我们打开一个工作样表作为例子。
在开始标签面板中点击查找与选择下拉菜单,在其中点选查找命令。
在查找命令面板中,我们需要打开选项扩展窗口,来进阶使用查找命令,下面会一一讲解其中功能的使用。
不更改选项中的其他选项时就是我们最常用的默认状态下的查找功能,查找的内容可以是文本、数值、公式。
当一个工作簿里含有多个工作表而且需要在多个工作表里查找数据时,则需要调整查找范围,将范围设置为工作薄。
行列的搜索是不同的规则,得到的结果是不一样的,当我们在不同表格样式的工作表中查询同一数据,会因为搜索行列的不同,而得不到正确的搜索结果,例如本表单独搜索行列都可以得到搜索结果,但是与样式不同的表1一起搜索时,使用行搜索无法得到全部数据。
查找范围更加的容易理解,如果是搜索值,而单元格内是公式输入或者是引用单元格,那么是得不到结果的。
另外对单元格格式的选择是为了更精确的查找数据,与之相匹配的单元格格式才会属于查找范围,一般我们使用无格式搜索,这样得到的结果是最多,同时也不是最精确的结果,类似于匹配大小写,全半角的区分。
手机上查看 Excel 文件有哪些比较好用的 APP 推荐
数字化、移动化的办公理念越来越受到职场青年的热捧,为了适应职场人员的使用习惯和不断变化的市场需求,诸多基础办公软件公司推出了移动版 Office,方便不在办公桌前的职场青年随时随地进行办公。
永中Office
和市面上大多数的 Office 一样,能够满足职场人员的办公需求:
- 提供 Excel、Word等多种文档格式的查阅和编辑功能;
- 对于移动端的文档兼容性特别优化,保证在移动端的预览体验和桌面端一致;
- 提供云文档存储功能,只需登录账号,就能将现有文档传送至云端,在多个设备上文档实时共享。
永中优云
和永中Office 是差不多的一款在线协作办公平台,在普通的 Office 软件之外还增加了协作功能以及文档分享功能。
基本的文档创建、查看、修改都能满足,针对内容版本过多,提供文档查看版本功能,及时了解每一个版本信息;提供链接分享功能,可将文档分享至各种社交软件中,针对分享文件提供权限设置,保证分享文档的信息安全。
两款好用的移动 App 推荐完毕,这两款工具都不含广告,如果大家觉得还行的话,欢迎下载体验~
不建议使用 WPS!
微软官方手机版 Office
手机应用市场搜索:Microsoft office for mobile 365
页面简洁,没有乱七八糟的广告、弹窗,不收费
而且能够更电脑版 office 更好的相兼容
移动办公趋势已经越来越显著,特别是对于很多出差人士来说,如何快速、随时随地浏览文件成为刚性需求,在手机端查看 Excel 文件有很多App,他们根据使用场景的不同,可以满足多种多样不同的需求。
WPS Office
虽然我不用 WPS,但是我还是会推荐很多人在手机上使用 WPS Office 而不是微软的 Office Excel,为什么呢?
① WPS 容量足够轻量化,适合移动端使用;
② WPS 三合一,表格、文档、幻灯片原本需要三个软件,在 WPS 中一个软件就搞定了
如果你有 iPad Pro,WPS Office 5 将成为你的移动办公利器,因为它可以与众多其他 App 之间方便的传递信息。
Microsoft Excel 客户端
当然查看、编辑 Excel,最地道的还是微软推出的 Excel,功能足够强大,和电脑上的文件无缝连接,这是它最大的优势,在 App Store 中搜索 Excel,安装之后需要登录一个微软账户,这样你就能将所有设备上的 Excel 文件进行关联,从而最大化的实现移动办公。
微软 Excel 手机端提供了众多同步服务,当然最核心的是微软自身的 OneDrive 云盘,你做的所有 Excel 文件都可以放置在一个位置,在任何地方都能随意调用。
石墨文档
石墨文档是网页版 Excel 的代表,初次之外腾讯推出的腾讯文档、谷歌的谷歌文档都是翘楚,功能各有千秋。
网页版 Excel 的出现的只要一图有两个方面:
① 满足移动化办公的需求
② 满足多人协作的需求
这两点是传统 Excel 难以实现的,特别是多人协作这一方面,石墨文档做得非常优秀。
云盘
对,很多人不知道的是,现在很多云盘能够打开几乎所有的文件类型,但是仅限于预览,一般是不具备编辑功能的,如果你只是用来查看文档,使用云盘来查看足够了。
下图是我用坚果云打开的一份 Word 文档,当然打开 Excel 文档也是轻而易举。
“精进 Excel”系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
建议使用腾讯在线文档功能进行读取相关的文档,如果没有这个条件或者没有将文档上传到语音功能的这些文档的话,建议使用 WPS 比较方便一些,office 相关的软件也可以在手机上运行,但有的东西是要收费的。