会计代理记账行业因其灵活、高效的特点受到众多企业和个人的青睐,面对如此多样化的选择,如何选择最适合自己的财务软件成为了一个重要的问题,本文将从以下几个方面出发,帮助会计代理记账公司选择合适的财务软件。
公司规模
金蝶KIS迷你版
优点:一个用户使用,不限制账套。
缺点:价格便宜。
金蝶KIS标准版
优点:可以多用户使用,不限账套。
缺点:价格相对便宜。
金蝶KIS专业版
优点:具备金蝶KIS标准版所有特点,同时它的账套是连续的,价格比金蝶KIS标准版多那么一点点。
金蝶云代账个人版
优点:
- 1用户20账套,个人代理记账够用;
- 698元/年,价格便宜还包售后,放心用;
- 无需安装,有网就能使用,手机也能记账,方便。
金蝶云代账公司版
优点:
- 用户数账套数随时增加,可以根据公司规模和客户数随时调整;
- 1188元/年起,还包售后服务,对公司来说九牛一毛毫无压力;
- 无需安装,有网就能使用,手机能查账,可以分配账号给客户,增加竞争优势;
- 还独有客户管理系统,客户从咨询、签单、续费步步跟进,统一管理,方便。
使用习惯
习惯包括对软件的使用习惯,人有惯性,如果习惯了某件事就不想更改,如果习惯了金蝶就不想换用友,习惯了用友就不喜欢换金蝶,虽然这两款软件都差不多,这里更多的是考虑老板的习惯以及软件的报价。
数据安全
阿里云腾讯云的双重备份,这保证了数据的安全性,即使在出现问题时,也能确保数据不会丢失。
成本效益
按年付费,初期投入少,长期来看,成本效益更高。
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便,灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,还需要销售单位派出人员加以解决,如果拖延,会计核算工作就会被迫停止,所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格,销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价,要注意报价含义。
会计代理记账公司在选择财务软件时,应充分考虑自身的实际情况,如公司规模、使用习惯、数据安全、成本效益、合法性、查询性、售后服务和价格等因素,通过对比各种选项,选择最适合自己的财务软件,能够提高工作效率,降低运营成本,从而更好地服务于企业。
通过上述分析和推荐,会计代理记账公司可以更加明确地选择适合自己的财务软件,从而实现高效、安全的会计管理工作。