比来，我逐渐用飞书多维表格替代了公司的一些在线表格。我司 Excel 女神瑶瑶发现她之前建的表都已经被我拔除，然后讪讪地笑着说，你可能迷上多维表格了。是的，我发现，之前在线表格被我诟病的那些问题，在多维表格中，都能够被轻松处理。好比，用看板视图查看表格数据、把表格和 IM 打通、汇总多个表格的数据做成仪表盘。
之前，我们公司所有的营业数据都在飞书表格上。瑶瑶 Excel 功夫了得，什么 VLOOKUP 函数、数据透视表、图表展现，她用得贼溜。我吧，比拟用表格，更喜好用文档，归正一看到密密麻麻的数据就犯困。于是，就从利用者的角度给她提了两个需求：
第一，能不克不及有看板视图？我需要根据本身的需求，对数据停止分类。
第二，能不克不及和飞书打通？某些重要的数据有更新时，能不克不及发条通知？
她眉头舒展，鼓捣半天，没有搞定。我们创业公司，营业不算复杂，我不想在东西上消耗太多时间。之前各人用表格搭建的各类横纵交错的数据表，素质上已经超脱了“表”的概念，仿佛是一个简单的营业数据办理系统，涉及数据的协同编纂、流转、权限办理、通知等才能。
我需要找到一个更简单更灵敏更随手的东西。那时候，刚好和老伴侣飞书产物副总裁老沈做播客，他嘴角上扬，给我保举了多维表格，还补了一句：老池，你那 IT 达人落后了啊。那话说的，我怎么可能落后，今天还玩滑板呢，向 18 岁的小伙子看齐。
1. 起头
在飞书中，在线表格和多维表格不是一个产物。在线表格能够简单理解为是把 Excel 在线化，而多维表格的名字里还有“表格”二字，但和在线表格已经不是统一个物种。
往常，我们会在数据录入、数据整理、数据阐发等场景下利用 Excel，但其实 Excel 也能够用来搭建一些简单的系统，只是良多人不会，因为那需要精通它的高级功用。究竟结果 Excel 历来以“易上手，难精通”著称，市道上不可偻指算的 Excel 培训课程，也是一种佐证。
就像多维表格官网的介绍一样，“是一个表格，也是无数个应用”。我能够像搭乐高积木一样，间接用各类零件快速搭建一个称心本身需求的小型营业系统。更重要的是，它的上手门槛很低，根本不需要进修，找个现成的模板改改就行。
多维表格的设想构想是把表格看成一张构造化的数据库表格，并以此为根底，笼统出了可视化仪表盘、多视图、主动化、权限办理等通用功用。
空说那些概念你估量没觉得。接下来，我以团队比来摸索的电贸易务为例子，和你展现下墨问西东是怎么基于多维表格那个像“变形金刚”一样的东西，搭建营业办理系统的。对了，我们利用的是它的根底功用，没有付费，目前足够用了。
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2. 构想
我们电商的营业流程不复杂，团队先是选品，和品牌方沟通，测评样品、谈价压价，确定协做体例。紧接着，再在曲播间销售精心挑选过的、风致和价格都斑斓的产物。你能够简单理解为先辈货，再卖货。那么多“货”，那么多曲播，天然需要办理好数据，要否则乱了套。
我晓得，市道上有良多成熟的能够办理供给商、订单和售后的系统，但那个阶段，我们完全用不着那些复杂的功用，杀鸡焉用牛刀。关于我来说，那套系统只要能串联起团队的工做流程，并能够办理营业数据，生成营业报表就足够了。当然，若是再能有主动化的才能，而且还能和 IM 打通，那更是锦上添花了。
一起头，我让瑶瑶他们试着用多维表格。没想到，那帮人仍是之前 Excel 的思维，只建了几个表就草草了事。我一看，没用到精华，好比字段、主动化流程、视图、仪表盘。于是，翻开电脑，老骥伏枥，用十五分钟时间，给他们做了个示范。
在他们投来异样的目光之时，我试探地问了下：廉颇老矣，尚能饭否？得敬重董事长啊，他仍是懂得比你们多。瑶瑶没点头，也不晓得几个意思，看起来是不想得 A+了。开个打趣。
我基于营业情状，建了五张表：选品表、SKU 销售价格表、每日 SKU 收入表、曲播数据表、战略笔录表。此中，选品表用于存放选品相关的信息，包罗品牌名、商品名称、品类、样品试用情状、商品图、协做体例等。SKU 销售价格表存放价格信息。每日 SKU 收入表是一天一更新，用于笔录当天的收入明细。
曲播数据表从曲播维度，汇总曲播的数据，好比主播是谁、总访几、均匀旁观多久、GMV 有几。战略笔录表相当于一个小的使命办理系统，我要求团队把营业的一些重要的战略调整都完好笔录下来，并阐明原因。
适才说过，数据表是多维表格的根柢，其他功用都在此根底上展开。数据表和我们日常生活中见到的其他表是一样的，列是字段，行是笔录。独一差别的是，多维表格每列字段的数据格局是固定的，我们能够根据本身的需求选择文本、日期、数字、公式、人员等类型。
好比商品售卖形式，我们能够设定为只能选择单品或套拆；好比时间，我们能够设定为日期类型，格局为“2022-01-30”。那些十分简单，上手体验后，我相信你分分钟就能大白。
3. 视图
