我们公司想要使用腾讯在线客服系统,但是不知道如何使用和设置电话功能,当您使用腾讯在线客服系统时,您可以通过电话功能与客户进行语音沟通,您需要先开通电话功能。您需要设置电话号码。设置电话号码”输入您的公司电话号码,您需要设置电话接听方式。自动接听”系统将自动接听客户的电话,您需要手动接听客户的电话”您需要设置电话接听规则”您可以设置接听电话的时间段和接听电话的人员,7. 设置电话接听规则后。
Q: 我们公司想要使用腾讯在线客服系统,但是不知道如何使用和设置电话功能,能否提供详细的操作步骤?
A: 当您使用腾讯在线客服系统时,您可以通过电话功能与客户进行语音沟通,提高客户满意度和解决问题的效率。以下是详细的操作步骤:
1. 登录腾讯在线客服系统,进入“设置”页面。
2. 在“设置”页面中,选择“电话”选项卡。
3. 在“电话”选项卡中,您需要先开通电话功能。点击“开通电话功能”按钮,根据提示填写相关信息,完成开通。
4. 开通电话功能后,您需要设置电话号码。点击“设置电话号码”按钮,输入您的公司电话号码,并选择“呼入”或“呼出”方式。
5. 设置电话号码后,您需要设置电话接听方式。您可以选择“自动接听”或“手动接听”方式。如果选择“自动接听”,系统将自动接听客户的电话;如果选择“手动接听”,您需要手动接听客户的电话。
6. 如果您选择“手动接听”方式,您需要设置电话接听规则。您可以设置接听电话的时间段和接听电话的人员。
7. 设置电话接听规则后,您需要设置电话转接规则。您可以设置转接电话的时间段和转接电话的人员。
8. 设置电话转接规则后,您需要设置电话录音规则。您可以选择录音电话或不录音电话,并设置录音文件的保存位置。
9. 设置电话录音规则后,您需要设置电话报表规则。您可以选择生成电话报表或不生成电话报表,并设置报表的生成时间和报表的保存位置。
10. 设置完成后,您可以测试电话功能是否正常。您可以拨打您设置的电话号码,测试电话接听和转接功能是否正常。
以上是腾讯在线客服系统电话功能的详细操作步骤。希望能对您有所帮助。
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