时间治理，哪款软件比较好，用于制定计划和处理事项
建立良性循环，投进多大，期待多大
（1）参与“日计划通关活动”前自己的样子
目前自己掌控的状态不是最差的也不是最好的，在自己的探索中形成了自己的1套治理方法。有好处也有坏处了。好处是自己在掌控的学习过程中会更快的进进角色，提高学习的效率；而坏处是由于自己原本的知识体系和行事方式可能会与掌控所教授的有所冲突，特殊是那种自己已经形成几年时间的习惯的冲突会更加猛烈。所以我决定让自己在这段学习时间领域内，将自己清空，以1种空杯心态来迎接我所要迎接的所有。最后学习完毕后，再结合自己的过往和学习的知识进行合成，得出更加适合自己的方法。
目前自己已经使用doit软件快1年的时间。刚开始使用的时候惊为天人啊。仿佛感觉自己所有1切事物都能够掌控，做到不遗忘，并且能想到做到。慢慢的发现能够想到做到的事情基本上都是1些鸡毛蒜皮的小事或者杂事，自己整体的规划事项并不能通过doit软件简单来实现。所以才让自己想要参与年度计划的学习中往。但是年度计划的学习要到年底才开始进行。而自己在收听了喜马拉雅上面的掌控每1天答疑会后发现自己使用doit软件其实还是属于表面功夫。所以下定决心从掌控每1天开始学习，打下坚实的基础才能再后面的高深层次上更进1步。
其实在这1个月的时间内我断断续续的阅读了近几期掌控学员的总结和感想。同时也看了幸福进化俱乐部中的1些分享视频。自己的收成是知道有这么1群人在相同的价值看之下生活着，我其实并不孤寂。特殊是看到小生的分享后，再看小生的博客，自己也开始探求博客的输出。于是决定天天将掌控活动实录进行记载。
（2）掌控活动收成
通过1个月的时间，我们走过了12关卡，他们是“重要3件事”，“分解”，“优先级”，“情境”，“收集”，“处理”，“冻结”，“周计划制定”，“周计划处理”，“日计划制定”，“日计划执行”，“全方法论”。每1道关卡都会碰到不同程度的难关，但是难度越大，挑战越大，自己收成的就会越多。
2.1 重要3件事
2.1.1掌控学习前的状态
在参与掌控之前就发现在doit软件中可以设置重要等级功能后，当时还挺兴奋的，在头几天中特殊重视重要等级事项应该先完成的意识状态。但是慢慢的就不再重视这个“红绿灯”提示了，感觉可有可无。虽然仍然是每项行动都设置了重要等级，但是没有像刚开始那样重视这个功能。也从来没有在日计划制定完成后，再通篇浏览重新设定3件最重要的事情。
2.1.2 掌控学习后的收成
3天的学习过程中，让我明白关注天天的3件重要的事情，可以让自己朝长远的目标天天前行1点点。当不经意回首时发现自己竟然成长如此之多。同样让我明白1件事情，好的习惯需要反复联系、不断强化。自己的方法是制造可执行的流程清单，让这些好的习惯方法不会在重复做的过程中磨损掉。
制定的3件重要事件，其实根本上来看是需要从年度计划、月度计划、周计划为依托建立起来的。这些环节没有掌控，怎么能深层次的知道自己当日真正重要的3件事情呢。年度计划的学习目标要加进doit事项中了。
现在天天做日计划都会让自己认真对待每日重要3件事的抉择，选定后自己就要让自己百分百投进其中完成，投进资源、投进时间、投进精力，是自己对自己的承诺。3件事不能全部都集中在1天的最后时段进行，否则完成率会很低。也就是说在工作日期间，3件事中至少有1件事情是与工作相关的事情。
2.2 分解
2.2.1掌控学习前的状态
分解任务部分是自己最为期待的。分解的背后是对自己各项复杂行动的流程清单制定过程。那些不熟悉的、还没有碰到的复杂行动暂且不说，就说说那些熟悉的、已经在自己doit软件上呆了很长时间的复杂行动，自己就从来没有认真梳理过。主要原因是自己的惰性，明知道doit上的行动尚待改良，但就是不情愿离开自己之前熟悉但蹩脚的框架中。
2.2.2 掌控学习后的收成
