一般来说,企业精简人力可以分为两个阶段:(1)按照企业所遇到的冲击,首先找出受到影响的部门,了解其产品和组织能力,决定到底要不要精简人力。例如,全公司营业额共下降20%,其中A产品营业额下降最多,因此,A产品的部门要进行人力精简。除非全公司的所有产品在市场的销售量都滑落了,才能以整体平均的方式来进行人力精简。
通常,企业领导人要依照次年的业绩和利润,重新规划新的组织图,让部门的规模有利于企业未来的发展。在新的组织图中,哪些人在或木在其中,都要部门主管清楚地了解。而人力资源部门在精简人力的过程中,则扮演着专家角色和辅助角色,协助其他部门经理一起进行人力精简。
(2)按照组织内员工个人的绩效和年资,决定谁要被精简。例+,绩效最不好的人,会被优先精简。若公司比较需要资深、有经验的人,那么新进的员工也可被优先精简。此外,筛选条件必须具有公开、公平的标准。企业可以设立一+审查委员会来决定,谁应该留下来,谁应该离开。
在审查的过程中,部门主管也要参与提供意见。
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