【Word教程】Word插入100个相同表格,仅用30秒,超快!

2个月前 (11-17 23:55)阅读2回复0
小强
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如今越来越多的软件都在逐渐往更便利、更简单的操做自我改革,只需要简单操做,就可以实现批量处置,让办公效率进步n次方。

其实,在Word文档里也有那种隐藏技能——录造宏。

那个隐藏技能还被列为Word大神十大必备技能之一,那今天就来教教你,怎么操做吧!

一、什么是录造宏?

录造宏,就相当于是把操做都笔录下来,主动生成代码法式,在你往后需要停止同样操做的时候,只要运行响应的宏,就可以施行录造下来的整个操做步调,主动完成整个操做。

二、若何录造宏?

举个栗子:若是我们需要在Word文档中反复插入一个简单的4*4表格,那么我们就能够用哆啦A梦的“记忆面包”——录造宏了,把添加操做完好地笔录下来,往后余生(不,往后操做),反复运行它。

详细操做步调:

单击【开发东西】-【宏】-【录造宏】按钮,翻开【录造宏】对话框:

(1)设置宏

①设置【宏名】,那里以功用来定名,如许便于往后查找利用(间接搜刮关键词就能够)。

②设置保留位置,在【将宏保留在】中停止操做。一般情状下,默认保留在【所有文档(Normal.dotm)】(即全数文档都能运行那个宏),当然还能够选择当前文档(即仅设定的该文档能够利用此宏),可根据现实需要停止选择。

③点击【确定】按钮,设置完成。

小技巧:Word底部的形态栏很贴心地显示了【录造宏】快速按钮,只需要点击它,就能够起头录造宏,超便利。

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(2)录造宏

① 此时,将起头录造宏,鼠标旁边会呈现一个灌音带图标,阐明已经起头action(录造)。

②那时只需施行一般操做,如那里操做一个4x4的表格,系统会主动将那个操做的步调完好录造。

③所有操做完成后,点击【开发东西】-【宏】-【停行录造■】按钮停行录造即可。

(3)运行宏

测试运行宏,看一看效果。点击【开发东西】-【宏】按钮,翻开“宏”对话框,选择已录造好的宏,点击【运行】按钮,即可插入成百上千个不异的表格啦!

由此可知,当我们需要停止批量操做时,好比空白段落的删除、文档段落格局更改以及款式的设置等等,为了省时省力,能够录造宏,如许就能实现无限次反复套用了,一劳永逸,一键搞定。

三、技巧衍生,录造宏的反向操做

不消Python,无需进修VBA编程,轻松“写”出一段可运行的完好代码。

Word中的【录造宏】不只能够将操做过程笔录下来,还能主动生成代码存储起来。因而,反向琢磨一下,我们是不是能够提取它的完好代码,从而实现批量操做呢?当然是能够的。

详细操做:

翻开【宏】对话框,选择我们录造好的宏,点击【编纂】按钮,进入VBA代码编纂对话框(或者按【Alt+F8】键),即可看到刚插入的4X4表格的宏代码。

那我们把代码提取出来后,有什么用处呢?

用处①:假设原先宏只保留在单一文件中,而刚好某一新文件需要用到,那么只需要把复造出来的宏代码间接在新的文档里运行。按【Alt+F8】键翻开代码编纂界面,间接粘贴完好的操做代码,如许就能完成宏的迁徙。

用处②:对宏代码停止简单的修改可酿成新宏。如,改动代码里的参数值,它就酿成了一个能够无限运行的新宏。

看一下效果:

以上内容你都学会了吗?正反向、多角度思虑,我们就能破解更多的Word的操做技巧,而那些技巧将有助于我们更高效地办公。

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