第1次对这些熟悉或者不熟悉的复杂行动进行分解，都出现了分解不到位、分解后不便于执行、分解后存在遗忘事项的情状。因此今后必须多做分解的练习，同时要不断总结那些经常性、重复性要面对的复杂行动，形成自己的典型体会库，不断积存、完美。比如，在梳理“学习掌控每1天活动”这项复杂行动中，虽然有摘懿的小贴士，但是自己仍然花费了1小时才完成分解任务。过程很痛苦，但是结果却比较称心，而且完成分解后，让我对分解从拒绝转变为有了1点兴致，这也是我没有想到的。
分解后的行动，领域缩小，消耗时间减少，同时能让自己更加专注在当下行动的完成过程中，不用往向后面还有好多任务要执行，弄得自己匆匆忙忙的。另外将复杂行动分解后，让自己明白在1个复杂行动中，哪1个分解后的行动是在这个复杂行动中是最重要的，让自己更多的精力投进到这个重要的行动中往。
分解任务到现在其实只是刚进门，针对不同的任务有不同的分解，看完村长关于任务分解的种类，其实根本是要求自己对各种能力的体系要求。现在自己的程度太低，只能1步步走，1点点学习。学到的知识系统的笔录下来，形成自己的分解体系。也只有自己实践过后才能更加深刻的理解到分解的真正意义所在。
2.3 优先级
2.3.1掌控学习前的状态
在学习掌控课程前，只是在项目下的行动上设置了优先级，千年不变。在今日待办中从来没有按照全天的行动通篇进行调整优先级。仿佛感觉优先级不那么重要。其实就是自己懒散的表现。
2.3.2 掌控学习后的收成
掌控学习后，发现优先级的重要性是让自己在每日众多的计划之中优先完成对自己来说最重要的、对长远目标相关的任务。
在掌控学习过程中正值自己在旅行，不确定因素增多，计划本身就会因为许多暂时突发事件而打破，优先级更加难以确认。但是有了优先级却可以让自己在众多不确定因素中，仍然能够有优先级的概念，努力往优先完成优先级高的行动，反倒是1种激励和督促。
另外，在旅行过程中尽量将任务减少，不要贪多，不要纠结于3高6中的数量限制，要灵巧处理，以应对突发事情的发生。这样对于自己的计划执行率是有好处的。旅行究竟才是当下最重要的任务。
2.4 情境
2.4.1掌控学习前的状态
原本doit软件中设置的情境有：家里、办公室、外出、手机、市公司、睡觉前项目。
1.家里。会在家里发生的行动。但是家里的领域仍然比较宽泛，比如在家里使用手机，就与自己设置的“手机”选项重叠了。
2.办公室。会在办公室发生的行动。问题仍然存在，比如在单位所在地的羽毛球场、网球场进行运动，如何设置情境，是设置在“外出”还是“办公室”呢？
3.外出。会在除开家里、办公室之外其他的地方。领域宽泛太多，特别是现在旅行途中，就不知道如何设置了，比如在宾馆中进行的行动，是设置为“家里”还是“外出”。
4.手机。会在手机上发生的行动。不过现在手机功能太过强大。许多事项会在不同情境下发生，因此重叠的情状是有发生。
5.市公司。会在市公司发生的行动。这个选项是为了强调在市公司的行动较为重要，因此这个情境设置其实是有问题的。
6.睡觉前项目，这个情境设置目标是想让所有在睡觉前进行的行动回纳在1起。平时看doit软件是按照情境划分的。因此也是1个特性化的情景设置，待考量。
所有的情境设置其实在1定程度上都有所重叠，或者根本就是为了自己的特殊需求而设置的。因此需要改良的地方很多，但是惰性力量太强大，自己1直就将就着使用。虽然知道修改后会更好，但就是懒得行动。
2.4.2 掌控学习后的收成
自己的情境在分析后，发现是存在许多问题。首先手机的选项不太合理。可以使用村长推举的“电话”、“电脑-上网”、“电脑-无网”来区分。以后实践后再体会如此情境分类是否合理。
情境的学习让自己知道“家里”、“手机”情境的诸多陷阱。这两个情境都是多重身份的情境。因此在使用时要特殊小心，1不留神就轻易犯错。因此“家里”情境的抉择只能用于那些只能在家中才能完成的行动。“手机”功能太多，将其拆分为“电话”、“电脑-上网”、“电脑-无网”，修改后的情境就好使多了。
