单位给员工办购物卡可以入账吗_购物卡送礼怎么做账

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kewenda
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单位给员工办购物卡可以入账吗

根据税法规定,单位向员工发放购物卡时,需根据实际用途和金额进行区分,对于购买办公用品、发放实物福利等符合公司业务需要的购物卡,可以作为公司的非正常业务成本进行入账;而对于个人消费的购物卡,则不能作为公司的业务费用入账,否则会被认定为违规行为,涉嫌逃税行为。因此,单位应当根据实际情况进行细分和管理,确保合规合法使用购物卡。

根据一般会计原则,单位给员工办购物卡是可以入账的。购物卡视为一种员工福利或津贴,可以作为企业支出进行记账,一般属于员工福利费用或劳动力成本的一部分。然而,具体操作仍需遵守当地相关税务法规和会计准则。建议咨询财务专业人士以确保符合法律法规并正确记录。

购物卡送礼怎么做账

一、以招待费形式入账送购物卡跟送其他礼品本质上没有太大的区别,如果实话实说,在摘要注明送礼的话,根据现有会计准则规定应作如下账务处理

借管理费用----业务招待费

贷库存现金

应交税费----应交个人所得税

注意给客户或其他人送礼应按“偶然所得”项目代扣代缴20%个人所得税,且计入“管理费用----业务招待费”年终汇算清缴时应作纳税调增应纳税所得额处理;购买购物卡时必须取得超市的正规发票和清单,否则会有一种“转移资金”嫌疑。

二、以办公用品形式入账,一些企业买了购物卡后让超市直接开成办公用品发票,这样就不用像招待费那样汇算清缴作纳税调增处理,同时也不用代扣代缴个人所得税了,当然这种做法违反了现有法律法规的相关规定,其账务处理为

借管理费用----办公用品

贷库存现金等。

注意这是一种违法处理方式,但却被很多企业所采纳,采用该种处理方式时不仅要取得相应的发票,还应取得货物清单,即列明所购“办公用品”具体为哪些。

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