采购败北危害大,几乎所有的企业对采购败北都是深恶痛绝的立场。但是,实正有用的反腐战略得从多层面动手,做到360°全方位,全层面的严防死堵。别管是轨制层面、组织层面,仍是流程层面、绩效层面都要有响应的战略。
而抵抗采购败北,也是cppm资格认证培训课程的重点内容之一。今天,我们就跟CPPM资格认证的培训教师学学,怎么在轨制层面,按捺采购败北。
1.签定协议
cppm资格认证的教师认为,但凡与公司成立协做关系的供给商都需要和公司签定《采购清廉协议》和《贸易保密协议》;采购岗位的相关人员上岗前也要与公司签定《采购清廉协议》和《贸易保密协议》,目标是明白底线和红线,加强法令意识和道德意识。
《采购清廉协议》是甲方公司(泛指采购方)和乙方公司(泛指供给商)之间关于清廉商务往来的协定,也包罗标准采购人员基于任何采购行为的清廉条目,以及良多法令撑持的条目。在那些条目里,要明白表现出日常行为不成碰触的红线和底线。因为那是针对两边具有
法令效力的约定文书,若违背,则当事人需要承担响应后果曲至追查法令责任。
《贸易保密协议》涉及需要保密的内容,包罗不得以任何形式和载体泄露给第三方的约定、两边协做过程中可能涉及的贸易奥秘和协做功效、手艺改良的成果等会涉及权益的分配和界定。cppm资格认证的教师认为,诸如保密期限、违约惩罚等都应该被详细标准在协议里。协议受法令庇护,一旦呈现违约,也能有根据地催讨丧失或躲避风险。
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2.留痕办理轨制
留痕办理的目标在于确保采购流程的每个节点都具有可逃溯性。cppm授课教师还指出,留痕办理的根本理念是严酷根据规定去做,严酷根据动作停止笔录。尤其是笔录,应该涵盖工做的每个关键节点。
而数字化采购是目前处理留痕办理问题的有效手段,每一个操做有笔录、可逃溯、不成窜改,制止了报酬主不雅因素对轨制流程的窜改和失实影响。因而,越来越多的企业起头重视数字化采购在企业采购功用的应用。
以采购物资货比三家为例的采购陈迹办理包罗以下几个方面。
(1)采购物资原则
比照了哪些供给商,供给商所在地能否在优势资本地,能否契合公司的税务要求,每家比照供给商的对标报价数据如何,以及横向比照、起落比例等,都能以明晰的数据闪现出来。
每一个采购决定都能颠末详尽阐发做出成果及根据,完好地提赐与审核部分来审计复核。那在必然水平上搀扶帮助采购人员连结原则性而不受量疑。
(2)供给商评审轨制
企业成立评审轨制的关键目标分为四大内容,别离是供给商根底材料、评分项目、得分和评论、品级划分的供给商办理办法,那就涵盖了供给商从引入到协做再到裁减的全周期。
成熟的供给商评审轨制可以准确传递公司的价值不雅,让供给商明白地晓得公司倡导什么、反对什么。供给商不消违犯规则,就能晓得本身如何做才气被公司长久承认,能够与公司配合开展。通过评审轨制,供给商也会晓得哪些底线不成超越,不然后果会很严峻。