启效云无纸化办公,给商贸企业带来了什么?

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花花
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商贸企业往往涉及到大量订单,营业数据繁多且分离,提及无纸化办公,起首想到的是:

销售订单不再是一张张纸量表

办公桌上没有源源不竭的审批单

需要的信息不消在一沓沓台账中大海捞针

但关于商贸企业而言,无纸化办公带来的远不行那些。做为一家B2B建材商业企业,营业的不竭增长,让需要笔录和计算的数据也同步增加,纸量化存储信息的短处日渐突显。

2022年,客户启用启效云低代码平台,开启订单、客户信息电子化,销售提成核算主动化办理。

计划亮点

01 订单办理

冗杂的纸张少了,数据更一目了然

建材商业中经常需要进货和出货,此中进货的数据、单价和上游供给商信息,下流买家的联络体例,都需要笔录。

若是通过表单手动笔录,注销的数据越多,查找起来就更难,且各订单数据分离,核算统计耗时耗力。

通过启效云门户办理,无需手动汇总,公司指导就能全面领会所有订单信息。

展开全文

一个审批,包罗所有关键数据

通过启效云「审批」应用,自定义搭建订单审核表,审批需要领会哪些信息,就设置哪些字段。

通过数据联系关系,主动带出供给商和客户相关信息,便利快速,削减手动输入。

订单的采购、付款、发货、结算,包罗额外收入、临时运输等费用收入等环节,全数通过流程管控,只需要通过审批表,公司办理者就能够明晰领会订单上下流信息、采购的详细清单及利润空间等。

订单数据再多,也能随时便利查找

订单审批完成后,通过启效云规则库,主动生成订单台账,所有信息电子化笔录。

需要查看某个订单的进货数据或单价,间接在表单中输入关键词查找,也可根据前提挑选;所有订单数据,主动生成统计报表,办理者能够曲不雅领会企业订单情状。

02 薪酬办理

不再需要手动核算,销售提成主动计算

公司对销售人员的薪酬,有专门的核算规则,每个销售员的薪资提成与销售订单的利润、回款周期挂钩,当销售的营业量比力大时,手动统计、核算,不只耗时易出错,工做量也大。

通过启效云「营业表单」搭建营业台账,订单审批流程通事后主动生成销售结算表。

客户回款后,营业员填写销售结算表中的回款数据,系统主动统计核算订单利润等数据。在薪酬核算表中,联系关系销售结算表,通过设置结算规则,系统主动计算销售提成、总薪资,全程快速且准确,有效解放人力。

03 客户办理

销售去职也不怕,客户跟进全程有笔录

销售跟进的客户,都是由公司同一分配,客户的初始信息也是通过纸量笔录。若是有销售去职,其他销售跟进原有客户时,很难清晰领会客户的详细情状。

通过启效云CRM停止客户办理,每一个客户都有专属的客户卡片,销售能够随时在客户卡片中反应跟进情状,并联系关系客户相关的订单、表单数据,完好笔录客户所有信息。

当有销售去职时,可将其负责的客户,包罗客户跟进过程中的合同、订单、联络人、联络提醒全数批量转移交接给新的销售,全面领会客户信息,无缝供给办事。

总结

通过启效云低代码平台,客户削减了员工手动计算和统计的工做量,并提拔了数据核算、统计的准确性和全面性,办理者可以快速领会所有营业数据,搀扶帮助企业提拔办理效率,降低办理成本。

若是您也希望开启无纸化挪动办公,欢送点击免费启用定造专属处理计划~

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