巧用数智化工具提升服务品格、赋能大促返场/复盘

2周前 (11-20 02:20)阅读1回复0
花花
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双11走过14年,现在在被拉长、拓宽和做深。不只淘宝天猫、京东、拼多多,还有抖音、快手、视频号和B站,立即零售也参加进来。做为双11主场的淘宝天猫于11.11完毕大促,至此,2022双11电商大促正式落下帷幕,随之而来的是大促返场、售后、复盘。商家需敏捷调整规划,包管办事量量,做好客户满意。

大促返场售后期(11/12—11/25)

大促复盘期(11/25—11/30)

△向后台发送【白皮书】可间接领取《2022双11告商家白皮书》全文

日前,晓组织邀请到晓多科技资深用户体验专家和办事参谋穆古教师(张袁媛),面向电商企业针对《2022双十一告商家白皮书》返场售后篇做了深度解读。本期内容,为各人梳理重磅适用性干货,助力商家在大促下半场提拔办事量量、店铺销量,提拔客户满意。

#01

巧用数智化东西,提拔大促返场售后期办事满意

大促返场售后期间(11.12—11.25),意味着资本集中发作,购物转化最强烈后的反应消极面,客户征询量较往日会闪现指数型暴涨,办事招待是一个极大的挑战。

针对此阶段,晓多别离从“进步招待效率、提拔客服人效、售后办事保障”三个方面做领会决计划,助力商家实在提拔招待效率与办事量量。

(一)智能客服辅助售后,降低发货物流不满

【难题1】大促期间发货量大,发货后物流时效难以保障,大量涌入的订单后续也将产生更多的发货、物流不满。

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处理计划:物能时效应答

面临顾客高频进线催单,晓多智能客服可以根据客户订单的物流情状,第一时间给到买家物流关键信息,进步问题处理效率。

针对无拆单发货的情状,在抚慰话术中添加估计抵达日期、估计几天抵达变量;

针对有拆单发货的情状,在抚慰话术时添加快递列表变量。

【难题2】疫情、雪灾等原因招致的物流受阻,差别水平影响收发货,需要降低消费者因发货招致的不满。

处理计划:疫情停行发货地域办理

客服根据客户供给的受限地域清单,在跟单模块中,一一圈定因疫情发货受限的地域,设置跟单使命,主动告知受限地域的订单暂时无法发货。

受限地域每日更新,客户需要每日供给地域清单给在线客服,每次手动修改几十个店铺,客服耐心详尽的办事,前后完成了几十家客户的上百次设置需求,搀扶帮助客户做好疫区顾客的发货预期办理。

两步完成设置装备摆设,高效应对突发情况:step1-集中办理受限地址区域、step2-智能跟单主动触达设置。

(二)智能售后,辅助提拔售后各项数据目标

晓多专属应对计划一一霸占大促返场及售后办事难题:

1. 巧用工单小法式 + 机器人应答,提拔售后招待效率:主动提醒消费者自助修改地址、安拆申请、延期发货申请、发票注销等。

2. 巧用工单「工单主动跟进」提拔消费者售后体验:主动发送发票链接、主动发送赠品物流单号给买家、打款结束主动通知等。

3.【群对接】降低物流协同沟通成本:工单字段信息撑持主动同步物流群,也可手动编纂后发送;物流图片凭证撑持主动发送和手动添加后发送;快递回复动静主动回填工单。

4.开启智能建单—征询差评挽回:成立内部赞扬通道,让买家问题中转商家,快速处理制止问题晋级;【征询差评挽回】启用设置,不满意工单跟进处置;

5.高效应对大促后商品补发并主动通知消费者:工单面板快速创建补发单,主动同步至ERP系统;补发胜利后主动通知消费者补发快递单号。

(三)AI全量实时量检,全面保障办事量量

售后阶段,围绕顾客的高频征询场景,我们定见商家可按五大版块停止量检点设置及风险监控,以保障售后阶段的办事高量量。

根底办事标准

售后专业才能

顾客情感监控

评论客诉监控

VOC专项阐发

#02

巧用数智化东西,轻松搞定大促复盘

大促活动节点密集,数据复盘关于电商运营办理是一大难题,又是所有商家必不成少的一个反哺赋能环节。对此,晓多别离从“转化效果评估、售后问题阐发、量检定见”做智能处理计划,助力商家高效复盘,并构成有效的店铺运营方案。

