采购SRM系统应该选哪个？

图为简道云协做型SRM架构

做为采购供给商关系办理处理计划的指导者，本文会给你一些纷歧样的答复。

采购软件用于办理产物和办事的采购。许多应用法式是模块化和可扩展的，而且能够撑持从创建恳求到批准采购订单 (PO) 以停止付出的各类营业功用。基于 Web 的应用法式和 Windows 应用法式均可用。

采购软件的类型从简单的采购订单软件到复杂的采购系统。凡是，采购软件包罗订单催交、供给商量量阐发以及交通和物流 (TL) 办理等功用。

国内市场有良多SRM系统，一个好采购SRM东西应该至少具备前提：

1、主动化

那根本上是现代贸易东西的重点。那个能让你脱节一些最乏味的工做。

采购主动化应包罗处置采购订单、获得司理和高管批准以及制止数据输入需要的简单跟踪的工做流程。根本上，一个好的平台应该能够消弭办理采购中最蹩脚的部门。

除了本身付款外，采购办理最重要的部门是陈述。你需要始结束解与哪些供给商的收入，并尽可能优化成本。

因而，若是你要投资一个东西，它需要比你当前的 Excel 工做表好得多。

好比寻找供给以下功用的东西：

实时监视：包罗尚未分开企业的银行账户，但你已经许诺的采购资金。团队和项目预算：你需要十分清晰哪些团队正在收入以及为什么收入。期间比力：与比来几个月或几个季度比拟，查看何时收入顶峰或放缓老是很有价值的。

2、审批跟踪

当公司资金流出时，最末需要有人负责。在许多企业中，办理批准凡是包罗一个电子邮件链，每次购置时都需要查抄该链。

相反，你的采购东西应该包罗关于谁能够花钱以及花在哪里的规则。若是是司理或高管，也许不需要问任何问题。但是，当通俗员工下达采购订单时，应（主动）通知他们的司理并要求他们在订单停止之前赐与批准。

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当然，所有那些都应该笔录下来，并让采购司理或财政团队清晰。因为你不希望每次付款都亲身（或通过电子邮件）询问人们。

3、团队协做轻松

从理论上讲，购置并非那么复杂。若是你有一个好的供给商而且晓得你想要什么，那么停止交易就十分简单。

但是，若是你想将其别人包罗在此过程中，则会变得愈加棘手。你的同事没有你那样的经历和采购常识。他们不太可能阅读完好的产物手册或通过繁琐的入职流程来付出几笔费用。

你需要一个东西或平台来引导他们完成每次购置，契合政策而且不会使工作变得过于复杂。

4、需要的整合

在你最末利用某个东西之前，请查抄它能否能够轻松毗连到你的金融生态系统的其他重要部门，好比将你企业OA、ERP、MES、企业商城，以及第三方市场应用停止集成。

5、快速、灵敏的摆设

一些采购平台的施行可能需要数月以至数年才气胜利摆设。通过选择强大而敏捷的云采购处理计划，制止那种迟缓的价值实现和摆设时间。

云处理计划具有可扩展性、成本效益且易于敬服。你将受益于按期软件更新、云平安、灾难恢复和长途摆设选项。

最初，给各人保举一个简单好用的供给商办理系统。简道云SRM系统，一步毗连，开启万万供给协做。新一代采购数字化处理计划，全方位闭环办理供给商；互联互通，实现采购全流程协同办理；好用易用，无需下载软件，最快1天即可上线应用。