秘书的职责有哪些?
1.负责公司3会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开,并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议笔录、形成会议决议、上报会议结果,做好有关会议资料的保存、整理、回档;
2.参与编制公司定期报告和暂时报告,参与和承担公司综合性文字工作,参与起草董事会、监事会和股东大会等会议素材及其他综合性文稿;
3.按照监管要求制定或修订公司章程、3会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;依据公司治理工作实际情状,梳理公司治理各项法律法规,制定或修订董办相关治理方法 ;
4.协调公司内部各部门,收集整理上市预备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类预备工作。
5.参与公司重大事项,包括并不限于增资,股权变更等,完成项目所需素材,并负责后期整理及上报工作;
6.协助做好与监管部门的联络工作,预备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务,接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。
7.协调开展公司辅导工作,协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作,保障公司相关工作按进度执行 8、处理公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布。做好公司信息保密措施。
9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。
秘书的职责是:
1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、回档工作;
2、负责公司印信的治理工作;
3、负责公司公共关系的治理工作;
4、负责公司员工计划生育思想教诲及相关事宜的办理;
5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作;
6、负责公司会务的安顿及组织服务工作。秘书的任职要求是:
1、具有较强的书写、电脑操作能力;
2、熟悉公文写作基本要求;
3、思维灵敏、构思清楚,具有良好的职业意识;
4、熟悉和遵守国家及部门的法规制度