前大部门企业并没有在那块投入太多的精神和时间,那块工做实正要做到位,还不容易,要实正落实到位,后期估量仍是应该在大型国有企业先落实。

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