费控云系统平台全消费场景合成,差旅、福利、会务、采购无缝衔接

2周前 (11-18 18:17)阅读2回复0
丸子
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什么样的企业消费平台才称得上是抱负的费控系统平台?

从最后的员工线下零星差旅预订、到TMC跳转预订、再到将福利、会务、办公、快递等消费场景纳入进来,打造企业消费及费用管控一体化平台,本来割裂的费用发作场景和费控环节得以从头联合,员工的体验度、参与感、选择权也被一次次提拔,企业的费用办理形式在变化中蓄积生命力。

从消费场景合成到人道体验,从集采商城到聚合比价,从开放供给链到供服别离,立异的智能费控理念正在行业中得到全面普及和应用,也为企业更好地适应数字化、智能化的费用办理供给了具有示范意义的新途径。

费控云差旅云平台上线前差旅报销周期长,财政审核低效

费控云差旅云平台上线前差旅报销周期长,财政审核低效

在凌晨五点的闹钟连番轰炸下疲倦起床,10分钟洗漱,10分钟吃早餐,飞速赶往机场,在另一个城市的早顶峰赶往客户公司……背包里各色发票一大堆,每个月花大半天整理和粘贴发票,逼着本身不竭回忆每一项交通费用明细,然后就是期待、期待、期待……

快消品企业有着浩荡的遍及全国的渠道收集销售系统,销售渠道下沉三四线城市,想要日夜不断的敬服那张收集的一般运转,海量的单据、巨额的经费、分离的目标地给企业的差旅办理提出了庞大的挑战。

供给商资本良莠不齐、出差人员差标不合理、行程复杂补贴难计算、出差周期长员工垫资压力大、自驾出差里程及油补难计算、发票品种多合规性低等等,仅仅依靠过后粗放式办理已经不克不及适应开展需求。

费控云差旅云平台上线后:员工通过费控云app端一站式完成机票、火车、用车、用餐等多场景消费,无需切换多个出行平台,即可完成查询、比价、预订,同步享受企业与航司、酒店签订的协议政策,订票便利,价格更优,出差顺心;根据区域、星级及企业的差旅原则,胜意为企业供给了单体协议酒店资本签约和接入办事,企业自有的协议资本也可接入至费控云平台,处理企业资本笼盖不敷的问题;智能发票识别,报销单一键生成,行车里程主动笔录,补贴主动计算,员工填报效率与准确性飞速提拔;个性化差标设置,主动停止合规校验及预警,让审批有根据,费用更合规;发票智能识别、校验、审核,不合规发票智能拦截,同一付出结算,集中开票对账,报销及财政结算效率大大提拔。

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费控云会务云平台上线前会务资本采购分离,会务办理可见性低,财政管控粗放

费控云会务云平台上线前会务资本采购分离,会务办理可见性低

关于智造行业而言,会务营销活动是常态营业,会务费用已经成为继差盘缠、营业招待费后的第三大办理费用明细类目。

某出名家居智造集团每年举办大小会议、活动数百场,遍及全国各地,规模从数十人到上万人不等,每年会议预算近万万元。该企业的会务活动不断以自主筹备为主,部门重要活动则是依托第三方专业会展公司举办,会议预算超标、筹备周期超长,且在投入大量人力物力财力的情状下,会议现场仍然情况不竭、效果平平,关于参会客户数据贫乏沉淀,营销转化也都是“锅边热”,不克不及继续跟进,整体味务活动的办理均在线下完成,效率低且过程不通明。

费控云会务云平台上线后:会务产物与办事一站式采购,采购过程通明可逃溯,与预算管控、费用原则管控、采购申请管控相连系,全方位降低采购成本;数字化项目办理,实时把控筹备停顿,实现参会人员办理、邀约人办理、工做人员办理、嘉宾办理、分房办理、分座办理、文档办理;现场电子签到、多种互动抽奖形式、投票查询拜访快速搜集统计,提拔现场办理效率;OCR识别,智能填单\审单\签收,多供给商账单同一办理,主动付款,主动记账,主动归档,助力企业轻松把握会议全流程,提效降本。

费控云福利云平台上线前福利礼物选品难,采购发放费时吃力

费控云福利云平台上线前福利礼物选品难

某出名证券企业,遍及全国的营业部,上千名投资参谋,若何在员工满意与福利管控之间寻求平衡不断是困扰该企业的办理难题,详细表示为:员工爱好纷歧,选品难上加难;手工统计工做量大,与供给商协调各类流程太繁琐;花大量时间采购,量量无法保障。

此外,因为各分收机构所在地税务监管收紧,该企业对福利施行合规性提出了新的要求——“四流合一”(资金流、发票流、合同流、货物流和物流)。

费控云福利云平台上线后:建立企业专属福利商城,可曲连API供给商,也可上架自有物资,为员工供给笼盖全场景、全品类的福利选择;员工自主选择,福利笼盖家人,可享受团队优惠,利用平台账户积分/额度或小我账户在线付出;将福利采买与供给商办理、财政费控连系,完成从预算、申请、审批、采购、消费到报销、结算、付款、入账、数据阐发,全流程数字化重塑,实现线上一站式操做和一体化办理。

费控云集采云平台上线前采购申请与采购过程脱节,管控滞后

费控云集采云平台上线前采购申请与采购过程脱节,管控滞后

某能源科技集团,深交所上市公司,主营营业为清洁能源运营、挪动能源运营以及综合能源办事。在过去几年中,陪伴着数字手艺的加速普及,该企业在良多范畴都积极拥抱数字转型,并获得亮眼的效果。

但在非消费性物料采购方面,该企业仍然停留在企业OA和Excel等体例提交采购需求,然后采购人员线下或到电商平台询价采买,再通过企业微信群或OA通知领用的原始阶段,给采购办理工做带来很大的承担,而且节约降今年年提但始末无法落地见效果。

费控云集采云平台上线后:办公用品、企业耗材、企业商务客情、企业年节福利及工业防护用品实现聚合比价采买,审批流程、物流信息实时跟进,更省心;从采购需求、预算、申请、预订、对公或对私报销、入库、领用、注销、清点、台账全流程打通;采购全过程逃踪,实时查阅采购进度,企业能够通过采购报表白细数据;办事商同一开具企业所需发票,制止员工垫资,报销,流程线上化,减轻财政处置工做量。打通企业内部系统,实现跨部分或跨营业的信息系统集成和营业。企业采购无论是合规性仍是效率,都得到庞大飞跃。

在企业费用办理层面,把消费场景完好的纳入费控云系统平台,构成费用办理闭环,并在费用发作前、中、后全流程实时干涉,才气实正办理好费用。在采购层面,以消费集采平台为载体,强化企业办理自主权,同时聚合多供给商同台合作,以市场机造突破价格枷锁,行之有效底降低费用。

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