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做者 | 【社工客】开创人顾正品
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PPT，也叫幻灯片，用户能够在投影仪或者计算机长进行演示，也能够将其打印出来，造做成胶片，以便应用到更普遍的范畴中。
在良多工做生活场景中，我们能够利用PPT。好比，工做报告请示，项目总结，授课讲座等，演讲者能够借助PPT那个东西，更好地视觉化闪现所讲授的内容，让不雅寡有优良的视听体验。
不外，造做PPT也是一个手艺活，否则，难以发扬其奇特的感化。
有些人可能用简单粗暴的体例，就是间接把WORD文档的内容复造到PPT上，演讲者认为如许就不会有疏漏，那是完好的内容输出；而不雅寡那边觉得看了良多文字，一时间不晓得本身在看书，仍是在看演讲。那是一个常见的演讲者与不雅寡之间的沟通误差。
在那，温馨提醒一下：不要把PPT做成WORD文档！不要把PPT做成WORD文档！不要把PPT做成WORD文档！（重要的话说三遍）
为什么那么说？因为PPT是PPT，WORD是WORD。两者是差别的内容演示形式，WORD合适小我阅读的场景，PPT合适公家表达的场景。
PPT的英文全称是PowerPoint，什么意思？Power是指有力量的、有能量的；Point是指要点、重点。所以PPT所展现的是有力量的重点，而非所有的内容（展现所有的内容应该是WORD文档干的工作）。
在公家演讲的场所，往往时间紧迫，若何才气够在短时间内，让现场的不雅寡同频所讲解的内容？那是演讲者需要思虑的问题，而PPT的感化也是为领会决那个问题。
若何造做出一份富有效果的PPT？有3个要点，供各人参考。
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1、提炼内容重点
既然PPT展现的是 “有力量的重点”，那么，在造做PPT之前，我们起首要在纷繁复杂的素材中提炼出内容重点。次要有以下三个动做：
（1）广撒网。就像在一堆沙土中淘出金子，在浩瀚的素材中提炼出闪光点。起头时，若是我们其实不晓得哪些是重点？没关系，能够发散思维，或者思维风暴的形式，把想到的都列出来……
好比，为了阐明“本项目获得优良的效果”。我们需要普遍搜集可以证明那个论点的素材：完成工做目标的数据，目的达成的情状，办事对象的评论等。
（2）重捕捞。能够参考那个办法，别离赐与以上每个内容点一个分值（1-5评分，1更低，5更高），评分较高的便是内容的重点。
（3）再提炼。便是把挑选出来的内容重点再精简，把一段内容高度凝练成一个要点，详细做法：能够把一段话总结成一句话，以至把一句话总结成一个关键词。
好比，“办事对象一致好评，据查询拜访反应，满意度达95%，有个别办事对象还非常打动，抓住工做人员的手说，感激你们的办事，让本身感应了温暖…”可提炼成 “办事对象满意度达95%”
以上几个步调，能够搜集、提炼造做PPT可用的内容素材。然后再不竭去繁存简，提炼最有力量的重点。
2、理清逻辑框架
内容重点提炼之后，它们可能只是一些零星的点。接下来，我们需要梳理它们的逻辑关系，能够利用“金字塔原理”那个东西，它是一项条理性、构造化的思虑、沟通手艺，能够用于构造化的说话与写做过程。
在金字塔原理里，任何工作都能够总结出一个中心论点，而其中心论点可由几个论据（3个为佳）支持，那些一级论据也能够成为分论点，被二级的论据（3个为佳）支持，如斯类推，逐渐延展，形如金字塔。
如上图所示，素材可能有方的，圆的，还有三角形的。逻辑的对应性便是把方的归到方的那里，圆的归到圆的那里，三角形的归到三角形的那里。看起来比力简单，而在现实情状中，稍不留心，极易稠浊，逻辑的紊乱就表示在“方的”放在了“圆的”那里。
总而言之，“金字塔”里的内容逻辑是“总-分-细分”的关系，那也是逻辑学上的总结法。
总结推理是一种由个别到一般的推理。由必然水平的关于个别事物的概念过渡到范畴较大的概念，由特殊详细的事例推导出一般原理、原则的阐明办法。
举个例子，中心论点是 “本项目获得优良的效果”，为了证明那个论点，理由有三，理由一：定时完成项目所有工做目标；理由二：已达成项目既定的目的；理由三：项目工做得到了利益相关方的好评。
如许的内容表达逻辑架构比力全面，富有逻辑性，且有必然的说服力，论证了总论点“本项目获得优良的效果”。
3、优化排版效果
到了PPT排版设想的环节。前面有说到，PPT是一种合适公家表达的演示形式，优良的视觉体验，有助不雅寡高效理解所讲内容。优化排版效果能够参考那几个要点：
（1）少便是多的理念
“少便是多”由建筑巨匠路德维希·姑娘·凡德罗提出的： “Less is more。”，那个设想理念也深受APPLE开创人乔布斯推崇。其核心要义是以尽量少的元从来表达内容，留出更多的空间，聚焦到核心上。
因而，在PPT的表达上，要尽可能地把一段话总结成一句话，以至把一句话总结成一个关键词。如下图：提炼关键词，大题目表达中心思惟，小题目是本段关键句或关键词，每一页PPT以 “3个要点”为宜：
此外，在PPT字体排版上还有一个 “不外三”原则：
①文字颜色不超越三种：可利用一个主色彩，一到两个配色
②字体尽量不超越三种：常用PPT字体为黑体、宋体、微软雅黑
③字号尽量不超越三种：大题目大号字体，小题目中号字体，注释小号字体
不然，版面就会显得花俏，招致鹊巢鸠占，重点不凸起。
（2）提拔阅读体验
站在不雅寡的阅读角度，PPT内容以表格汇总比文字表达愈加聚焦，更有层次性；而图示的闪现比表格汇总愈加曲不雅。
总而言之，一般情状下，在阅读体验上，图示 表格 文字。如下图所示
（3）切合主题的插图
PPT中除了文字，图表之外，还能够插入切合主题的插图，以加强视觉的传染力。不外，切忌因为小我爱好，而插入一些不相关的插图（好比，与主题无关的花花草草，卡通人物等），以免鹊巢鸠占。
（4）震撼的动画及音效
最初，若是你想对PPT进一步润饰与优化，还能够根据演讲者的演讲节拍，在字体、图表、插图的显示上可增加动画效果。在重要的卡点，也可添加响应的音效，如许可加强现场不雅寡的视听体验。
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