案例回放
汇总员工安康信息,谢小米遇难题
疫情仍有频频,防控不克不及松弛。比来,谢小米所在的涉密单元加强摆设,部分指导出格要求负责后勤保障工做的他每天汇总全体员工的安康码和24小时核酸检测阴性证明截图(以下简称“员工安康信息”),以确保所属人员严酷落实防疫要求。
虽说工做其实不复杂,但单元上下近千人,每天都要把信息搜集完好,并不是易事。
一起头,谢小米想通过建微信群来统计信息,但看到在“保密不雅”发布的《机关单元微信工做群保密办理须知 》一文,得知微信群办理不容易,且可能形成泄密隐患,决定另寻他法。
于是,他通知各部分疫情防控联络员,请各人协助搜集本部分员工安康信息。没想到,各部分反应给谢小米的安康信息,不是出缺项,就是图片不清晰,或者格局不同一。谢小米完成日常工做之外,光是梳理、核实那些员工安康信息,就花了很长时间。
老婆出招,接龙小法式“感化大”
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带着一脸的怠倦,谢小米翻开了家门。
一进门,就听见儿子小小米的声音:“爸爸今天回来得太晚,没法一路做游戏了!”老婆也过来关切地问道:“怎么啦?是单元比来忙起来了吗?”
“也没什么大事,就是汇总单元全体员工安康信息,各人报得八门五花,有的还不齐,可把我折腾坏了!”谢小米把统计信息的事儿一股脑说了出来。
可听完谢小米的一番“抱怨”,老婆反而笑了起来:“仍是你本身不灵敏,能够用微信接龙小法式啊。你只要多设置一些选项,好比部分、手机号码、家庭住址等,然后转发给联络员,让各人详细填报,就能得到所有人的完好信息了。不行是此次统计员工安康信息,说不定以后统计其他的,你也能用上呢。”
说着,老婆将幼儿园家长微信群里的接龙小法式点开,给谢小米示意。本来,小小米所在的幼儿园也要求每天上传孩子及配合栖身人的安康信息。
看到那儿,谢小米面前一亮,立马设置了一个接龙链接,还在家庭微信群里“测试”了一遍。
第二天一大早,谢小米就把接龙链接发给了各部分的联络员,并附言:“单元要求所有人员每天上传员工安康信息,请把链接转发给各自部分,让各人自行填写所在部分、手机号码、家庭住址,不 要遗漏……”
不到中午,各部分汇总的数据就闪现在谢小米面前。
潜伏隐患,收集接龙或泄露员工信息
迈着轻松的程序,谢小米找到综合办同事严小保:“严小保,如今便利吗?我用微信把单元要求搜集的员工安康信息发给你,赶紧查收。”
“稍等。”严小保正忙着注销档案,听到那儿,回到座位拿起了手机。只见他刚翻开微信,就皱起了眉头,向谢小米问道:“那是咱们单元本身开发的小法式吗?”
谢小米不明所以:“不是啊,就是我在网上找的,我看良多单元都在用那种小法式统计信息!”
严小保又问:“那那些信息岂不是转发给谁,谁就能够看?能够填?”
谢小米踌躇了下,答复道:“应该是吧,但无关的人,我们一般不会发给他!”
严小保认真翻阅着接龙小法式里笔录的信息,此后,庄重地对谢小米说道:“我觉得用小法式搜集信息仍是应该稳重,那个接龙小法式固然用起来很便利,但也存在必然的失泄密风险。”
他一边说,一边指给谢小米看:“喏,那个小法式是开放的,网上任何被转发或点开链接的人都能阅读里面的内容。如许,不只容易形成信息外泄,并且还存在冒名填报、歹意乱填的隐患。”
说到那儿,严小保顿了顿,加重了语气:“最关键的是,你设置了部分信息、手机号码、家庭住址等选项,各人把那些信息都填报了。如许一来,咱们单元体例若何、有几人、都在什么岗位、怎么联络……岂不都让人摸得清清晰楚了吗?尤其是关于身处重要敏感岗位的工做人员,那很可能给他们带来平安风险……”
听完严小保的一席话,谢小米恍然大悟。他赶紧拿起手机,一边删除接龙链接,一边说:“唉,仍是你考虑得殷勤,我确实没往那方面想。看来,下次还实不克不及因为图省事,就漠视细节。”
“保密不雅”有话说
在日常生活工做中,我们经常会用到微信接龙或类似功用的小法式,一些功用强大的小法式还可实现数据按期收罗、天文定位等功用。然而,便利的背后也躲藏着一些风险隐患。好比,小法式过度收罗小我及末端信息,可能形成用户小我信息泄露;又好比,接龙链接可随意转发查看,其传布阅看范畴难以掌控;再好比,若是设置的接龙信息较为敏感,或者接龙的人员群体身份较为特殊,还可能形成相关敏感信息外泄等。
“保密不雅”在此提醒各人:收集接龙,小心泄密。一方面,应制止在互联网成立和倡议针对某一特定涉密敏感群体的接龙活动;另一方面,应制止在接龙中设置、填报或上传涉密敏感信息,好比,重要涉密单元体例架构、保密关键部分名称等。若是涉密敏感单元确有信息统计需求,定见可在单元内部收集中开设接龙网页,以此做好相关人员的信息庇护。
本期编纂:高 健
“当严小保赶上谢小米”系列↓↓↓
1.“不受欢送”的保密干部
2.丧失的涉密文件
3.呈现在互联网上的奥秘文件
4.重要涉密会议文件,竟然遗失在一辆出租车里……
5.保密查抄起头前,办公室里发作的一幕情景反转剧……
6.纪委春节突击暗访无功而返,“内鬼”竟是……
7.进入春节时间,家庭聚餐时发作了“惊险一幕”
8.涉密会议文件遭泄露:那个“锅”代人参会的谢小米该不应背……
9.涉密人员身份外泄,竟然是因为那个习惯……
10 .为了逃过保密查抄,谢小米偷偷改换了电脑硬盘……
11.看到参与过阅兵的阿谁“TA“,谢小米能不克不及要求合个影呢?
12.偷梁换柱:谢小米背后将待销涉密计算机掉了包
13. 旧厂房里的黑色公函包
14.做为职场“萌新”,谢小米第一次出差能做到“密”不通风吗?
15.涉密文件一领回来,谢小米是如许操做的……
16. 不知去向的涉密会议通知
17.没有定密的涉密文件,竟然呈现在微信文件夹
18. 涉密会议召开期近,谢小米心急办错事