1、记录销售业务和其他业务产生的往来款项；
2、处理应收款的收回、坏账、转账等情况；
3、及时、准确地提供客户的往来账款余额资料。
应收款管理系统的基本功能是:
1、根据销售发票、费用单、其他应收单等单据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项；
2、对应收票据进行记录和管理；
3、生成凭证，并向总账系统进行传递；
4、对外币业务及汇兑损益进行处理；
5、提供各种查询及分析。
应收款管理系统还提供以下分析报表:
1、账龄分析表，用于了解每笔业务的应收款回收进度；
2、周转分析，用于了解企业的资金流转状况；
3、欠款分析，用于评估公司的债务水平；
4、坏账分析，用于预测未来可能发生的坏账风险；
5、回款情况分析，用于了解公司资金使用效果。
详细核算模式下，应收款管理系统能处理所有类型的应付帐款和应收账款，如下列情况：
1、商品交易：包括商品的生产、运输和销售过程中的应付帐款。
2、非商品交易所：如租赁、保险等。
3、收购/供应商商业往来款项：如采购商品和服务产生的应付帐款。
4、其他应付帐款和应收账款：如提供特定服务或商品时的应付帐款和应收账款。
简略核算模式下，应收款管理系统仅接收总账系统、销售管理系统、应付款管理系统、网上银行和财务分析传递的发票信息，并处理付款相关操作，如下列情况：
1、销售发票：按照支付金额进行付款，完成后将其标记为已付。
2、费用单：在需要付款时填写相应的费用单，然后完成付款并将其标记为已付款。
3、其他应付帐款和应收账款：根据收到的发票信息在系统中录入相应的应付帐款和应收账款。
详细核算模式适用于复杂的应收款管理和销售业务，如果要求每笔业务都有详细的记录和实时查询，那么应选择详细核算模式，简略核算模式则更适合简单的应收款管理和销售业务，但需要花费更多的时间和精力在处理付款相关操作上。
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