连系招待转化效果,评估活动促销效果:

1.招待效果数据阐发

起首间接查看店铺整体的招待量数据总览面板;

其次阐发全主动招待数据:次要看纯机招待的数据,能够比照纯机招待效果和转人工情状;

最初阐发客服招待数据,次要看每个客服子账号的招待数据情状。

2.多种转化体例,数据比照

询单转化率(买家征询后下单):可侧面评估机器人人工招待效果

商品保举转化(智能保举搭配/类似商品):识别到买家保举需求时根据设置装备摆设保举战略停止保举促下单

跟单挽回转化(智能跟单挽回流失):差别场景跟单挽回,降低流失

量检版块复盘流程:

办理人员能够从以下几大板块停止量检复盘,并运用晓多智能量检东西,一键生成多维度量检陈述,快速完成量检复盘并构成陈述。

1.客服办事才能复盘

分平台/店铺/小组/客服看整体办事才能表示:量检得分、量检合格率

原因下钻:XX平台XX表示较好或较差次要原因

2.客服办事场景复盘

分平台/店铺/小组/客服:TOP量检项

归因及提拔:量检点触发较多的次要原因,及后续优化、培训、提拔方案

3.高危风险项阐发

分平台/店铺/小组/客服

风险项:顾客要求赞扬、举报、差评威胁

归因及提拔:XX平台平台/店铺/小组/客服风险项触发较多的原因,及后续优化、培训、提拔方案

4.顾客情感阐发

分平台/店铺/小组/客服

阐发点:顾客正面情感(满意、感恩、等待)、顾客负面情感(对客服立场不满、对发货物流不满、对产物不满、对收货少件不满、其他不满意)

归因及提拔:XX平台平台/店铺/小组/客服顾客正负面情感触发较多的原因,及后续优化、培训、提拔方案

5.协同部分量检点阐发

分平台/店铺/小组/客服

阐发点:对产物不满、对发货物流不满、对收货少件不满触发占等到与赞扬联系关系度

归因及提拔:XX平台平台XX项占比力高,次要原因是XX,XX项与赞扬联系关系度较高,需重点存眷,按问题类型对产物/物流部分倡议批量量培,协同改进提拔办事量量和效率

6.告警项阐发

分平台/店铺/小组/客服

阐发点:初级、中级、高级告警项触发占比、各品级告警项触发TOP、结束情状

归因及提拔:XX平台XX级告警结束率更高,次要原因是XX

7.客户评论满意度阐发

满意度目的达成情状:达成/未达成、提拔/下降

评论数据阐发:统计店铺/客服分组/单个客服的满意度数据:邀评率、评论率、满意率、差评率等,根据表示情状,停止绩效考评、复盘店铺/小组/小我邀评目的完成情状、明星小我经历萃取并内部量培、大促后针对性带教赋能尾部客服等

小我专项阐发:通过火析每个客服的满意率数据,同时连系系统邀评自主评论的占比,为每个客服做精巧化提拔战略供给数据支持

高频问题场景阐发:发现高频不满领悟话相关的次要量检问题点(AI、自定义、人工),停止问题专项阐发、在部分表里倡议专项优化

售后机器人辅助,大促复盘及问题阐发:

1. 赞扬工单阐发:发现产物、物流、办事泉源问题,深切阐发赞扬散布情状,针对商风致量问题、物流问题、客服办事问题等停止精巧化阐发。

2. 工单类型阐发:识别售后问题散布 商风致量问题、仓库原因、快递问题、运营问题、售后办事需求。

写在最初

正如天猫副总裁吹雪在双十一媒体发布会上所言:应更存眷增长的量量,更存眷持久的社会价值。晓多做为电商客服第一品牌,自成立以来连结迅猛开展态势,凭仗领先的手艺、优良的产物和办事,已累计协做企业超38000+家。

晓多科技深耕电商多年,从办事提效、办事营销、客户体验办理三大板块供给的全套处理计划,通过智能系统助力企业全方位提拔办事满意率、提拔团队办事才能,付与各大品牌商家新合作力。

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