Excel如何进门?
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作为1名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,意见 日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后碰到问题再针对性搜索或学习就可以。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,期看大家都能像下面1样愉快使用Excel。
数据看板使用条件格式的使用E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,意见 小伙伴们点赞收躲后,供日后学习使用~
依据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从治理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来11论述。
E01.治理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有可能的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区躲着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详尽的图文教程
详尽清楚的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技能
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取缔 保护的工作表
还有更多工作簿处理小技能就不11论述,详尽可以看教程的视频操作,更轻易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等使用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用灵敏键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解就可以。作为基础无需深进研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要碰到1些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel灵敏键
能娴熟 使用1些常用灵敏键能极大扶助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记灵敏键太难而舍弃使用灵敏键,其实整理好法则 记灵敏键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的灵敏键,各是从A到Z,0到9的运用,扶助大家能记住这些快键键。
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常用Excel灵敏键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出展示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出1下的抉择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常碰到要批量把某文件重新按照1定法则 ,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置就可以。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率1环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要把握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs4个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套使用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上1名喊喜洋洋的数学成果
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成果 表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有1个儿子喊哆啦A梦,你往到学校找儿子的,门卫要查找以为名喊哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输进后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵巧多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成果 则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详尽教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问1些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,把握这几种基础图表的表达和理解,就能称心使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切成一片一片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后1个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松1下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过1些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制造数据看板
制造数据看板是对数据透视表把握的综合考核,主要涉及到【切成一片一片器】【透视图】【图表使用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴致,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。各挈动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后挈动【销售价】到【值】区间,就可以快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在1个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个就可以1键拆分工作表。把【城市】挈到【筛选区】,抉择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【展示筛选页】抉择就可以依据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.2维表转1维表
依次按下Alt D P键盘(不能1起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,抉择数据源,接下来就按确定就可以。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到1维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,抉择依据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生转变后,排序依旧依据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是1种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以依据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】依据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能1起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次抉择【1月-6月】工作表的数据源各添加,最后依据实际,抉择【3个字段】各命名后,确定就可以。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要把握更深刻,需要还是学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改良解决问题流程或方法 ,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~