我们需要理解"小数"这个概念,在项目中,“小数”主要指的是工作的持续时间,即日工作时间,它是表示一天内完成的任务数量的一个单位。
对于项目进度计划,我们要解决的问题是如何有效利用项目的时间资源,从而降低小数。
下面以一个具体的例子进行说明:
初始日期:2016年1月1日
合理工期:1天
实际工期:0.5天
为了更直观的理解这个问题,我们可以通过图像展示出来:
从下图可以明显看出,在初始日期和合理工期的情况下,项目的小数实际上是非常大的,达到了0.5天,这是因为一天内完成了所有任务的1/4。
当我们明白了"小数"的概念后,再来看"每日工作时间",如果我们只是简单地延长一天的工作时间,那么剩余部分的重复劳动会使得小数增加,这会导致更多的浪费和不必要的成本。
对于项目进度计划来说,我们应该更加注重效率,尽可能地减少重复劳动,同时优化工作效率,减少无效工作的时间,从而降低小数。
我们可以通过以下步骤来实现这一目标:
1、理解项目中的“小数”。
2、使用工具,如“更改工作时间”窗口来选择合理的工期。
3、明确每日工作时间,并将其与项目的每日工作时间相比较,找出差距并进行调整。
通过这种方式,我们可以有效地利用项目的时间资源,提高工作效率,从而降低小数,达到项目的预定目标。
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