一、复课前的工作准备
1. 健康检查
- 开展全员健康检查,排查老师和学员的近期行程动向、目前健康状况、同居住人员的健康状况等,做好详细记录。
2. 场景清洁消毒
- 加强校区内外卫生清洁和环境消毒,加强通风,保证校区内部教室空气流动性;校区的饮水机和桌椅教具等学员经常接触到的地方要重点消毒,洗手间放置好消毒洗手液和纸巾;公共区域要设置口罩专门回收箱,加强垃圾箱清洁,定期进行消毒。
3. 防疫物资准备
- 搭配充足的防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品;做好发热患者“临时隔离”方案,明确隔离办法、要求,条件允许的机构须在卫生疾控部门的指导下设置“临时隔离室”;要熟悉就近定点医院发热门诊联系方式,做好应急处置预案。
4. 疫后心理疏导
- 复课前给员工做好防控工作培训,给家长和学员进行疫后心理疏导,我们可以寻找一些官方通告,特别是由国家卫生部、教育部、国务院发布的文件来做引导,此外也可以通过线上直播的形式开展疫后防护工作的讲座,时间不用太长,10分钟告诉家长和学员一个疫后的防护小知识即可。
二、复课后的工作要求
1. 机构出入管理
- 校区严格监测出入人员,非相关人员禁止入内;所有员工、家长和学生进入校区时,入口处进行消毒+检测体温+出示绿码,体温正常方可进入;家长接送孩子的时间实行错峰管理,禁止家长在教室外聚集等候、逗留。
2. 课前检查
- 老师在开课前对学员进行检查,询问学员健康状况,校区负责人指导各班开展检查工作,做好因病缺课的学员登记,包括发病时间、症状、就诊情况等内容。
3. 定时消毒
- 每堂课结束后,教室不要马上开始下一堂课,应先进行通风和消毒,落实“消杀记录制度”,教室内每天至少通风三次,每次至少30分钟,人员较多的教室可适当增加开窗通风次数。
三、复课通知书下达
1. 培训机构想要正式开课,需要等到公立学校开课以后才能够实施,届时国家会发布针对校外培训机构开课的通知,切记一定要等到有正式通知文件发布以后才能够开课,万万不能提前开课,一旦提前开课被人举报,机构将面临严重的处罚,甚至是吊销办学许可证,我们需要准备一封正式的复课通知书下达给家长,我们可以在通知书内附带国家教育部官方发布的通知文件截图,告诉家长机构正式开课的时间以及相应的注意事项,让家长们清楚校区已经做好了充足的准备,绝对会呵护好祖国的花朵!
四、疫情爆发以来,到如今,我依旧要强调机构要去做的四件事情:
1、降本,想尽一切办法降低运营成本;
2、引流,如果还不能突破线上获客瓶颈的话,原则上建议暂时遣散团队保住火种;
3、锁客,必须要借助小课包,以线上销售的形式锁住客户;
4、服务并引导线上耗课,有能力的情况下,需要引导家长接受线上耗课服务。
我们要提防的几件事情:
1、退费潮会逐步开启,疫情期间的服务需要持续做好;
2、陆陆续续的会出现资金链断裂,需要做好追加投资的准备,对于今年的教培市场,千万不可抱有侥幸心理,不太可能存在疫情后的报复性增长消费,相反,疫情后的2-3个月,恰恰会是最难熬的。
第一步教室消毒、卫生、防护先做好,员工之间不要有感染,这是基础。
第二步,开始电话家访,了解学生与家长的状态,主要了解哪些呢?家里有没有感染人群;学生寒假期间学习状况,线上布置的作业或游戏,完成的怎样(重点关注你们机构的主营培训项);近期有没有什么问题;通知机构正式培训时间,以及培训方式……
第三步,开课准备,上课实行小班制,不要大量聚集,不然,学员都不回来了,或者,老师上门服务。
这是一个转线上,和转私教的好时机,关于老师薪资,可以慎重考虑调配
