年末大促来袭，单量暴增的同时，若何降低采购失误，让每一笔采购数据都有迹可循？
若何从同款商品供给商中，快速找到价格更低的那家？
芒果店长出格晋级了采购模块，采购定见主动化生成，大大降低了用户的利用门槛。
卖家分享：芒果店长采购（新）功用，让采购流程原则化，让采购过程可控化。
采购办理
采购的原则化流程其实大同小异，可简单分为以下几步：
1.采购定见
2.采购方案
3.采购下单
4.到货验收
下面就讲按步调给各人谈谈新版采购在各环节的操做办法。
1、采购定见
新老版本采购定见生成大PK
老版:按某款商品停止手动创建
新版:按订单或库存停止主动同步
Step1：新建采购定见规则
用采购（新）模块的第一步：新建【采购定见规则设置】！成立好规则后，才气停止同步操做。
操做途径：【采购（新）】—【采购办理】—【采购定见规则设置】
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采购定见规则能够按【订单】或【库存】停止设置，即各人能够按订单的需求量来采购，也能够根据仓库的需求量来采购。
①订单
做一件代发的，定见间接按【订单】选。
哪些【订单】会生成采购定见？
规则里面可选的前提包罗：平台、店铺、国度、当地SKU、产物ID、供给商、订单缺货形态等等。此中，订单所处芒果当地环节的选项尤为重要，如图所示：
详细要采购几量？
两种体例撑持选择
没用芒果店长仓储模块的，定见间接选【按订单数量生成】。
订单缺货数量指的是订单量减去库存量。
所以，用采购（新）模块，定见各人把【仓储】模块也用起来哦，原则化办理货品的采购及库存。
②库存
用芒果店长【仓储】模块的，能够按库存去生成采购定见。
是按缺货数量停止采购？
仍是按备货数量停止采购？
仍是按补齐平安库存的数量停止采购？
差别情状，采购的数量差别。三者的计算规则如下：
缺货:采购数量=平安库存+未发货订单中SKU数量+出库中形态出库单的SKU数量-（采购在途＋调拨在途＋现有库存）
平安库存不敷:采购数量=平安库存+未发货订单中SKU数量
备货:采购数量=未发货订单量+出库中形态出库单的SKU数量＋采购天数*日销量-（采购在途＋调拨在途＋现有库存）
（文末点保藏，便于想看的时候能及时找到）
Step2：同步
采购定见规则设置完成后，即可停止手动或主动同步操做。
如设置了多个采购定见规则（最多撑持设置5个），同步后不异商品会合并显示，采购数量将显示更高的定见数量。
手动同步
设置好同步时间后，每日芒果系统会主动同步生成采购定见。
采购定见
2、采购方案
若何快速把采购定见生成采购方案？芒果店长批量操做来助力！
批量填写供给商
【主动设置供给商】
一键将供给商中能供给更低价的，填写至【供给商】菜单栏。
【批量设置供给商】
一键将所有【供给商】批量设置为指定的一家。
批量填写采购单价和采购数量
批量操做提效
采购方案分为通俗采购和1688采购。1688采购撑持在芒果店长采购单界面一键主动下单哦。
采购类型有两种
备注：【采购仓库】如没有用芒果店长的【仓储】模块，能够选择系统默认仓库。
在生成采购方案过程中，选择【创建并提交】，能够主动跳过【采购方案】环节，默认进入到【审批完成】列，间接进入到【采购单】页面，十分便利。
若是公司对采购流程有审批，各人可在创建采购方案的过程中添加，审批成果可到对应菜单栏列表下找到。
3、采购下单
不走审批流程的，能够间接在【采购方案】的【待提交】列表，批量提交至【审批完成】环节。
再通过【审批完成】环节，生成采购单。
采购单提交完成后，1688订单撑持一键下单，参加购物车，其他类型的采购需分开芒果店出息行操做了。
采购单还撑持多种体例的打印，汇总采购单、供给商采购单、SKU条码+仓位等，称心各人多样化的需求。
若是产物不满意退货了，还能笔录退回操做。
想反复购置一个采购单商品？【再次购置】功用称心反复采购需求。
4、到货验收
但凡通过1688下单的，运单号都将主动同步。采购后的物流信息，就能实时掌握到。
1688以外渠道采购的，也能够编纂填写运单号。
此外，整个采购流程多环节撑持导入/导出功用，便于各人批量操做以及数据的整理阐发。
二、宝藏功用分享
采购（新）重点优化更新的是【采购办理】流程，但其实【供给商办理】、【财政办理】、【1688订单】和【审批流程设置】，关于想要办理那些模块的卖家来说也都十分友好。
出格是【供给商办理】和【1688订单】板块。
1、供给商办理
撑持对供给商停止分级、分组，联系关系商品，让供给商不再是杂乱的联络体例及店铺信息！
线上的供给商，还撑持联系关系店铺链接。
2、1688订单
能够将1688订单全数聚集到那个页面中，一键【同步1688订单】。
在采购办理界面已经下单完成的卖家，能够间接到【1688订单】页面停止付款。
点付款能够间接跳转1688登录页面，停止批量付款。
哪些1688订单还没付款？哪些还充公货？哪些已经到货了？那个功用页面全都整理得清清晰楚！
关于采购（新）功用还有疑问？欢送在评论区留言，在您的定见下，我们会继续改良~
芒果店长，跨境爆单必备ERP，国内最早的SaaS ERP平台之一，撑持亚马逊、速卖通、Shopee、lazada、Wish、美客多、Joom、OZON、Coupang、Kaufland、TikTok、Fanno等30余个支流及新兴跨境平台功用，完成对接Shopify、Shopline等独立站平台。围绕收罗、登载、订单、物流、采购、客服、数据及仓储8大核心功用，助力卖家规模化开展。