我认为,秘书的最高级别是高级秘书,在许多大企业,他们都起着不可替代的作用,年龄已在40岁左右,年纪太轻,反而不被重用,高级秘书要求有长期的外企工作体会、良好的外语条件,良好的协调能力、推断能力及预见能力,若你能以高级秘书的准则要求自己,在自己职业发展的道路上会走得更好,高级秘书需要哪些资格?
什么是秘书?
秘书是1种职业,一般是指1个机构或个人的助手,为他们提供组织和行政支持,协助治理日常事务。秘书承担着治理日常文件、安置会议、保护档案、处理账务等等各种日常工作的职责。由于秘书对于组织或个人的治理和日常运营至关重要,因此要求秘书具有高度的组织能力、沟通能力和协调能力。
另外,秘书也需要具有1定的专业知识,例如财务、阅读合同、技术、医疗等领域的知识。因此,秘书不仅仅是1个简单的行政人员,还兼备着技术、治理、沟通等多方面的能力。
秘书工作有广义和狭义两种。广义的秘书工作即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的秘书工作是指有正式秘书部门的人员所承担的工作,即人们一般所说的秘书业务工作。 广义的秘书工作,其主要内容回纳起来有以下几方面:第1类是事务性工作,包括处理信件、接听电话、撰写公文、档案治理、收发公文回复E-mail、整理报章杂志、操作传真、招待访客、安置上司约会、参与会议并笔录、差旅安置;第2类是治理性工作,包括办公室治理、操作电脑、会计与财务、设备摘购等;第3类是沟通支援性工作,包括客户服务、媒体应对、公关策划、主持公司庆典、参与应酬、外勤工作、其他主管暂时交办的事项。
秘书主要做些什么工作?
您好!我认为,秘书的最高级别是高级秘书,在许多大企业,他们都起着不可替代的作用,年龄已在40岁左右。年纪太轻,反而不被重用。高级秘书要求有长期的外企工作体会、良好的外语条件,良好的协调能力、推断能力及预见能力。若你能以高级秘书的准则要求自己,在自己职业发展的道路上会走得更好。
高级秘书需要哪些资格?我国的秘书国家职业准则里面规定,高级秘书是取得中级职业资格以后,连续从事本职业工作4年以上,并经过高级秘书的正规培训,达到准则学时,并取得毕结业证书;第2个条件是取得中级职业资格证书以后,连续从事本职业工作7年以上,也可报考报考高级秘书;第3个条件是取得秘书或相关本科毕业证书连续从事工作1年以上的;第4个是取得劳动保障厅审定的以高级技能为培植目的的本专业毕业证书,这4个条件,符合下列条件之1的都可以报考高级秘书。