华为行政部工作职责

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路人甲
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华为行政部工作职责

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华为行政部工作职责

1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、 负责公司办公设备的治理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接正确及进、声音清楚、态度和气,妥当使用礼貌用语;对未能联络上的笔录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5 、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到进库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

7、 按准则定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、 完成各项勤杂、摘购工作。

9、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情状并做笔录。

十1、 完成行政部经理暂时交办的其他任务。

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