2.5 收集
2.5.1掌控学习前的状态
收集任务，在刚开始使用doit软件时候，收集箱是最经常使用的功能。把自己所有的想法都放进收集箱中。当时还错误的感觉到自己就能掌控1切了，所有能够想到的事情都在doit软件中得到记载和提醒。
而之后对自己的各方面不断梳理、固化流程、准则化作业，暂时突发事项越来越少，也就越来越少使用收集箱了。而且在集中执行任务的过程中总是不期看被打断，即使想到了1些需要立刻笔录下来的想法，也不想打断当前的任务，往打开doit软件笔录在收集箱中。慢慢的发展到现在不习惯使用收集箱功能了，有暂时想到的事情都不笔录在doit软件的收集箱中。
2.5.2 掌控学习后的收成
针对这种不想使用收集箱功能的状况，我首先想到了使用清单的方式，在规定的时间内来做收集任务，例如在doit软件中列出1项行动：收集当日各类想法/项目/行动。这样可以提醒自己对天天的想法有1个笔录收集的过程。
但是问题又出现了，收集本质上是对突然冒出的想法笔录下来，不应该是在每日固定时间完成。有时的灵光乍现是需要在十秒钟时间内笔录下来的，否则有可能永远也不会想起来了。学习收集的过程中自己1直在探求灵感收集和定期收集的优劣。村长两者结合使用的方法让我茅塞顿开。并规定今后在做日计划时加上“收集想法”的行动。收集其实本身跟目标治理是有很大关系的。自己目标治理还没有进门，因此下1步就是要学习目标治理的课程。
2.6 处理
2.6.1掌控学习前的状态
在掌控学习之前我doit软件中所有的项目其实都是村长所说的分类。
1.人生轨迹计划/笔录。是自己的计划、总结的子分类。
2.睡觉前个人总结计划。是自己每日计划、总结的子分类。
3.身体健康运动。是自己关于运动、清洁、整理的子分类。
4.理财收进/购物支出。是自己消费、还款、购物的子分类。
之所以有这些分类性质的项目，是因为这些行动都有1个特征，就是在当下自己的生活工作状态之中，这些行动都是有1定的法则 性，周期性的。自己设置了重复功能，1方面是在固定的时间提醒自己需要完成这些行动，另1方面是即使当下不做此行动，直接可以删除，比在doit软件中增加行动的效率要高。但是就会碰到重复功能设定的时间与实际行动的时间不1致的情状发生。这也是这个分类式项目标最大问题。
2.6.2 掌控学习后的收成
掌控学习后，最大的收成就是关于目标治理、行动治理、知识治理之间关系的熟悉。并了解到doit软件是用来治理行动系统的。不能将目标治理和行动治理都混在1起放进doit软件中治理，迟早有1天系统会崩溃。现在自己的doit软件正是合成了目标治理和行动治理，需要改良的地方很多，需要学习把握的方法很多。自己下1步行动是慢慢完美自己doit软件，让它只关注自己的行动治理。在不影响自己行动治理的基础上，逐渐将目标治理的项目从doit软件中移走。
梳理完毕所有项目后，将分类式项目都删掉，仅剩下在真正意义上的项目，感觉轻松了许多。仿佛完成这些项目只用努力1下就都可以勾掉了。而需要定期提醒的还是设置为重复，与项目严厉区分开。
本想慢慢改良，村长1眼看穿。就立马试错，实验doit答疑会上的新方法，虽然耗时很多，但是自己勇于突破舒适区，是掌控每1天的课程学习带给我的，1直推着自己行前行走。
2.7 冻结
2.7.1掌控学习前的状态
由于在学习掌控之前，自己的项目全部都是各种生活、工作、健康类型的分类式标签。因此所有的项目都不是项目，自己连项目标概念都没有搞清楚。因此冻结功能是从来没有用过的。
2.7.2 掌控学习后的收成
