周末分享 | 工作高效并不一定需要「自律」,三个清单就够了

3个月前 (11-17 07:53)阅读1回复0
王富贵
王富贵
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楼主

文 | 程驿(ID:daozhangsiwei)

来源 | 道长的思维铺子

讲自律(类便宜力、意志力、自控力等)的文章四处都是,良多攻略能够间接拿起来用。

但我的习惯是, 必然要去思虑一件事素质。

因为我敢确定,「自律」那种高级概念,若是你不去探究素质,随后十有八九的行为都是错的。

为什么你此前老是迟延,难以达成目的?

为什么你老是很难对峙一个习惯?

都是因为我们没有理解「自律」的素质,那篇文章就来切磋。

01 「自律」的本相是什么

先来看那两个案例:

A、每天对峙跑步5km

B、周末早上5点半起床

看上去每一项都需要你消耗便宜力才气完成。

但若是我们在每一项之前,换一个前提定语,看看有什么纷歧样:

A、很喜好的女生让你每天陪她跑步5km

B、周末去马尔代夫,周末 早上飞机需要5点半起床

做那些事还需要你消耗便宜力吗?绝对不会,你会动力十足完成很好。

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为什么会如许? 同样的行为,前提纷歧样,后者却完全不需要消耗便宜力。

我们来看看,你在什么形态下,会呈现「便宜力」那种感触感染。

凡是你做一件事,会闪现三种形态:

A、收益明显高于成本

好比刚刚说到“ 很喜好的女生让你每天陪她跑步5km”,你会立即动作。

B、收益明显低于成本

突然查出来跑步让你膝盖积水了,你会选择立即停行。

C、收益和成本难以判断

好比跑步到底能不克不及减肥?你其实不清晰。

你必定晓得,人的大脑有良多模块, 好比《理性动物》提到的 自我庇护、求偶模块、群体认同、希望食物等等。

AB的形态,是某个模块明显占优。好比A是“求偶模块”明显占优,B是“自我庇护”明显占优。

但在C形态下,你大脑中良多模块都在彼此掐架。好比“社会认同”的模块撑持你跑,“节省能量”的模块总想让你歇息。

那时,你的大脑会极致调度「认知资本」来平衡各方利益。同时大脑一部门想阻遏另一部门,而那个“另一部门”又想挣脱束缚。此时干事,就会十分疲倦。

良多时候,我们干事或养成一个习惯,老是觉得心里有工具往另一方扯。那种博弈的感触感染,就是「便宜力」的来源。

所以良多习惯,你再怎么对峙,也没有什么用。

没想到吧,自律的核心并非什么便宜力的问题,而是 「认知资本」的问题。

因为我们没有那么多精神把每件事都彻底搞大白,所以良多时候都不清晰一件事的 「成本」和 「收益」。

由此我们得到三个关键变量:「认知资本」、「收益」和「成本」。

理解它们的素质意思,能搀扶帮助你成立准确的「Todo清单」、「习惯养成」、「时间办理」等自控系统,我们别离来看看。

02 「使命清单」(Todo list)

在如许一个冗杂的信息时代,若是你还没有起头利用一款Todo的App,我认为是不成宽恕的。

但我们却又不晓得 Todo list的准确用法事实是什么?那关乎变量中的第一个概念 「 认知资本」。

先来列一个清单尝尝:

· 上淘宝购置两瓶Kraft(卡夫)芝士粉

· 周末看《复联4》片子

· 研究该购置哪些家庭保险

· 设想一个常识类产物

· 上淘宝购置两瓶Kraft(卡夫)芝士粉

· 周末看《复联4》片子

· 研究该购置哪些家庭保险

· 设想一个常识类产物

你会发现,前两项使命我们城市很轻松完成,后两项使命容易迟延。

问题是什么? 因为两者调度的「认知资本」纷歧样的。

越往下,使命越不明晰,所消耗的「认知资本」就越高。

以前做六西格玛项目时,我们凡是会把工作按PTEO原则(别名宠物狗原则,内部利用)划分为四个品级。那就是我介绍的 第一份清单:

P(Program)项目

“设想一个常识类产物”就是一个项目,动机、目标、需求、责任人、途径等什么都没有。需要极高调度「认知资本」。

T(Task)使命

“研究该购置哪些家庭保险”就是一次使命,有明白的动机和目标,也有明白的责任人,但没有明白的步调。

E(Event)事务

“购置两瓶Kraft芝士粉”和“周末看《复联4》片子”都是一次事务,能够理解为包罗了你已知明白「操做」的打包合集。

O(Operation)操做

“购置两瓶Kraft芝士粉”能够拆解为:

翻开淘宝网页→搜刮“Kraft芝士粉”→点击销量排名→选择商品立即下单→收货

那五项操做十分明晰明白,间接能够做,我们凡是也叫“傻瓜式操做”。

大都人更热衷完成那些反复性的 事务和操做,一旦清单里填写了大量项目和使命,最末就不了了之。

但拆分项目和使命,又需要锐意操练,或者老是指望他人拆分,来教给他们怎么做。那就是大都人动作力很差的底子原因。

所以 ,Todo list的核心弄法是什么?我的习惯是:

1、成立使命

根本是随机添加,可能是P、T、E、O中的此中一项

2、 设置一个专门的WBS( Work Breakdown Structure,使命合成)时间

根本是每天早上8:30,花15-30分钟,把当天或接下来几天的使命做一个详细拆解。尽量把P、T变成E、O。

3、傻瓜式完成

干事情时尽量不再调动「认知资本」,即可轻松完成。

如今我均匀每周可以完成2个项目、5、6个摆布使命,以及20项事务。TickTick那个软件,能够在实现Todo的同时,趁便完成统计。

03 「习惯养成」(Habit)

