一提起开会,
大大都项目司理城市感应头疼,
开会的效果经常不尽如人意;
更是没有起到应有的感化!
开会本来是能够帮我们最快,
最间接处理碰到问题的一种办法手段呢,
为啥开着开着,就变味了呢?
其实各人不是不喜好开会,
是不想开没用的会。
那么高效会议到底应该怎么开呢?
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年薪百万的项目司理都是怎么开会的?
01
开会前明白两件事
起首我们要明白的两件事。 一是我们为什么要开会,二是哪些人需要去参会。
所以定见我们在开会前,先要明白为什么要开会,都需要哪些人参会,我们要处理什么问题。网上有段子调侃说:“人多的会议不重要,重要的会议人不多”,认真想想,也不无几分事理。
02
若何开会
不开扯淡的会
开会是处理问题的,不是听你来絮聒的,让那些假大空的话见鬼去吧! 有重点,有干货,那才是王道。
有些指导喜好絮聒,有些淘气的小伴侣称之为“洗脑”,殊不知,任你唾沫星子满天飞,参会的小伙伴已经习惯了,左耳朵进右耳多出,久而久之,开会倦怠感已经残虐。那称之为扯淡的会。
最有名的例子就是万达的会议轨制,扯淡的会,万达历来不开。一家企业要来万达全面取经,涉及到办理、财政、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊讶不已。
要视内容,轻形式
有些公司在开会的时候PPT百花竞艳,为了PPT费尽心血。为处理一个问题,逃根溯源,有原因,有布景,有问题,有瞻望,特效效果也做的异常绚烂,成果头重脚轻,主题内容却表达不清不楚。
其实PPT的华贵与否不是决定性因素,它固然能够为你的会议加分, 但抛去那些华贵的外套,曲奔主题才是精华。
开完会,怎么落实?
那就要说到施行力了。小我是不存在施行力的,小我只要才能程度的凹凸,只要团队才有施行力。
公司也是一样,越大的团队,越大的公司,更容易有十分大的沟通成本,招致决策低下,施行力差强人意。那就需要我们把使命分隔为各个小单位,责任到人,完不成就受响应惩罚,没有人情可讲。
03
高效开会十大原则
有办理者总结了高效开会的十大原则,供各人参考:
1、但凡会议,必先筹办:时间、地点、人员、物料、议程、通知。
2、但凡会议,必先训练:思维风暴的会议若何开?发布性的会议若何开?
3、但凡会议,必有规律:迟到、早退、半途退场、玩手机、会议时长、发言时长,怎么处置?
4、但凡会议,必有主题:主题越单一,越明白越好。更好不超越3个。
5、但凡主题,必有议程:会议详细的流程是什么?第一步、第二步、第三步。
6、但凡议程,必有决议:不克不及议而未定,开完一次会议得出了什么成果?
7、但凡决议,必有逃踪:决议若何落地?若何施行?怎么施行?
8、但凡逃踪,必有成果:谁的责任?进度怎么样?成果若何?
9、但凡责任,必有奖惩:赏罚清楚,赏罚并重,不克不及只奖不罚或是只罚不奖。
10、但凡奖惩,必需公开:公开、公平、通明、不消顾忌没必要要的颜面。
若是上述那些明白了,那么,我相信会议效率会大大提拔。
希望列位项目司理,
开好会、快开会、早回家
加油列位
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