有了数据表，我就能够快速生成差别的视图。我又得感慨下，那如果 Excel，可得费老鼻子劲。多维表格自己供给了视图才能，只要简单点下按钮，就能生成表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图和表单视图。详细每种视图的优缺点我就不阐了然，你体验下就能大白。
你看，我为我们的选品表生成了三种视图，一种是看板视图，一种是颠末分组的表格视图，一种是表单视图。看板视图能够曲不雅领会到商品的信息；分组视图其实就是分类，便于团队从商品品类维度查看选品信息；表单视图能够生成一个表单，我把表单链接发给供给商后，他们提交的数据就能间接进入选品表。
多维表格的数据表部门，有两个功用值得说道说道：
第一，选择字段时，能够联系关系其他数据表的数据，也能够选择创建人、修改人、最初修改时间等类型，如许，系统能够主动引用数据，主动笔录数据信息。好比，SKU 表中，品牌字段能够联系关系选品库中的“品牌方”字段；最初修改人字段的类型能够设置为“修改人”，系统主动填写笔录的修改人。
第二，在需要计算的场景里，多维表格的公式更简单。好比，仍是 SKU 的表，我想要根据毛利和更低销售价计算出毛利率，那毛利率字段类型选择为“公式”，格局选择百分比后，我能够曲不雅的编纂计算公式，小学数学程度就能操做，不需要任何进修成本。
4. 主动化流程
日常平凡，我最烦躁的事是早上翻开数据表，发现好几小我都没更新数据。于是，又得去群里语重心长地提醒他们，“记得每天早上定时更新数据，养成习惯”。但过两天，仍是有人又忘了，虞姬虞姬奈若何？但在多维表格里，那些问题都能够得到很好处理，因为它有一个“主动化流程”的功用。
好比，我建了一个“电商数据每日更新”的流程，每天上午 9 点 45 分，准时在 SKU 表中新增一条“流水日期”为今天的笔录，并发送动静给瑶瑶，提醒她更新今天的数据。我还晓得，她更新那些数据时，需要去视频号、快团团的后台，所以，在提醒内容中，给他们加上了对应的按钮。
如许，瑶瑶每天早上 9 点 45 分，雷打不动风吹不倒，城市收到一条提醒，请她敏捷点填写今天的数据。而且，她翻开表的时候，我已经提早插入了以今天日期打头的新笔录。瑶瑶可能无邪地认为我是早上从睡梦中爬起来把那些琐碎的事提早干完的。一切皆在老池的掌控之中。
别的，前面提到的战略笔录表，相当于是一个小型的使命办理系统。因为营业在摸索期，还有诸多的不确定性，我希望各人能在每次复盘会后，都可以笔录下来相关的待处事项，一方面便利使命闭环；别的一方面，在需要的时候，能够快速逃溯整个营业的迭代逻辑。
在那里，我新建了一个“截行时间”的字段，字段类型为日期，并在截行日期当天主动提醒负责人存眷该使命的施行情状。就像下图如许，截行时间的当天九点，系统会主动提醒“负责人”字段的人：不要忘记处置那个使命。
5. 仪表盘
做办理，天然少不了仪表盘。数据内外的一条条笔录，都是微不雅信息，我需要报表来快速领会当前的营业情状。我晓得，你会说，Excel 也能够做图表啊，是的，Excel 扛把子瑶瑶也那么问过我。但我想说的是，多维表格更简单，更便利，更灵敏。那三个“更”，今天的文章里已经良多次提到了。
瑶瑶一起头不信。于是，我花了三分钟时间，不克不及再多了，新建了我们的营业仪表盘。如果之前在 Excel 里，我怎么也得折腾半小时。多维表格撑持柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图、组合图、统计数字等。设置装备摆设流程很简单，选择对应的图表，选择数据源，自定义款式，点“确定”按钮，顺滑无比。
数据是我模仿的，你看个样子就好。怎么样，是不是很酷？
6. 白
上周，和一个伴侣聊天，他在老家本身开了家公司，可能是做货车贷险的生意。十几个员工，每天就着几十张表格和客户打德律风，推销产物、逃回款。他说办理起来费力得很，老是出错，忙得团团转。我给他保举了多维表格，显然，他需要的是一个简单的营业办理系统，而不是一张张独立的表。
伴侣早上发动静感激我帮了他大忙。我还挺高兴的，勤奋做一个让他人因我的存在而感应幸福的人吧。今天那篇文章也是那个发心，就像其时老沈没给我介绍多维表格之前，我也不晓得有那个东西。他简单的一句话，就能让我们团队节省良多时间。
不要再用一个老旧的东西，处理那些他人早已经处理过的问题了，吃力不讨好。多维表格官方供给了良多的模板，好比简易巡检系统、项目办理甘特图、订单办理、会员办理、排班办理，你能够间接基于那些模板，初始化本身的系统。
阅读原文链接中，我放了一个电商 新消费行业的模板，我们是参考那个来的，感兴趣你能够看看。
我今天屡次提到了“系统”那个词。从我的利用感触感染看，多维表格更合适用于构建营业办理系统，它能够为我们供给多视图、仪表盘、流程主动化、提醒、权限办理等多功用，用好了，应该是一把白。
Excel 精于计算，而多维表格工于系统。