掌控学习后，自己逐渐建立了项目标概念，将大部分任务使用项目标概念进行治理。自然而然自己的项目数量上升的很快。冻结的功能就在于把当下分解的项目做1个区分。重要的、紧急的放在激活状态下，其余的就冻结起来。让自己专注在当下少量的项目中，压力会减小，而且效率也会提高。当激活中的项目逐渐减少，就可以把冻结的项目逐渐激活起来。
最开始自己是将在1周内不会开始的项目进行冻结，有点偷懒。之后就严厉按照村长的要求天天进行项目冻结，其目标就是把所有不会在今日进行开工的项目冻结起来，剩下的“今日待办”和“下1步行动”都是今天会进行的行动，首先完成今日待办中的行动，完成后在下1步行动中进行抉择行动完成。这样的好处就是将许多优先级低的行动放进在下1步行动中，今日待办的行动数量会减少，压力会轻1点。而且今日待办中大多数是优先级高或者中的行动，潜意识中能让自己先看到这些重要的任务，先完成，好1个心理战术。
2.8 周计划制定
2.8.1掌控学习前的状态
首先说说自己的周计划和月度计划的萌芽。在往年开始建立自己的年度计划，分为工作部分、学习部分、健康部分、阅读部分、财务部分。每1个方向上自己都使用思维导图的方式来写出1年自己将要做的事情。然后自己有1个周计划表，非常简单的1个表，只是列出了每个方向上本周将要完成的事项，不具体，很难执行。但是自己却1直使用此种方式保护了1年的时间。
今年年初还是保护此种目标治理的方式，但是在暑假期间就越来越觉得系统不好用。开始建立年度计划和周计划之间的纽带-月度计划，并使用了幸福进化俱乐部小伙伴们的1些模版，1并更新了自己的周计划模版，使其更加具体、轻易执行。这样1来，自己的年度计划、月度计划、周计划、日计划的骨架都搭建起来了，比以前的方法好太多了。但是仍然觉得目标治理系统的知识自己只是懂1点皮毛，没有好好学习基础知识，肯定是会影响到自己的目标建立，从而也会影响到自己行动治理系统的高度。
2.8.2 掌控学习后的收成
日计划应该以周计划为基础。而周计划应该以月度计划为基础，月度计划应该以年度计划为基础，而年度计划应该以自己5 年规划为基础，5 年规划应该以自己的人生目标和价值看为基础。综合起来就是1个完全的目标治理体系。
回根结底，周计划是目标治理和行动治理之前纽带的1个环节。它是从目标治理中抽离出来的1个下层环节，也是引导行动治理系统的1周全局性规划领导者。既有目标的影子，也有具体的行动特征。因此周计划制定的好坏，取决于自己目标治理和行动治理的学习程度，以及两者学习程度的匹配关系。只有两者系统都建立起来，并能相互相处，互相推动，周计划才能更好的反应自己的目标体现，同时引导自己更好的制定行动计划。
在学习完毕行动治理系统后，急需建立的就是自己的目标治理系统。两者相合成，才能更好的成长。
2.9 周计划处理
2.9.1掌控学习前的状态
从周计划来看，其实主要问题还是在于自己这么多行动背后的目标不是很明确。许多行动都是很单1的。没有1个系统在背后支撑着，这也是自己目标治理系统的短缺 。就像自己的时间笔录1样。天天都忙繁忙碌的笔录着自己的时间花销，只要时间花销量足够大，自己的心称心足了。而没有从本质上看到量足够大，但是质没有解决，同样也是浪费时间的。
2.9.2 掌控学习后的收成
发现了问题，就做计划改变吧。成长是1步步的事情。给出自己1个目标就好了，年度的目标治理系统学习课程。目标治理和行动治理虽然是分开的两个方面，但是却有千丝万缕的联系，任何1方面差劲都会不同程度的影响到另1方面。因此在学习完行动治理后，再还是学习目标治理知识，两者相互合成，互相提升各自的能力，最终自己才能真正的提升整体效能。
今后周计划的项目会逐渐发生转变，特别是在学习目标治理系统之后，年计划、月计划、周计划应该都会发生较大的转变。对于周计划的处理分解到doit难度也会增大，因此行动治理系统的学习应该是还是的，跟随目标治理系统的学习同步进行，共同得到提高。这也是村长建立掌控每1天答疑群的目标吧。在今后随时都能有提问和解惑的机会。