第四步,绝对做好关怀服务,解决培训问题,解决心理问题,如果上门,还可以顺带解决生活问题(例如帮忙买个东西)。
第五步,客户裂变,前面的做好了,口碑不错,就可以开始客户转介绍的裂变了,线上裂变比线下其实操作简单,但是难点在信任,想办法让客户多分客户给你们。
新冠病毒疫情逐渐好转,开学后,培训机构的工作也要慢慢恢复正常,围绕“防疫”这一中心工作,要做的准备也有很多。
一:基本的防疫物资一定要准备充足,包括:消毒液,口罩,体温枪,洗手液,充足的桌凳等。
二:严把卫生关,机构里里外外要消杀到位,按照日常消毒方案,全面开展“大清扫,大消毒”,每天安排专人两次对重点场所进行全面消毒,明确责任人并做好记录,深度清理下水道,垃圾箱等重点部位,消除卫生死角,对消杀作业人员加强技术培训,提示专业操作能力。
疫情之下,复学在即,培训机构应以保障全体师生生命安全和身心健康为核心,以最实,最细,最严措施筑牢疫情防控安全屏障,迎接学生的到来。
1、在校所有员工必须到大医院进行核酸检测,确定无病症才能上岗,最好学生也要做检测。
2、做好防疫准备工作,备齐基本的防疫设备,比如额温抢,消毒液,口罩。
3、与社区医院联系好,发现有疑似的要赶紧上报,并疏散学生,及时消毒。
4、进出机构都要测量体温,及时洗手,做好记录。
5、学生人数要把控好,相互之间保持一米左右的距离。
一、疫情过后,课程如何继续呢?
- 疫情期间,纷纷转战线上课程,一间琴行的老板,在疫情期间,通过专业在线教育平台为孩子提供免费的线上公益课,这些课程在疫情结束之前并不纳入课消,问道这间琴行老板为何这样做,他给出的解释是:“很多乐器培训机构都是第一次开展线上课,没有任何经验,不如线上线下1比1复制课程,做好线上课,挽留住学生。”
这样的做法可能是大多数教育机构负责人的心中所想,在疫情过后,课程如何继续呢?
笔者给出的建议是,线上上公益课,按照孩子们原先的排课表进行授课,也可以尝试三次课线上课抵一次课消的做法,尽量将损失降低,疫情过后,嫁接线下课,以此进行课消。
二、如何升级产品,提高机构的抗风险能力?
- 这次疫情虽然是突发事件,但经历这次重击后我们所有教育人都应该要思考一个问题:疫情过去后,如何升级产品,提高机构的抗风险能力?
1、建立备份,提高抗风险能力,对培训机构而言,就是让线上和线下一体化,让线上成为情人而不是敌人,成为加速器而不是拦路虎。
2、与员工关系提升到一个新高度:伙伴化,互联化。
3、细化管理
- 学期细分:一年由一期、二期、三期到四期,或12周,8周,按次数,不按时间;学费细分:将预收学费与消耗学费、剩余学费分开计算,还有剩余房租、剩余广告费等,借此建立与收付实现制并行的权责发生制,建立预算和决算制度;产品细分:含线下和线上,线下分长期主线班和短期主题班,价格至少分二档;服务细分:如环境的通风、消毒、保洁、整齐,如家长沟通的例会与课程建设,可以考虑单独收费或打包收费。
细化管理的基本抓手:听课(集中在周末)+算账(教研会、周经营例会)。
4、复盘此次事件,我们哪些做得好?哪些需要改进?我们得到了什么?失去了什么?商业模式需要怎样的调整?重视疫情之后的心理治疗,有条件的企业对员工主动进行,聘请心理医生,尤其重疫区,对染病员工和家属分别给予慰问。
5、修复队伍(如心理关怀),修复当地(2C)和行业(2B)形象。
6、研究社会责任:身为企业,考虑能为国家、为社会再做些什么,也是高尚地刷存在感,研究大家与小家的关系,强化从法人到自然人的社会责任感。
三、线下机构转线上没盈利,需要继续做吗?
- 做不做看机构对自身的定位:
- **社区机构就不建议长期做,原因自身定位就是社区