用excel做进销存软件难吗
如果把几个人的小公司算上,可以说,中国80%以上的进销存管理就是用excel做的。
在没有使用excel之前,大家对进销存采用的是台账式管理,今天依然有很多小微公司在用。格式大概如下:存货名称,规格型号,单位,上年结存数量,日期,入库数量,出库数量,结存数量,一笔一笔往下记。翻年,再搞一个本子来记。麻烦的地方,就是要把上年的结存情况腾过来。
把这套东西搬到excel上,就是台账式的进销存管理。尤其是销售型公司,还会记录合同号,客户名称,相当于同时做了两个台账:库存台账和合同台账。一些上了ERP系统的公司,依然有做手工台账的习惯。
随着年轻人的加入,懂excel函数,有些甚至会VBA编程,用excel做进销存有了更“先进”的版本,主要体现在三点:1)入库和出库记录分别做;2)现存量自动计算;3)能出一些常见的报表。
总之,用excel做进销存软件不难,如果数据量不大,某些情况下比商业软件还方便。数据量过大,还是用数据库软件更合理一些。
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