看看计划表其实1周真的不能完成多少事情，但是坚持下来1个月、1年的时间，再回头看就能惊异的发现自己完成了那么多的事情。唯1要做的就是坚持。坚持维系自己的体系，不舍弃、不放松。成长就是在长期坚持中，不断试错，逐步成长，成为更好的自己。
2.10 日计划制定
2.10.1日计划制定原则
1.原则1。首先明确日计划是属于行动治理的范畴，而行动治理的前置系统是目标治理系统，因此日计划的制定应该在年计划、月计划、周计划的框架下来制定日计划。制定日计划的原则1是以周计划为核心，以个人目标为依托。
2.原则2。周计划明确后，就是要将周计划任务进行分解，成为可执行的目标、项目、行动。1周的主要事项都是围绕周计划事项来展开的。日计划除了以周计划作为保障之外，还应包括暂时突发事项和调整事项。周计划是制造未来1周时间范畴的计划，因此正确性肯定比日计划的正确性低。日计划就是链接周计划和日常具体行动的纽带，也就是连接个人目标治理和个人具体行动的纽带。制定日计划的原则2是以突发事项和调整事项为弥补。
3.原则3。日计划在1天的开始制定完毕后，1定要有量力而行的原则，不能求多求满。要让日计划富有弹性，日计划是规范个人行动的计划性方法，而不是限制个人行动的枷锁。制定日计划的原则3是每日计划量合情合理，不求多，不求满。
4.原则4。日计划中的行动要分清主次。每日重要3件事其实是最为要害的要点，只要每日完成重要3件事，日计划的执行情状就完成了主要的工作量。因此重要3件事的抉择非常要害，目前个人情状下，3件事抉择原则：1件是工作中重要事情，1件个人健康中重要事情，1件是个人长远目标事情。制定日计划的原则4是郑重抉择每日重要3件事，并尽心尽量完成。
5.原则5 。日计划本身就是每日行动的1条准绳。因此每日制定日计划1定要留足时间，认真对待制定日计划的本身这项行动。重复设置是可以提高制定日计划的效率，但是1定要郑重选用。日计划并不是每日重复固定的行动，因此日计划1定是每日都不相同。重复设置功能在开始阶段1定会觉得非常好用，但是时间1长，人的惰性就会突显，重复设置功能慢慢变成日计划制定的挈累。制定日计划的原则5 是认真对待制定日计划本身的这项行动，并慎用重复设置功能。
6.原则6。制定目标明确、执行力度高的日计划，1定是在长年累月的体会总结后才能日渐完美和精进的。因此日计划制定后要回忆日计划的执行情状，并分析总结日计划的体会，为今后更好的日计划打下基础。制定日计划的原则6是对日计划的执行情状进行回忆，总结积存制定日计划的体会。
2.10.2 制定日计划的通用步骤
使用doit软件制定日计划的通用步骤分为两个大步骤，第1步骤是周计划的落地步骤，第2步骤是日计划的落地步骤。
周计划的落地步骤：
1.1周的第1天制定周计划excel表格（对接目标治理系统）。
2.打开网页版doit。（网页版的制造效率最高）
3.将1周计划事项导进收集箱中。
4.检视“将来/也许”清单，需要开始的任务导进收集箱。
5.收集箱中任务逐1进行分解处理，形成目标、项目、行动、提醒。
6.目标、项目、行动都在“下1步行动”中。
7.提醒事项放置在“日程”中需要提醒的日期和时间上。
日计划的落地步骤：
1.打开网页版doit
2.收集当日所有想法
3.清空收集箱，完成分解处理步骤
4.勾掉已经完成的项目
5.检视冻结项目，激活需要开始的项目
6.将目标中重复出现在“今日待办”中的行动，转化为项目
7.在“下1步行动”中抉择需要在今日完成的行动放进“今日待办”
8.设置每日3件重要事情，认真探求，不能偷懒
9.设置每项行动的情境
2.11 日计划执行
制定完毕日计划就开始执行了。其实在执行日计划的时候自己已经有1个惯性在了，有1些任务执行时已经形成了习惯。不用看doit就能自动往执行。但是这种无意识的惯性执行多了，就不好了。比如惯性往娱乐、放松，忘记了自己本来在今天需要完成的重要事项。因此执行今日计划必须要以doit制定好的日计划为基础来进行。