似乎我们都认为习惯是需要21天成立起来的,那是所谓“21天效应”。

但我在查阅了全网论文,发现论文泉源出自一个医学博士,在研究截肢患者关于新行为养成中,那并非一个普世理论。

大都习惯底子用不了21天,好比一个小孩若是触摸第一次触摸到火,手被烧的很痛,他永久都养成了“不要用手摸火”那个习惯。

而有的习惯,即使你反复1年,好比有的人对峙健身。到时候说放弃仍是放弃。

习惯养成的核心,只要一条,就是「明显的收益」。

什么是「明显的收益」?

那个收益纷歧定是当下及时反应的,但 「输入-反应」必然呈契合你认知模子(包罗感知)的不变形态。

好比一起头健身(输入),肌肉就起头涨(反应), 「输入-反应」到达不变形态。

而进入瓶颈期,那种不变形态就消逝了。因为我们未能看到契合感知和认知内的反应,我们关于本身身体改变没有自信心,于是良多人选择放弃。

为什么要强调是契合感知和认知内的反应?

因为身体必定是在改变的,只是我们认识不到罢了。

你能够认真察看本身的各类习惯,凡是只要那种不断「输入-反应」呈稳态的情状,才会被我们保留下来。

好比吃饭(输入)产生满腹感(反应),喝水(输入)可以解渴(反应),那是一种线性的不变关系。

所以, 「习惯养成」的核心弄法是什么?那就是我介绍的第二份清单:

1、目的

两周安康饮食。

2、输出

每天对峙多吃蔬菜和肉类、少摄入碳水。

3、反应

统计本身体重、体脂、腰围等各类数据。

若是其实找不出反应的工作,好比我经常研究各学科烧脑常识,我就把每项使命绑缚「梦想清单」中的项目,好比完成一项,就能够买一个镜头。

总之,习惯必然需要反应。也许“水滴石穿”是个很伟大的事理,但我们必需克制人道,没有继续的反应很难对峙。

04 「时间办理」(Time Management)

什么是准确的「时间办理」?

「时间」其实更像是你蓄水池里的水,一生都是固定的,也是按固定节拍流逝。

无论你怎么办理,「时间」都是稳定的,你要若何做「时间办理」?

文章开头我们说到最重要的三个变量是「认知资本」、「收益」和「成本」。

而「时间办理」更针对是你对「成本」的管控。

独一可办理的「成本」,其实是指在时间中的另一个重要的工具——留意力。

柳比歇夫的大名你必然传闻过,前苏联虫豸学家、哲学家、数学家。

26岁时,他首创了一种“时间统计法”,以笔录本身在每个事务上所破费的时间。

举例来看,以下是他一天的笔录:

1946年4月7日

分类虫豸学,画两张无名袋蛾的图 - 3小时15分

判定袋蛾 - 20分

附加工做:给斯拉瓦写信 - 2小时45分

社会工做:动物庇护小组开会 - 2小时25分

歇息:给依戈尔写信 - 10分;

《乌克扬诺夫斯克实理报》- 10分;

列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》- 1小时25分

根本工做合计:6小时20分

1946年4月7日

分类虫豸学,画两张无名袋蛾的图 - 3小时15分

判定袋蛾 - 20分

附加工做:给斯拉瓦写信 - 2小时45分

社会工做:动物庇护小组开会 - 2小时25分

歇息:给依戈尔写信 - 10分;

《乌克扬诺夫斯克实理报》- 10分;

列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》- 1小时25分

根本工做合计:6小时20分

那种习惯他对峙统计了一生。

从2017年起头,我也效仿了那个习惯,其时用ATracker那个App不断把我的所有时间给笔录下来。那些用于做每件事的时间,被柳比耶夫叫做「纯时间」。

但是后来,我发如今统计中,还有一项工作十分重要,那就是切确计算每天留意力消耗的比例。好比除了本身类别,我还把时间分为那几个部门,那是我介绍的 第三份清单:

S级-深度思虑

写做、烧脑式交换、产物研发等。极其耗脑的形态,凡是专注2个小时,大脑会十分累。

A级-整合形态

项目标整理和排期、拆书、数据阐发等。没有S级那么烧脑,核心工做是根据固定例则去做整合的工做。

B级-阅读形态

包罗阅读、刷新闻、刷视频、看片子等。看的内容是喜好的,但眼睛不断盯着屏幕,也会比力累。

C级-日常损耗

吃饭、洗漱、做家务中等日常生活中的留意力低损耗形态。

R级-修复形态

冥想、运动和睡眠。能让我恢复精神的充电体例。

像柳比耶夫那样统计纯时间的益处在于,你会十分惊愕本身浪费的各类时间。

好比我如今每天睡7.5个小时,即使把吃饭、遛狗、洗澡以及各项个工做等所有时间统计进去,每天也只能笔录均匀13个小不时间。每天总有3.5个小时不知去向。

而统计留意力损耗时间的益处在于,能够对本身高留意力做锐意操练。

《暗时间》的做者刘未鹏曾说:“因为你只是在记忆,并没有涉及推理,只要靠推理才气深切理解一个事物,看到他人看不到的处所,那部门推理的过程就是你的思维时间。”

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END

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