WPS、Office、excel这些办公软件都有什么区别_上班需要学会的办公软件有哪些？你会几个

WPS、Office、excel这些办公软件都有什么区别

做表格就需要用excel，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等等；word就是大家所称的文档，用于编辑内容；PPT是一种演示文稿，可用于做工作汇报、会议演讲等等。

这里给大家推荐一款企业级协同办公软件——无忧·企业文档。它拥有办公常用的office三件套，脑图、流程图、思维导图等等功能。

无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面，它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具，企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具集合+全文搜索引擎+内容管理展示系统。私有化部署，可以把自己的文档私有、不公开，并且拥有分享功能，可下载上传。

它是私有化部署的在线办公软件-无忧·企业文档。它作为国产开源的线上文档工具，无需下载，打开网页就可以使用。专为中小企业打造，使用成本低，并且能真正实现让协作更高效，创作变得更轻松。

无忧·企业文档我认为有几大优势：

第一点是无忧·企业文档能够多端同步，云端储存。

第二点是无忧·企业文档支持多种文件格式，也支持多人在线同步编辑。

第三点是无忧·企业文档的模板库中有海量模板，支持一键搜索，让你能够轻松高效的get文档模板，丰富你的文档能力。其次，无忧·企业文档会有很多的专题，并且实时更新。

第四点是无忧·企业文档还能辅助你进行高效的学习和时间管理规划。

它是一款协同办公软件，可以多人同时在线编辑，拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能，一段时间的使用下来，越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享：

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库多种权限可以设置（可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看，也或者设置让领导也可以随时查看，检查工作情况）也可以设置只有自己能看到建立的知识库，这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入（外部文件也可导入）

内容的分享，多种分享方式（二维码、链接、加密）让信息更加安全

企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索，再多的文件也不怕不好找，关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能，当然，里面的功能非常丰富，如果你也像我一样，文件比较多，那么你可以试试无忧企业在线文档。

使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

这里面涉及两个公司，一个是金山，一个是微软，区别在于WPS是国产的，个人版不收费，但会有广告弹窗，除非你买了惠普或其它学生版笔记本，里面自带的WPS免费且无广告；excel属于Office里面的一个分支，不管是家庭版、专业版、Office　365版，都是收费的。

WPS和excel都可以做表格，但现在很多人都不用它们来做表格了，而是用另一款国产办公软件，一款和WPS系出同源的“兄弟软件”。

不是说WPS和excel不好，主要是使用它们涉及到工作流，流程审批，多人协同，权限设置，数据透视，数据分析等复杂数据运算时，气氛真的会尴尬！

以下是我对金山WPS“兄弟软件”的功能和亮点整理：

功能比WPS，excel更强大，还能免费使用

这款软件叫云表企业应用平台（以下简称云表），其创始人为原金山WPS研发团队成员。

资产信息录入

像上面提到的，权限控制，工作流等复杂的业务流程以及业务应用场景，对云表来讲，已经是不成问题的问题。

虽然它的“外表”长得像excel，但它和excel并无任何关系，这是一款血统纯正的金山系国产办公软件。

领用出库单

事实上，它能做到的事情，很多是excel望洋兴叹的。

比如小程序，H5，外接数据源，内网穿透，微商城，蓝牙打印，报表模板自定义打印，批量导入／导出表单，消息推送，闹钟提醒，与地磅、电子秤、钉钉、企业微信、用友、金蝶、高拍仪、PDA、RFID、GPS盒子等第三方软硬件进行对接......

只要你能想到的业务，它基本上能解决。

中山诚威，生产看板

最重要的是，它还提供了一个永久免费使用版本，纯绿色，无弹窗。

云表的使用方法也更加简易，不需要像excel那样记那么多函数公式，而且很多功能或设置，都可以一键部署！

移动端app办公也很方便

手机端app操作界面

当然啦，不管你是用安卓，还是IOS，抑或其它移动终端，它都能生成相应的app。

如果你想，还可以用它来开发app

业务人员更多时候，用它来开发app，如ERP，OA，WMS，进销存等各类管理软件。

恒逸石化

不管你的业务流程多复杂，只要你需要，都能在云表上面实现，设计出个性化的业务系统或软件。

使用者，只需要像使用excel一样，拖拉拽使用云表即可，无多余重复的动作！而且云表还是完全支持二次开发的！任何时候你想修改系统功能都可以！

像中冶，中铁，华为，中国电信，北京航天，恒逸石化，燕山大学等企业或机构，早已开始使用它。

那么，该怎么拥有它呢？

方法一：

1.头条app搜索“云表平台”。

2.进入官网之后，在右上角三条杠处，找到“登录”。（或者进去后直接点击“免费注册”）

3.信息填报完毕，即可在“管理控制台”免费获取。

方法二：

点击我的头像，进入个人主页后，在下方找到“免费下载”。

说实话，现在用excel做表格，已经有点过时了，企业发展已经不仅仅满足于表格，而是更深层次的管理！

上班需要学会的办公软件有哪些？你会几个

办公软件最常见的就是word,excel,powerpoint，这3种。word是做文档，excel是做表格，powerpoint是做开会时作演示用，又叫PPT。

我来简单介绍一下这几款软件。

word是用来排版出书、报纸、各种杂志、做餐饮店的餐牌、做简单的街头传单、做各种各样的合同、计划书、做个人简历、婚礼、店面开业等的邀请涵、奖状、证书、个人名片等等。其实word的新建菜单里的有很多的模板名字，粗略看一看可以大概知道做什么的。

Microsoft Excel（就是excel）是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简单来说就是处理表格数据，包括数据的处理、分析、统计等。

现在大众所说的PPT 就是是Powerpoint 的缩写，PPT（以下都这样简称）是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PPT的功能利用PPT做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

或者说可以下载手机版的APP，这些都是很容易上手的。嫌麻烦的话就直接用手机APP，方便，但是电脑的功能齐全，容易找。然后再推荐几款软件，“亿图图示”是一款国产综合类型的绘图工具，软件操作比较简单，很容易上手，新手也很适用。

“钉钉”这个我感觉大家都不陌生，钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，考勤、审批功能都很好用，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。目前来说钉钉主要还是在做平台，自己不做太多功能开发，利用第三方应用市场来满足用户需求。

希望这些软件都能帮助到您，也祝您新年快乐！工作顺利！

这个不能一概而论，需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生

文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：

1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！

必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。

PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。

3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。

4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。

5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。

目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用，应该有所了解。

二、工科毕业生

除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：

1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。

国产的电子图板也很好用，可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。

除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生

这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。