1.情境。当下在什么情境之中，比如在通勤路上、在办公室、在家中、在外，通过情境的认定后，抉择在当下情境中的行动来执行。
2.优先级。某1情境之下有若干行动存在日计划中，应该先选取优先级高的行动进行。1般人在1天有效时间的前半段效率、状态、情绪、骚乱都会相对自己有利1些，优先抉择优先级高的行动是对自己认真负责的态度。
3.时间顺序。如果某些行动有先后顺序，就不能单纯的按照优先级从高到低执行了，就必须按照时间的先后顺序来执行。
4.精力状态。人都有困乏的时候，特别在饭后的时间，精力会下降。此时需要考虑到自己精力情状，来安顿1些轻松的行动进行。
5.下1步行动。如果在当前情境中的今日待办行动都执行完毕，就可以抉择下1步行动中优先级高的行动进行执行。此时的感觉最爽了，仿佛多完成了任务，赚到了的感觉。
以上都是在制定好的日计划中执行的抉择原则。但是我们的生活是无常的，天天都会发生暂时突发的事情。在面对暂时突发的事情时，必须要有原则性。这个原则性就是以自己制定的日计划为准则，如果突发事件比当下执行之中的日计划行动优先级高，就立刻往做，否则延后执行或者可以安顿在明天待办，或者放置在将来也许中。
另外贴士妹纸的日计划执行中有两条自己没有考虑到的地方。
第1是首先看看当下有没有必须要执行的行动【开始时间】。这个其实是在开始时间段内优先级最高的行动，因此需要检视。目前自己还没有这个意识往流程化看这些行动。
第2是考虑1下该行动可能消耗多少时间【时间估量】。有时候1些零散的时间内，我也会开始做1些行动，主要是考虑到利用零散时间来执行日计划的行动，但不可避免的会将此行动拆分成若干段来执行。有利也有弊，利是利用了零散时间，弊是行动执行的不够完全，有断层。所以1般都是利用零散时间来看1些视频，被打断的程度会小1点。
（3）结果和成效
3.1 建立项目治理的概念
30天的学习1转眼就结束了，在行动治理系统中最大的成长就是建立了项目治理的概念。30天前自己的doit软件全部都是重复设置的行动，暂时提醒的行动，自己感觉掌控了所有能掌控的。但30天学习掌控课程后，自己发现有太多的事情不能掌控，因为学习的越深进越知道自己无知，而今后的学习将还是前行。但是拥有这种不能掌控的感觉却是令我感到无比欣慰，因为知道自己哪里有问题，在那些方面需要改良，同时还知道有相关课程可以学习。这种探索未知，提升自己能力的感觉很爽。
在参与掌控每1天第2次答疑会后，村长终于解答了我心中1直的疑问。其实就是自己的目标性不强，只是知道要行动，不能浪费时间，在行动治理系统中是合理的，但是方向错误，或者前进速度太慢，1样是有问题的。目标治理系统、行动治理系统、知识治理系统从来都是1脉相承，不能顾此失彼。所以村长才在行动治理课程的答疑会上，1直追问这些行动背后的意义和目标。也让我明白了自己doit软件上那些重复设置行动和暂时提醒行动只是1件事中的1小块任务，前前后后与之相关的目标、结果全部都没有，何来项目标概念，何有掌控的快感。只有从上到下全部打通，项目中的1系列行动才能称之为项目治理，才能提升自己掌控的力度。
3.2 完成34篇掌控实录记载
1件值得自己点赞的事情是完成了从掌控学习开始到结束过程中每1天的实录记载。目标就是想笔录下所有在掌控学习过程中自己能够记载的内容。包括自己的感想、回忆、成功日记、每日任务卡、每日点评、每次活动、每次答疑，所有的所有。在实录记载的同时不断的码子，码子的同时不断的探求。回忆之前自己的做法，想想现在如何改良，学习村长、摘懿、贴士妹纸的体会总结。
另外这些实录记载就像日记1样，给自己1个美好的回忆。同时作为自己知识治理的1个尝试，作为博文的1个基础资料。